CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TƯ VẤN, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG 319
2.1 Giới thiệu tổng quát về công ty tư vấn, thiết kế và xây dựng 319
Tên công ty: Công ty Cổ phần Tư vấn, Thiết kế và Xây dựng 319.
Tên viết tắt: Công ty.
Tên giao dịch: 319 CDC.,JSC
Trụ sở chính:Số 36 Lê Văn Lương, Phường Trung Hòa, Cầy Giấy, Hà Nội.
Văn phòng giao dịch: tại 33B Phạm Ngũ Lão, Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại : 0435667489 . Fax: 0435667489
Email: thongtincongtyvn@gmail.com. Website: www.319.com.vn
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: số 0105810058 đăng ký lần đầu ngày 03/02/2012 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp và Đăng ký doanh nghiệp thay đổi lần thứ 3 ngày 30/06/2016.
Vốn điều lệ: 11.000.000.000 đồng.
Loại hình pháp lý: Công ty cổ phần.
Người đại diện: Ông Nguyễn Thành Lê, Chức danh Giám Đốc 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động của công ty.
* Hoạt động kinh doanh chính công ty: Dịch vụ
- Thiết kế quy hoạch xây dựng, thiết kế kiến trúc công trình.
- Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp.
- Giám sát xây dựng và hoàn thiện công trình giao thông.
- Khảo sát địa chất công trình.
- Thiết kế công trình thủy lợi, thủy điện.
- Tư vấn lập hồ sơ thầu và lựa chọn nhà thầu trong hoạt động xây dựng.
21
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Tư vấn lập, thẩm tra tổng mức đầu tư.
- Xây dựng nhà các loại.
- Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ.
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.
* Ngành nghề kinh doanh của công ty: Tư vấn, thiết kế - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét.
- Sản xuất bê tông và các sảm phẩm từ xi măng thạch cao.
- Sản xuất các cấu kiện kim loại.
- Sản xuất đồ gỗ xây dựng
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
- Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật.
- Xây dụng các công trình kỹ thuật.
- Hoạt động thiết kế chuyên dụng.
22
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty Cổ phần Tư vấn, thiết kế và xâu dựng 319.
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức.
Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty /
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) Ghi chú:
Phòng TC – HC: Phòng tổ chức hành chính Phòng TC – KT: Phòng tài chính kế toán Phòng KH – TH: Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng CƯVT: Phòng cung ứng vật tư Phòng KD: Phòng kinh doanh
Đội XD 01: Đội xây dựng số 01 Đội XD 03: Đội xây dựng số 03 Đội XD 05: Đội xây dựng số 05
Trung tâm TVTK: Trung tâm tư vấn thiết kế Trung tâm TVKS: Trung tâm tư vấn khảo sát
Bộ máy tổ chức được thiết lập theo mô hình trực tuyến - chức năng, đảm bảo sự hoạt động linh hoạt và tính thống nhất cho công ty. Đứng đầu là ban giám đốc có trách nhiệm lãnh đạo, điều hành toàn bộ các bộ phận, phòng ban, đảm bảo cho sự hoạt động của công ty đạt hiệu quả. Hệ thống các phòng ban có chức năng chịu sự chỉ đạo thống nhất từ Ban giám đốc, được phân chia trách nhiệm rõ ràng.
23
Hội đồng quản trị Ban giám đốc
Phòng CƯVT Phòng
KH - TH Phòng
TC - KT
Phòng KD Phòng
TC -HC
Trung tâm TVTK
Trung tâm TVKS Đội XD
05 Đội XD
03 Đội XD
01
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty.
- Ban giám đốc: Có trách nhiệm lãnh đạo, tổ chức, điều hành mọi hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, trước pháp luật về thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ xây dựng chiến lược nhân sự trung hạn, dài hạn, quản lý công tác hành chính văn thư, quản trị tài sản, tổ chức cán bộ, đào tạo huấn luyện nhân sự có trình độ về thông tin liên lạc nhằm phục vụ cho hội họp và công tác nội bộ của công ty.
Phòng tài chính kế toán: phụ trách toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính, chịu trách nhiệm về việc mở sổ kế toán, ghi chép theo dõi đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý tốt các nguồn vốn, quản lý tiền hàng, giá cả, hach toán chi phí, lãi – lỗ và lập báo cáo kế toán, tổng kết tài sản, quyết toán tài chính theo quy định của công ty và chế độ kế toán hiện hành.
- Phòng kế hoạch tổng hợp: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch chiến lược, kế hoạch phát triển hoạt động kinh doanh trung và dài hạn, đồng thời tổ chức công tác thống kê kế hoạch của công ty.
- Phòng cung ứng vật tư: có nhiệm vụ cung cấp bao bì, nguyên vật liệu, theo dõi về chất lượng vật tư, xem xét biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ mua bán hàng hóa, trực tiếp liên hệ với các ngành kinh doanh, cơ sở sản xuất khác để khai thác và cung cấp sản phẩm, tổ chức nghiên cứu thi trường, nắm bắt nhu cầu thi yếu về từng loại sản phẩm để nhằm cải tạo và xây dựng mạng lưới mua bán.
- Đội xây dựng: được giao nhiệm vụ thi công, xây lắp công trình và thực hiện sản xuất kinh doanh được công ty giao. Đồng thời chịu trách nhiệm an toàn trong phạm vi trách nhiệm công việc được thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác được phân công.
24
Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp
- Trung tâm tư vấn thiết kế: tiến hành khảo sát thiết kế chi tiết các quy hoạch xây dựng, tham gia góp ý và định hướng, chương trình, dự án về kiến trúc, hạ tầng kỹ thuật. Tư vấn lập, thẩm tra tổng mức đầu tư, tư vấn lập dự án đấu thầu, quản lý và lập hồ sơ thanh quyết toán.
- Trung tâm tư vấn khảo sát: tư vấn giám các công trình xây dựng cơ bản, tư vấn thẩm tra các đề án, dự án quy hoạch và thiết kế, tư vấn giám sát thi công, kiểm định chất lượng các công trình.
2.1.4 Cơ cấu nhân sự của công ty.
Số lao động của công ty hiện nay là 260 người, trong đó:
- Trình độ đại học, cư nhân là 110 người.
- Trình độ kiến trúc sư và kỹ sư là 125 người.
- Trình độ trung cấp là 90 người.
Công ty có một Công đoàn cơ sở gồm 345 đoàn viên, tromg đó: Đẩn bộ gồm 95 Đảng viên, Đoàn cơ sở thanh niên Cộng Sản HCM có 180 đoàn viên.