CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH TẠI CÔNG TY
2.3. Các kết luận thực trạng công tác hoạch định tại công ty TNHH cơ điện Xuân Hồng
2.3.1. Ưu điểm
Giám đốc công ty ông Đặng Xuân Hùng nhận thức được rõ nét tầm quan trọng của công tác hoạch định, coi công tác hoạch định là một khâu quan trọng giúp doanh nghiệp khẳng định được chỗ đứng trên thị trường trong hiện tại cũng như trong tương lai. Thể hiện điều này, giám đốc công ty đã có tổ chức bàn bạc, thảo luận với các trưởng phòng ban để xây dựng các mục tiêu, có sự phân tích các yếu tố môi trường ảnh hưởng tới việc thực hiện các mục tiêu, xây dựng các kế hoạch và lựa chọn phương án tối ưu, phù hợp nhất với tình hình thực trạng của doanh nghiệp.
2.3.2. Hạn chế
Hạn chế đầu tiên có thể kể đến đầu tiên là công ty TNHH cơ điện Xuân Hồng chưa có một bộ phận, một phòng ban chuyên trách công tác hoạch định, để đưa ra bản hoạch định ở dạng cụ thể và hoàn chỉnh. Vì thế nên ngân sách dành cho công tác hoạch định trong doanh nghiệp chưa được trích cố định và thường xuyên, mà chỉ khi nào cần thì trích từ ngân sách của công ty.
Công tác hoạch định còn mang tính kinh nghiệm, chưa sử dụng các phương pháp và kỹ thuật mang tính chính xác, tin cậy hơn. Từ đó dẫn đến các nhận định cơ sở then chốt liên quan đến công tác hoạch định như sức mạnh tiềm ẩn, năng lực cốt lõi của doanh nghiệp thường bị che lấp, xóa nhòa nên chiến lược đã hoạch định không có tính đột phá cao.
Lý do kế tiếp là hệ thống thu thập thông tin của doanh nghiệp đang còn non yếu nên công tác nghiên cứu thị trường của doanh nghiệp cũng còn rất hạn chế, kết quả điều tra nhu cầu thị trường chưa chính xác, công tác thu thập thông tin về đối thủ cạnh tranh, khách hàng cũng chưa được quan tâm đúng mức dẫn đến các chiến lược kinh doanh đưa ra cũng vẫn sơ sài và chưa triệt để.
Tính dân chủ chưa được phát huy trong công tác hoạch định. Tham gia vào quá trình hoạch định gồm cả trưởng các phòng ban và không tham khảo ý kiến của nhân viên cấp dưới nhưng quyết định hoạch định phần lớn là do giám đốc quyết định. Tồn tại này cần được khắc phục ngay trong công tác hoạch định, đảm bảo thông tin được thông suốt, từ đó đưa ra những quyết định đúng đắn, bắt nhịp được với sự thay đổi không ngừng từ môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
Một tồn tại khác là công ty TNHH cơ điện Xuân Hồng vẫn là một công ty tương đối nhỏ chưa đủ nguồn lực vững mạnh: tài chính, nhân lực… để phát triển sản phẩm, phát triển quy mô và phát triển doanh nghiệp.
2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế
• Nguyên nhân khách quan
Môi trường kinh doanh thường xuyên thay đổi và diễn biến phức tạp, bất ngờ, bị chi phối bởi những yếu tố kinh tế vĩ mô như: Lạm phát, lãi suất ngân hàng… Đặc biệt trong thời đại mở của như hiện nay.
Nhà nước chưa có cơ chế quản lý rõ ràng và thống nhất với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và đối với việc hoạch định.
Các chính sách kinh tế của Nhà nước còn đang trong quá trình vừa xây dựng vừa hoàn thiện nên cũng còn nhiều thiếu xót cũng như bất cập.
Hệ thống thông tin chiến lược hỗ trợ doanh nghiệp còn yếu kém, doanh nghiệp phải tự tìm kiếm nên dự báo của doanh nghiệp thường không chính xác gây ảnh hưởng không ít tới tính khả thi của các kế hoạch, chiến lược.
• Nguyên nhân chủ quan từ phía công ty TNHH cơ điện Xuân Hồng
Do trình độ nhận thức lý luận và thực tiễn của nhà quản trị cấp cao công ty còn hạn chế, được đào tạo và trưởng thành trong cơ chế cũ, nên kiến thức về công tác hoạch định tiên tiến chưa được cập nhập một cách hệ thống nên tầm nhìn chiến lược bị hạn chế, vẫn chưa nhận thức đầy đủ vai trò của công tác hoạch định và coi đây là việc làm chỉ dành cho các công ty thực sự lớn, doanh nghiệp nước ngoài…
Do khả năng dự toán các vấn đề thị trường còn yếu là nguyên nhân làm cho công tác dự báo các vấn đề thị trường còn bộc lộ nhiều hạn chế, kết quả của công tác này trong nhiều trường hợp không phù hợp hoặc còn thiếu xa với yêu cầu công tác hoạch định của doanh nghiệp.
Hệ thống thông tin nội bộ của doanh nghiệp cũng như điều kiện phục vụ công tác hoạch định còn thiếu và yếu. Doanh nghiệp chưa chủ động xây dựng nguồn thông tin dữ liệu đáp ứng nhu cầu thông tin của công tác quản trị, công tác hoạch định và tổ chức thực hiện công tác hoạch định.
Việc hoạch định ngân sách chưa được lãnh đạo công ty quan tâm đúng mức, chưa tạo được sự hài hòa giữa các bộ phận và cá nhân có liên quan trong quá trình hoạch định ngân sách. Do đó, công tác hoạch định ngân sách hằng năm vẫn thực hiện nhưng chưa thực sự giúp cho công tác quản lý theo đúng nghĩ của nó. Quy trình hoạch định ngân sách hiện tại của doanh nghiệp chưa hoàn thiện và chưa khoa học, thiếu chính xác và chưa phù hợp với thực tế của đơn vị.