VÀ PHNG PHÁP NGHIÊN C U
3.3.5. T:ng hΑp s liu, hoàn thành h= s! trình VPKQSD cp huyn
- H s xin c#p GCNQSD #t c a ch s dng #t;
- Danh sách các h có n ngh c#p GCNQSD #t (hình 3.6);
- Danh sách các h iu kin c#p l!i, c#p −i, c#p mi GCNQSD #t (Hình 3.7);
- Danh sách các h iu kin c#p l!i, c#p −i GCNQSD #t (Hình 3.8);
- Danh sách các h iu kin c#p GCNQSD #t (Hình 3.9);
- Biên b n v vic hp xét c#p GCNQSD #t;
- Biên b n kt thúc công khai kt qu hp xét c#p GCNQSD #t;
- T trình c a UBND c#p xã (ni có #t) v vic ngh c#p GCNQSD;
Kt thúc o vΒ bn = /a chính
H= s! cp m>i H= s! cp :i
Kê khai h= s! xin cp GSNQSD tΕng thôn, n tΕng h9 dân, tΕng th3a t
H,p h9i ngh/ tri<n khai cp GCNQSD
H= s! t c4a t: ch∗c
T:ng hΑp, x3 lý s liu
Thu thp thông tin v( th3a t theo mΦu bi<u < làm c! s0 dΓ
liu 7u vào c4a ph7n m(n TMV.CADAS
H s c#p gi#y c a t−
chc nh: trng hc, tr!m y t, nhà hp thôn, bu din, UBND xã sau khi hoàn thin
Danh sách c#p −i Danh sách
c#p mi H,p xét h= s! ng ký cp GCNQSD cùng h9i =ng xét cp
GCNQSD c4a xã t≅i UBND xã (tΕng thôn)
H,p thôn công khai h= s! ng ký cp GCNQSD t≅i thôn sau khi xét cùng h9i =ng xét cp GCNQSD (( ngh/ các h9 dân trong thôn n 7y 4)
T:ng hΑp, x3 lý s liu
Danh sách công khai các h
iu kin c#p GCNQSDD Danh sách các
h iu kin c#p GCNQSDD kèm theo t trình
Biên b n hp xét h s ng kýmc#p GCNQSD
Biên b n kt thúc công khai h s ng ký c#p GCNQSD T trình c a
UBND xã v/v ngh c#p GCNQSD t0ng thôn
S0 Tài nguyên và Môi tr 5ng t?nh
Phòng Tài nguyên và Môi
tr 5ng huyn
In GCNQSD và s:
/a chính, s: m)c
kê, s: cp
GCNQSD
Hình 3.6. S! = quy trình cp GCNQSD
∗ng d)ng ph7n m(n TMV.CADAS
B ng 3.5. Phiu thu thp thông tin tha #t theo h gia ình
Phiu thông tin tha #t c a h gia ình
H tên ch h: Lê Quang Sn; NS 1968; S CMND 095002843; Ngày c#p 24/06/2006; Ni c#p CA tnh B∀c K!n H tên (v, chng) Nguy(n Th Liên; NS 1970; S CMND090247750; Ngày c#p 17/5/1996; Ni c#p CA tnh B∀c Thái H kh,u s: 050031957; Ngày c#p 27/6/2011; Ni c#p Công an xã Dng Phong
a ch: Thôn B n Mèn, xã Dng Phong, huyn B!ch Thông, tnh B∀c K!n
STT S B mi
S tha mi
Din tích mi
S B
c S tha
c
Din tích
c
MDSD
c X ng Ngun
gc THSD S PH S VS Nm b∀t
u SD
Ghi chú 1 96 159 415.5 04 59 450 LUA Nà Mèn CN-KTT 12/2013 AC 309884 H 00649
2 96 160 473.2 04 60 625 LUA Nà Mèn CN-KTT 12/2013 AC 309885 H 00647 3 96 161 251.7 04 61 237 LUA Nà Mèn CN-KTT 12/2013 AC 309886 H 00648
4 96 162 14.7 Nà Mèn KP 20 nm 2003
5 96 163 56.0 Nà Mèn KP 20 nm 2003
6 96 180 13.4 Nà Mèn KP 20 nm 1995
7 96 181 446.2 04 65 445 LUA Nà Mèn CN-KTT 12/2013 AC 309888 H 00650 ...
