CHƯƠNG 3: CÁC PHÁT HIỆN NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN KINH DOANH
3.1.3 Dự báo triển vọng của vấn đề nghiên cứu
Trong những năm tới , hoàn thiện công tác tổ chức quản lý trong Công
nhất là công tác quản lý và sử dụng vốn trong doanh nghiệp mang lại hiệu quả cao nhất.
Phát triển và mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh để nhận đựơc nhiều hơn nữa các hợp đồng có giá trị lớn.
Hợp tác và cùng phát triển với các Công ty khác cùng ngành nghề và hợp tác cả những đối tác không cùng ngành nghề như các ngân hàng, tổ chức tài chính, … để mở rộng kinh doanh cả về chiều rộng và chiều sâu.
Thời gian tới Công ty sẽ chú trọng hơn vào công tác quản lý vốn lưu động, đặc biệt là thu hồi công nợ. Vì hiệu quả sử dụng vốn phụ thuộc nhiều vào việc sử dụng các nguồn lực một cách tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động. Tồn tại chủ yếu của Công ty nằm trong khau quản lý vốn lưu động, khoản phải thu lớn làm chậm tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
Chính vì vậy, Công ty đẩy nhanh tăng cưòng các biện pháp quản lý vốn lưu động, thu hồi khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động. Để làm đựơc điều đó, trong những năm tới, Công ty phải thực hiện những điều sau: xác định nhu cầu vốn cần thiết cho từng kì sản xuất, tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh để tình trạng nợ quá hạn, quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật tư, …
Trong những năm tới, Công ty dự kiến sẽ có một đội ngũ phân tích riêng để có thể đánh giá chính xác nhất kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ đó có những biện pháp và định hướng đúng đắn trong kinh doanh.
3.2 Các hướng giải quyết quyết nhằm nâng cao hiệu quả sử dung vốn tại Công ty TNHH Thiên Trường Thịnh
3.2.1 Các đề xuất nhằm nâng cao hiệu quả sử dung vốn tại Công ty TNHH Thiên Trường Thịnh
3.2.1.1. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
- Tiến hành nâng cấp và đổi mới TSCĐ trong thời gian tới
Đối với các Công ty, việc mua sắm các trang thiết bị đúng phương pháp, đúng mục đích có nghĩa to lớn và cực kì quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung. Điều đó giúp cho việc tính khấu hao cuả Công ty được chính xác hơn và giảm được hao mòn vô hình. Nếu không chủ động đầu tư máy móc thiết bị mới thì chắc chắn sẽ bị thua kém trong cạnh tranh. Vì vậy, khi mua sắm tài sản thiết bị, Công ty nên cân nhắc kĩ và đưa ra quyết định đúng đắn, quyết định đó phải dựa trên khả năng hiện có của mình.
Công ty phải đầu tư có trọng điểm, không ngừng nâng cao khả năng về kỹ thuật, máy móc, giữ cho mình ưu thế cạnh tranh với các đối thủ khác. Máy móc thiết bị hiện đại dễ dàng đáp ứng các đòi hỏi cao về chất lượng sản phẩm, an toàn cho người lao động, vệ sinh môi trường… Vì vậy, đổi mới trang thiết bị là một yêu cầu cấp bách với Công ty để nâng cao vị thế của mình trên thị trường. Đổi mới và nâng cấp không chỉ gồm hoạt động mua sắm TSCĐ mà còn cả hoạt động sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng TSCĐ. Qúa trình này nhằm đảm bảo cho TSCĐ luôn được vận hành tốt, khai thác tối đa công suất thiết kế và nâng cao hiệu suất công tác của máy móc thiết bị. Công ty cũng cần chú y đến việc giải quyết dứt điểm những TSCĐ không cần dùng, đã hư hỏng bằng cách thanh lý, nhượng bán hoặc sữa chữa để đưa vào vận hành nhằm thu hồi vốn cố định, bổ sung thêm cho sản xuất kinh doanh hoặc tái đầu tư TSCĐ.
Để việc đổi mới nâng cấp TSCĐ được tiến hành nhanh chóng, kịp thời đáp ứng yêu cầu hoạt động, Công ty cần tiếp tục hoàn thiện quy trình mua bán TSCĐ cũng như quy trình thanh lý, nhượng bán TSCĐ.
