Kế toán các khoản vay 1 Chứng từ sử dụng

Một phần của tài liệu THỰC tế CÔNG tác kế TOÁN tại NHÀ máy ô tô VEAM (Trang 75 - 80)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Tài khoản:

2.9.Kế toán các khoản vay 1 Chứng từ sử dụng

2.9.1. Chứng từ sử dụng

- Giấy báo có - Giấy báo nợ - Phiếu thu

- Giấy, thư bảo lãnh

- Kế ước vay, hợp đồng tín dụng

2.9.2.Tài khoản sử dụng:

- Tài khoản 311: “ Vay ngắn hạn” - Tài khoản 341: “Vay dài hạn 2.9.3.1. Kế toán vay ngắn hạn:

2.9.3.1.1.Nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Nghiệp vụ 1: Ngày 13/12/2013, vay ngắn hạn tại ngân hàng SACOMBANK chi

nhánh Bỉm Sơn 20.000.000 đồng trong 4 tháng, số tiền vay đó dùng để mua CCDC cho phân xưởng sản xuất của công ty may Tiên Sơn Mã số thuế:2060170123 số HĐ

01024584 VAT khấu trừ 10%.

• Định khoản:

Nợ Tk 152 : 20.000.000

Nợ Tk 133 : 2.000.000

Có Tk 311 : 22.000.000

• Hóa đơn chứng từ là: HĐ 01024584, PC_0897, PNK_133, Hợp đồng vay vốn, ủy nhiệm chi...(phụ lục 01)

Nghiệp vụ 2: Ngày 20/12/2013, nhà máy trả nợ tiền vay ngắn hạn bằng tiền gửi

ngân hàng 50.000.000

• Định khoản:

Nợ TK 311 : 50.000.000

Có TK 112 : 50.000.000

• Hóa đơn chứng từ là: giấy báo nợ số 01 (Phụ lục 01)

2.9.3.1.2.Ghi sổ kế toán

Hình 12: Sơ đồ quy trình kế toán vay ngắn hạn

Chứng từ gốc :giấy báo nợ. giấy báo có…

Sổ nhật kí

chung Sổ cái TK 311

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm: 2013 Đơn vị tính: đồng

Ngày

tháng Chứng từ Diễn giải Đã ghi sổ cái dòngStt Số hiệu TK đối Số phát sinh

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

A B C D E G H 1 2

Số trang trước chuyển sang

13/12 HĐ01024584 13/12 Vay ngắn hạn NH mua CCDC x 01 152 20.000.000

x 02 1331 2.000.000

x 03 311 22.000.000

20/12 giấy báo nợ số 01 20/12 Trả tiền vay ngắn hạn NH bằng tài khoản tiền gửi x 04 311 50.000.000

x 05 112 50.000.000

x 06

… … … 07 … …

Cộng mang sang x x x x x

- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang ....

- Ngày mở sổ: ... Ngày 31tháng 12năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Đơn vi: Nhà máy ô tô VEAM

Địa chỉ: Bắc Sơn – Bỉm Sơn – Thanh Hóa

Mẫu số: S03a – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

SỔ CÁI

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Năm 2013

Tên tài khoản: Vay ngắn hạn Số hiệu: 311 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng Số tiền Số thángNgày Trang số dòngSTT Nợ Có A B C D E G H 1 2

- Số dư đầu năm 10.258.946.562

- Số phát sinh trong tháng

13/12 HĐ01024584 13/12 Vay ngắn hạn NH mua CCDC 03 152 20.000.000

131 2.000.000

20/12 giấy báo nợ số 01 20/12 Trả tiền vay ngắn hạn NH bằng tài khoản tiền gửi 04 112 50.000.000

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ Cộng số phát sinh tháng 4.438.302.000 6.280.898.286

+ Số dư cuối kỳ 12.101.542.848

+ Cộng lũy kế từ đầu quý - Số này có…trang, đánh từ trang số 01 đến trang…

- Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2013

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

Đơn vi: Nhà máy ô tô VEAM

Địa chỉ: Bắc Sơn – Bỉm Sơn – Thanh Hóa

Mẫu số: S03b – DNN

(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Một phần của tài liệu THỰC tế CÔNG tác kế TOÁN tại NHÀ máy ô tô VEAM (Trang 75 - 80)