B ng 3.6. Phiu thông tin u vào phn mm TMV.CADAS
SH
BD SHT Lo≅i
t Tên ch4 SD /a ch? X∗
=ng
Nm
sinh S CMND Ngày cp N!i cp .... Ghi chú
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 .... 56
96 159 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 160 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 161 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 162 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 163 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 180 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 96 181 LUC Lê Quang Sn B n Mèn Nà Mèn 1968 095002843 24/6/2006 Công an tnh B∀c K!n 87 187 LUC Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái 87 199 LUC Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái 84 122 LUK Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái 84 121 LUK Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái 84 172 LUK Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái 84 171 LUK Nguy(n Duy Hùng B n Mèn Nà Túng 1962 090733797 17/5/1996 Công an tnh B∀c Thái ...
Hình 3.7. Danh sách các h có n ngh c#p gi#y chng nhn quyn s dng #t
Hình 3.8. Danh sách công khai các h iu kin ngh c#p gi#y chng nhn, c#p l!i, c#p −i, c#p mi gi#y chng nhn quyn s dng #t
Hình 3.9. Danh sách các h iu kin ngh c#p gi#y chng nhn, c#p l!i, c#p −i gi#y chng nhn quyn s dng #t
Hình 3.10. Danh sách các h iu kin ngh c#p gi#y chng nhn quyn s dng #t
H s sau khi c VPKQSD #t th,m nh, trình UBND huyn ra quyt nh c#p GCNQSD i vi tha #t iu kin và khi các h gia ình, cá nhân hoàn thành ngh∋a v tài chính s. in GCNQSD #t.
Công tác in GCNQSD #t s. thc hin theo phn mm TMV.CADAS.
D% liu chuyn vào phn mm phc v cho vic in GCNQSD #t ã c chu,n b ngay sau khi thu thp thông tin tha #t t0 các ch s dng #t và ã t−ng hp thành biu (b ng 7). Khi UBND c#p huyn ra quyt nh phê duyt h s iu kin thì cn c vào quyt nh ó s. chnh sa b ng 7. Trng hp có tha #t không iu kin thì cn xóa thông tin tha #t ó ra kh5i danh sách.
Hình 3.11. Kt ni d% liu vi phn mm TMV.CADAS
Sau khi có danh sách iu kin c#p GCNQSD #t t0 VPKQSD, tin hành nhp s liu vào phn mn TMV.CADAS kt ni c s) d% liu a chính vào h thng, tin hành x lý s liu u vào.
Hình 3.12. Nhp s liu vào phn mn TMV.CADAS
Hình 3.13. Chit xu#t d% liu theo h thng h s a chính
Kt qu c a vic x lý d% liu ta có c các b n GCNQSD #t theo quy chu,n. Kim tra l!i các thông tin tha #t m b o chính xác cao trc khi in.
In gi#y chng nhn quyn s) h%u #t, quyn s) h%u tài s n theo nhiu la chn khác nhau: T!o và chn in gi#y chng nhn trong phn mm Microtation ho&c in trong phn mm MS Excel. Trích lc hình th tha #t c l#y trc tip t0 b n a chính s trong tp DGN.
Hình 3.14. In gi#y chng nhân quyn s dng #t
ây là mt trong nhng bc r#t quan trng trong toàn b quy trình, bc này cn nh%ng cán b thc s có trách nhim cao trong công vic vì ch c,n nh%ng sai sót nh5 có th gây nhm ln và sai sót cho s n ph,m cui cùng cng nh kt qu giao np s n ph,m. Vi nh%ng s n ph,m sai, nh%ng phôi bìa GCNQSD vn ph i thng kê và báo cáo vi n v có th,m quyn qu n lý thông báo cng nh thng kê, kim tra tránh gây th#t thoát cng nh nh%ng hin tng lamg gi GCNQSD.