- Nâng cao hệ số sử dụng máy móc
Để tránh tình trạng lãng phí khi không sử dụng hết TSCĐ, Công ty có thể nâng cao hệ số sử dụng máy móc bằng cách bán, cho thuê mua và đi thuê mua trên cơ sở năng lực máy móc thiết bị với nhiệm vụ sản xuất nhằm phát huy ưu thế về
thiết này thường rất dài và một số ít được sử dụng. Để đẩy nhanh tốc độ đổi mới máy móc thiết bị luôn theo kịp thời đại, đồng thời cùng lượng vốn sẵn có, Công ty có thể mua thêm máy móc thiết bị bằng hình thức thuê tài chính. Tuy nhiên trước khi quyết định thuê taì chính thì Công ty phải cân nhắc xem việc thuê có thực sự mang lại nhiều lợi ích cho Công ty hay không? Bởi vì hình thức này cũng có bất lợi như chi phí thuê mua thường cao hơn chi phí vay vốn do Công ty cho thuê mua thu lợi nhuận…Vì thế, phương pháp cơ bản để lựa chọn nên mua tài sản bằng vốn hiện có hay vốn vay hoặc sử dụng hình thức tín dụng thuê mua là tính toán NPV, IRR của từng phương án và lựa chọn.
- Tiến hành quản lý chặt chẽ TSCĐ
Khấu hao TSCĐ là một khoản chi phí cần thiết trong hoạt động sản xuất kinh doanh của DN. Việc tính đúng, tính đủ số khấu hao TSCĐ vào chi phí kinh doanh tạo điều kiện cho các DN có khả năng bảo toàn vốn. Các TSCĐ của Công ty thường có hao mòn vô hình nhanh, Công ty lựa chọn phương pháp khấu hao theo đường thẳng, em nghĩ nên chọn cho mình phương pháp khấu hao nhanh, để giảm hao mòn vô hình.
Thực hiện đánh giá lại tài sản vào mỗi kì kế toán vì thị trường gía cả thường xuyên biến động, hiện tượng hao mòn vô hình xảy ra nhanh, làm cho nguyên gía và gía trị còn lại của TSCĐ, giúp Công ty lựa chọn cho mình phương pháp khấu hao hợp lý.
Luôn gắn trách nhiệm của người quản lý và người lao động với các tài sản máy móc thiết bị. Để đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất diễn ra thông suốt, an toàn có hiệu quả thì đòi hỏi trách nhiệm của người lao động phải gắn với từng tài sản. Kiểm tra theo dõi việc vận hành TSCĐ đi kèm với các chính sách khen thưởng kỹ luật thích đáng sẽ không ngừng nâng cao ý thức kỷ luật cũng như năng suất lao động của công nhân viên, làm tăng hiệu quả của đồng vốn đầu tư và TSCĐ.
3.2.1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động - Chủ động xây dựng kế hoạch huy động và sử dụng vốn
Xác định một cách chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ đó có biện pháp tổ chức và huy động nhằm cung ứng vốn một cách đầy đủ, kịp thời, tránh tình trạng gây lãng phí vốn hoặc thiếu vốn.
Xây dựng kế hoạch huy động vốn, lựa chọn nguồn tài trợ tích cực nhất, với chi phí sử dụng vốn thấp, hạn chế tối đa rủi ro, tạo cho Công ty cơ cấu vốn linh hoạt.
Chủ động phân phối nguồn vốn huy động được sao cho thích hợp từng khâu trong sản xuất kinh doanh.
Đối với vốn lưu động ở dạng tiền mặt, cần xác định quy mô dự trữ tiền mặt ưu. Quy mô tiền mặt hợp lý đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong thanh toán không bị mất đi các cơ hội đầu tư tức thời, tránh bị ứ đọng các khoản tiền không sinh lời.
Ngoài lượng tiền mặt tồn quỹ dùng để chi tiêu hàng ngày cho đơn vị, Công ty nên đầu tư vào các loại hình đầu tư ngắn hạn có tính thanh khoản cao mà vẫn đem lại một tỷ lệ sinh lời nhất định như trái phiếu kho bạc,…
- Quản lý chặt chẽ các khoản phải thu
Vòng quay các khoản phải thu của Công ty gần như không thay đổi qua các năm. Điều này đã làm ứ đọng một lượng vốn khá lớn cuả Công ty, gây nên tình trạng thiếu hụt vốn, ảnh hưởng tới tốc độ chu chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn.
