CHƯƠNG III:MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH
3.3. Các giải pháp tài chính cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công
3.3.1.Bối cảnh chung của nền kinh tế.
Năm 2013 là năm có ý nghĩa quan trọng đặc biệt đây là năm cuối thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế xã hội năm năm 2009-2013, nhiều sự kiện lớn được tổ chức tại Việt Nam. Đối với công ty là năm thứ hai thực hiện kế hoạch năm năm của nhiệm kỳ 2008-2013. Kinh tế thế giớ có nhiều dấu hiệu tích cực trong quá trình phục hồi; kinh tế trong nước tiếp tục có sự tăng trưởng cao hơn trong lĩnh vực đầu tư, sản xuất công nghiệp, xuất khẩu, dịch vụ nhưng cũng tiềm ẩn nhiều yếu tố rủi ro khó lường và không ổn định nhiều khả năng tái lạm phát.
52
3.3.2.Các giải pháp tài chính cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại Mỹ Anh
3.3.2.1.Các biện pháp nhằm huy động vốn kinh doanh.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, trước tiên đòi hỏi nguồn tài chính của công ty phải được đáp ứng kịp thời đầy đủ. Công ty có thể vay vốn từ:
-Vay cán bộ công nhân viên. Công ty có thể huy động vốn nhàn rỗi trong mỗi cán bộ công nhân viên bằng cách phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu.
- Nguồn vốn liên doanh liên lết: Công ty cần tìm kiếm đối tác liên doanh kiên kết với các đơn vị khác trong sản xuất kinh doanh nhiều hơn nữa.
- Tái đầu tư từ lợi nhuận hàng năm: đây là nguồn tự có không phải trả lãi vay nên công ty có thể huy động từ nguồn này để đáp ứng nhu cầu về vốn trong kinh doanh.
- Sử dụng có hiệu quả các khoản phải trả cho người lao động và các khoản phải nộp nhưng chưa đến kỳ thanh toán. Đây là những khoản nợ ngắn hạn phát sinh có tính chất chu kỳ. Công ty có thể sử dụng tạm thời các khoản này để đáp ứng nhu cầu vốn mà không phải trả chi phí.
3.3.2.2,Hoàn thiện công tác kế hoạch hoá trong quản lý và trong sản xuất kinh doanh.
Công tác kế hoạch hoá trong sản xuất kinh doanh đóng vai trò rất quan trọng trong việc điều hành sản xuất kinh doanh của công ty được liên tục, có hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Việc xây dựng kế hoạch chủ yếu của phòng kế toán và phòng kinh doanh và ban giam đốc nhưng để đạt hiệu quả cao hơn công ty nên phân công cán bộ chuyên trách theo dõi công tác sử dụng vốn thường xuyên theo định kỳ. Sau đó, tổng hợp đánh giá các số liệu về quá trình sử dụng vốn, phân tích nguyên nhân ảnh hưởng và tác động đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty từ đó có giải pháp và kiến nghị kịp thời để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời cần phân bố hợp lý giữa vốn cố định và vốn lưu động của công ty.
3.3.2.3Xây dựng các chiến lược khách hàng, tìm kiếm thị trường đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm.
Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nhiệp hiện nay, chính sách khách hàng là một nhân tố quan trọng thu hút khách hàng đến với công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty. Vì thế, công ty phải củng cố, phát triển quan hệ khách hàng: Việc xác định, phân loại khách hàng, bạn hàng để áp dụng quy chế ưu đãi, khuyến mại thích hợp là vấn đề được ưu tiên hàng đầu trong kế hoạch xúc tiến thương mại, mở rộng thị trường bán hàng. Trước mắt cần giữ vững, củng cố, phát triển quan hệ với những bạn hàng truyền thống, củng cố sự tin cậy lẫn nhau cùng hợp tác và phát triển. Công ty cần có những chính sách ưu đãi đối với các khách hàng truyền thống như có thể cho hưởng ưu đãi về hình thức thanh toán khi mua hàng với khối lượng lớn. Bên canh đó, công ty cần có những chính sách xúc tiến bán hàng, chủ động tiếp cận với khách hàng nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của khách hàng để đưa ra các sản phẩm phù hợp với tâm lý khách hàng. Có như vậy mới thu hút được nhiều khách hàng tiềm năng thoả mãn tốt nhu cầu của mọi đối tượng.
53
3.3.2.4.Tiến hành công tác đào tạo đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty.