Thành lp s− b a chính
Hình 3.15. T!o và in S− mc kê
S− mc kê giai o!n này là s− mc kê các tha #t c c#p GCNQSD, trên ó th hin theo th t t0ng tha #t, t0ng t BC t0 t BC s 01 n t BC s 133
Hình 3.16. T!o và in S− a chính
S− a chính là s− th hin thông tin v ngi s dng #t và thông tin v s dng #t c a ngi ó i vi tha #t ã c#p Gi#y chng nhn, m2i mt trang th hin toàn b thông tin c a 01 ch s dng #t và t#t c các tha #t ã c c#p GCNQSD c a ch s dng #t ó, nu 01 trang ko thì trang tip theo tip tc th hin n khi nào th hin ht các tha #t c a ch s dng ó. Sau ó trang tip theo mi th hin thông tin nh trên c a ch s dng #t tip theo.
Hình 3.17. T!o và in S− c#p gi#y chng nhn
S− c#p GCNQSD c lp theo dõi, qu n lý vic c#p Gi#y chng nhn quyn s dng #t, quyn s) h%u nhà ) và tài s n khác g∀n lin vi #t trên ó th hin t0ng GCNQSD c c#p cho ai, c ánh s th t vào s−
t0 nh) n ht, quy nh v vic ánh mã s c a GCNQSD c B TN&MT quy nh
T!o và in các biu thng kê #t ai TK01, TK02, TK03 theo b s n ph,m giao np theo quy ph!m thành lp BC cng nh lun chng KT-KT c a ch u t.
3.4.1. Nh8ng kt qu ≅t Αc
* o vΒ bn = /a chính xã D !ng Phong – huyn B≅ch Thông – t?nh B6c K≅n
Công tác o v. b n a chính hoàn thành vi s n ph,m gm có:
- S− kim nghim máy: 01 b (01 quyn) - S− o ng chuyn: 01 b (04 quyn) - B n gc d!ng s: 01 b (169 m nh)
- B n a chính (in trên gi#y): 04 b (532 m nh) - B n s a chính (d!ng s): 01 b 133 (m nh)
- Tp thành qu tính toán cao, ta : 01 b (01 quyn) - S− mc kê (t!m thi): 03 b (06 quyn)
- Biu thng kê din tích o !c: 04 b (04 quyn) - S phân m nh t−ng th khu o: 04 b ( 04 t) - Biên b n xác nh GHC: 03 b (03 quyn)
- Biên b n giao nhn din tích các tha #t: 03 b (03 quyn) - S li khng ch: 01 b (01 quyn)
- H s kim tra nghim thu (n v TC): 01 b (01 quyn) - ∋a CD ghi d% liu: 03 b (03 ∋a)
*Áp d)ng quy trình cp GCNQSD ∗ng d)ng ph7n m(m TMV.CADAS vào xã D !ng Phong – huyn B≅ch Thông – t?nh B6c K≅n.
Kt qu UBND huyn B!ch Thông ã ra 09 quyt nh c#p GCNQS:
- In c 02 quyn s− a chính - In c 02 quyn s− mc kê #t ai
- In c 01 quyn s− c#p gi#y chng nhn quyn s dng #t - In c 2975 gi#y chng nhn quyn s dng #t
- Thành lp c 4554 h s k∃ thut tha #t
Qua quá trình áp dng quy trình t!i a phng ã cho th#y nhiu u im c a quy trình so vi các quy trình trc ây c áp dng:
n cui, h!n ch s th#t l!c hay nhm ln s liu.
+ Rút ng∀n thi gian thc hin so vi các bin pháp th công trc kia, tit kim thi gian, vt ch#t do d% liu c qu n lý toàn din trên file h thng.
+ Các bc trong quy trình c kt ni vi nhau mt cách khép kín, ng b nên các lo!i b ng biu, s− b... c qu n lý mt cách có h thng, kt ni c s) d% liu vi nhau ch&t ch., tránh sai sót, tin li trong kim tra, kim soát.