Để giải quyết vấn đề này, Công ty phải tìm biện pháp thu hồi nhanh chóng lượng vốn bị chiếm dụng, sau đó cần hạn chế ngay tình trạng này ngay trong những khâu đầu tiên bằng cách giảm lượng vốn chiếm dụng một cách hợp lý của khách hàng, thu hồi đủ số vốn bị chiếm dụng một cách hợp pháp hiện nay và tránh tình trạng bị chiếm dụng nhiều trong thời gian tới.
Đẩy nhanh hơn nữa tốc độ chu chuyển của vốn lưu động , có những chính sách khuyến khích, đối với khách hàng thanh toán ngay hoặc đặt mua với số lượng lớn, tăng dần mức lãi suất đối với các khoản nợ quá hạn của khách hàng, lập dự phòng đố với các khoản nợ khó đòi nhằm giảm bớt rủi ro trong thanh toán.
Giao trách nhiệm theo dõi, đốc thúc việc thanh toán các khoản nợ cho cá nhân cụ thể .
Khi kí kết hợp đồng với các công ty về xây dựng, công ty cần nghiên cứu kỹ các vấn đề liên quan đến chủ đầu tư để đảm bảo thanh toán đúng hạn sau khi công trình hoàn thành.
3.2.2 Một số kiến nghị nhằm nâng cao tính khả thi của các giải pháp đề xuất về hiệu quả sử dung vốn tại Công ty TNHH Thiên Trường Thịnh
3.2.2.1. Đối với nhà nước
Để có thể thực hiện một cách thành công những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng dụng vốn của Cụng ty ở trên,bên cạnh những nỗ lực của Cụng ty, cũng cần phải có sự hỗ trợ của nhà nớc trong một số mặt hoạt động nh:
Thứ nhất, Nhà nớc không ngừng hoàn thiện hệ thống pháp luật tạo ra hành lang pháp lý thông thoáng để phát triển sản xuất kinh doanh trong nớc cũng nh thu hút vốn đầu t nớc ngoài ,đặc biệt là đối với một ngành mũi nhọn nh ngành xây dựng. Cần sớm hoàn thiện các bộ luật liên quan đến đấu thầu ,nhận thầu ,việc phá vỡ hay làm sai hợp đồng kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu hồi công nợ giảm các khoản phải thu của Cụng ty. Ngoài ra nhà nớc nên cho phép các doanh nghiệp chủ động trong việc xác định mức khấu trích khấu hao đối với từng loại tài sản tuỳ thuộc vào mức độ sử dụng trong năm để phản ánh đúng mức độ hao mòn và năng suất sử dụng của tài sản cố
định .
Thứ hai, Cần phải có những chính sách mở rộng cơ chế vay vốn, cấp vốn, cho các doanh nghiệp tạo điều kiện cho Cụng ty có thể đợc vay vốn ngân hàng và các tổ chức tín dụng nâng cao tổng số vốn huy động của Cụng ty để Cụng ty có thể mở rộng qui mô phát triển phát huy hết nguồn lực của Cụng ty.
Thứ ba, Nhà nước cần có sự quan tâm tới công tác đào tạo cán bộ, từng bước nâng cao đội ngũ cán bộ trong doanh nghiệp.
Thứ tư, có các chính sách, văn bản, luật khuyến khích các Công ty hoạt động rộng rãi trên thị trường và ngày càng phát triển hơn.
3.2.2.2. Đối với doanh nghiệp
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt thì việc tìm kiếm thị trường, hoạt động marketing không thể thiếu được, nó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh nói chung và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nói riêng, mặc dù có nhiều y kiến cho rằng lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng thì hoạt động marketing là không cần thiết nhưng đó là sai lầm vì đã kinh doanh thì phải tiến hành marketing.
Trong những năm gần đây, Công ty chưa chú đến hoạt động này, chưa tiến hành phân đoạn thị trường , xây dựng các chương trình marketing.
3.2.2.3. Đối với Bộ xây dựng
Thứ nhất, Bộ cần có kế hoạch để rà soát, xem xét, ban hành các quy chuẩn mới, do nhiều quy định đã bị lạc hậu theo thời gian không còn phù hợp với bối cảnh thi công, vật liệu xây dựng đã có nhiều tiến bộ hơn.
Thứ hai, Bộ cần tăng cường rà soát, áp dụng tiêu chuẩn tiên tiến, bớt đi những thủ tục phiền hà nhằm đảm bảo công việc nhanh chóng, thuận lợi hơn.