Yếu tố con người quyết định mọi thành công hay thất bại, trong môi trường kinh doanh hiện nay đòi hỏi trình độ chuyên môn của người lao động phải được nâng lên đáp ứng được yêu cầu kinh doanh trên thị trường mở rộng toàn cầu. Đối với nước ta khi bước sang nền kinh tế thị trường có nhiều mối quan hệ với các nước khác, kéo theo đó là một nền khoa học công nghệ mới hiện đại đang du nhập vào nước ta. Đòi hỏi phải có đội ngũ công nhân viên tài giỏi có năng lực, có khả năng thích ứng với điều kiện hoàn cảnh mới và tham gia và quá trình thiết lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Từ đó mới thực hiện được các mụa tiêu mà công ty đề ra. Để thực hiện được điều này công ty cần có các biện pháp như:
- Từng bước đổi mới cơ cấu lao động thông qua kế hoạch tuyển dụng và bồi dưỡng đào tạo kết hợp với chính sách đãi ngộ hợp lý khuyến khích những người có chuyên môn cao đến với công ty.
- Tiến hàng bồi dưỡng, đào tạo cán bộ nguồn trong diện đã qui hoạch thông qua việc tiếp cận với các trường chuyên nghiệp, các trung tâm xúc tiến việc làm để tuyển chọn lao động có trình độ chuyên môn, tay nghề đồng thời có kế hoạch tiếp tục hướng dẫn, đào tạo lao động sau khi tuyển dụng
- Nâng cao trình độ, kiến thức bán hàng và thành lập bộ phận trợ giúp kỹ
thuật, phải tổ chức ngay một đội ngũ chuyên giảng dạy tại công ty, nhằm đào tạo những cán bộ nhân viên lành nghề, từ chưa biết thành biết có tay nghề vững vàng, kiến thức được nâng cao.
-Bên cạnh đó, công ty có thể đào tạo cán bộ bằng cách gửi các nhân viên kỹ
thuật ra nước ngoài đào tạo hoặc thuê các chuyên gia nước ngoài và trong nước đến giảng dạy.
- Nâng cao tinh thần trach nhiệm và tính tự giac của người lao động.
-. Xây dựng cơ chế, chính sách, chế độ trả lương, thưởng thoả đáng và điều kiện hợp đồng cụ thể đối với các lao động đáp ứng được yêu cầu của công ty.
3.3.2.5.Biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
-áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, nâng cấp, đổi mới máy móc thiết bị cơ sở hạ tầng.
- Định mức khấu hao hợp lý: Với mỗi loại tài sản cố định, công ty phải tính toán đưa ra mức khấu hao hợp lý dựa trên công dụng, giá cả và thời gian phục vụ của tài sản đó.
- Tiến hành phân trích, phân bổ và sử dụng quỹ khấu hao hợp lý - Thường xuyên đánh giá và đánh giá lại tài sản cố định
3.3.2.6.Biện pháp nâng cao hiêụ quả sử dụng vốn lưu động.
- Huy động vốn đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của công ty.
- Bảo toàn vốn lưu động, hạn chế đến mức tối thiểu lượng vốn lưu động bị chiếm dụng.
- Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động: Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động hay rút ngắn số ngày lưu chuyển hàng hóa, rút ngắn thời gian vốn lưu động nằm trong lĩnh vực lưu thông, từ đó
54
giảm bớt số vốn lưu động bị chiếm dụng, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Để thực hiện được điều này, công ty có thể áp dụng một só biện pháp sau:
+Một là, trong những năm tới công ty cần đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra, thu hút thêm nhiều bạn hàng trên cơ sở cung cấp đa dạng hoá các sản phẩm phục vụ nhu cầu trong nước, để tăng thêm doanh thu bán hàng. Để tăng thêm doanh thu có nghĩa là với số vốn nhất định phục vụ khối lượng kinh doanh lớn hơn.
+Hai là, giảm chi phí muốn vậy công ty phải đổi mới các trang thiết bị máy móc hiện đại trong việc xếp dỡ hàng hoá, hoàn thiện công tác tổ chức kinh doanh theo hướng đồng bộ, nhịp nhàng giữa các bộ phận trong công ty. Trong từng bộ phận phải bố trí lao động một cách khoa học hợp lý, không để lãng phí lao động cũng nh tiền vốn bỏ ra. Đông thời công ty cũng xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng cụ thể thông qua các hình thức khuyến khích vật chất như: tiền lương, tiền thưởng từ đó động viên cán bộ công nhân viên nâng cao năng suất lao động mang lại hiệu quả kinh tế cao.
+Ba là, có biện pháp rút ngắn thời gian của một vòng luân chuyển vốn. Bằng các biện pháp kinh tế kỹ thuật để có thể rút ngắn số ngày kinh doanh hợp lý, giảm số ngày thanh toán ở khâu lưu thông, sẽ có tác dụngnâng cao được hiệu suất luân chuyển vốn lưu động. Ngoài ra, công ty cần tăng cường quản lý và kiểm tra hàng hoá trong kho, có biện pháp nhanh chóng giải quyết tránh ứ đọng vốn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn .
55