BÀI 7: QUẢN LÝ NGƯỜI NHẬN VÀ CHÍNH SÁCH NGƯỜI NHẬN
6. Quản lí các thiết lập cho người nhận
Mục tiêu: Giới thiệu cho người học các thuộc tính của mailbox như: giới hạn kích thước, giới hạn các mailbox trong việc gửi và nhận mail
Một số thiết lập người nhận được định dạng trong Exchange System Manager, vì vậy chúng áp dụng cho tất cả người nhận trong một tổ chức hay trong nhóm nhiều người nhận. Ví dụ như : kích thước maibox, giới hạn gửi và nhận , giới hạn số người nhận mà người dùng có thể gửi. Bạn có thể định dạng nhưng thiết lập riêng cho từng người nhận trong Active Directory Users and Computer. Ví dụ, bạn có thể có một người dùng cần mailbox kích thước lớn, hoặc là người dùng gửi tin nhắn có kích thước lớn.
6.1. Thiết lập cấu hình tin nhắn cho Mailbox-Enabled Recipients
Để thiết lập từng định dạng tin nhắn cho Mailbox-enabled Recipients, bắt đầu với Exchange General tab.
Trong Active Directory Users and Computer, nhấn chuột phải vào đối tượng cần sửa đổi và nhấn Properties.
Nhấn Exchange General tab.
Hình 3.11 Exchange General tab
Hạn chế phân phối:
Giúp hệ thống làm việc hiệu quả đồng thời giúp người dùng tránh lãng phí tài nguyên khi gửi file lớn đến e-mail, giới hạn kích thước tin nhắn được thiết lập ở cấp độ tổng quát trong Exchange System Manager. Trong những trường hợp đặc biệt, dùng hộp thoại Delivery Restrictions để thiết lập hộp thư người dùng những người có nhu cầu đặc biệt và cần thiết gửi files lớn hơn giới hạn cho phép.
Hình3.12 Hộp thoại Delivery Restrictions
Để tránh trường hợp nhận quá nhiều tin nhắn, bạn có thể hạn chế: người dùng chỉ nhận những tin nhắn từ những địa chỉ được xác nhận bởi mạng liên kết của bạn. Để làm đìêu này , Delivery Restrictions cung cấp danh sách địa chỉ mà người dùng có thể nhận tin nhắn từ những địa chỉ đó.
Giới hạn lưu trữ
Từng cá nhân trong tổ chức của bạn có thể cần nhiều không gian lưu trữ trong Exchange server của họ hơn là dung lượng cho phép. Bạn có thể thiết lập giới hạn lưu trữ cho từng người nhận trong hộp thoại Storage Limits. Người dùng sẽ được cảnh báo khi họ dùng gần đến giới hạn cho phép. Đầu tiên là làm mất khả năng gửi tin và sau đó là cả khả năng gửi và nhận.
6.2. Thiết lập tiện ích Exchange cho Mailbox-Enabled Recipients
Tìm Exchange Advanced để thay đổi thiết lập tiện ích cho Mailbox- Enabled Recipients.Trong Active Directory User and Computer, nhấn chuột phải lên đối tượng bạn muốn sửa đổi và nhấn Properties.
Trong Exchange Advanced, chọn những tuỳ chọn sau :
Trong Simple Display name, thiết lập tên hiển thị đựoc dùng bởi hệ thống và không hiểu hết được đặc tính trong tên hiển thị đặc trưng.
Để ngăn chặn người nhận từ việc hiển thị trong danh sách địa chỉ, chọn Hide from Exchange address lists.
Để ngăn chặn người nhận từ việc gửi mail được đánh dấu có độ ưu tiên cao đến hệ thống thư X400, chọn Downgrade high priority mail bound for X.400.
Hình 3.13 Exchange Advanced tab Thiết lập các đặc tính quen thuộc
Dùng Custom Attributes trong Exchange Advanced , bạn có thể chỉ định 15 giá trị quen thuộc cho người nhận. Mặc định, người nhận có một số thuộc tính như số điện thoại, sô văn phòng, hay quản lí. Nếu những thông tin bạn muốn hiển thị trong GAL không phù hợp với bất kì đặc tính nào tồn tại, bạn có thể tạo ra 15 cổng khác.
Chỉ định quyền Mailbox
Dùng nút Mailbox Right trong Exchange Advanced, bạn có thể chỉ định quyền cho Mailbox của người nhận từ người dùng hoặc từ một nhóm, thêm người dùng vào danh sách và cho phép hoặc từ chối những quyền sau:
Xoá lưu trữ mailbox
Mailbox từ lưu trữ mailbox có thể bị xoá. Chỉ có người quản trị mới được phép làm đìêu này. Người dùng không thể xóa mailbox của chính họ.
Cho phép đọc Chỉ người dùng được chỉ định mơi có thể đọc nội dung của mailbox. Cho phép thay đổi Người dùng có thể sửa đổi hoặc xoá một phần trong Mailbox. Nhận quyền sở hữu Người dùng được chấp nhận quyền sở hữu một mailbox.
Truy nhập mailbox hoàn toàn Người dùng được uỷ quyền có quyền truy cập tương tự như quyền sở hữu.
Liên kết Account bên ngoài. Tuỳ chọn này đựơc dùng khi một account của người dùng nằm ở trong một Forest khác với Exchange mailbox
Hình 3.14 Chỉ định quyền đọc Mailbox của người dùng khác Thiết lập định dạng tin nhắn cho người nhận
Hình 3.15 Tab Exchange General cho các người nhận mail-enabled
6.3. Các nhóm phân tán
Nhóm phân tán tương tự như các Mail-enabled recipients khác, nhưng chúng có một số đặc tính riêng trong Exchange Advanced.
Expansion Server : Dùng danh sách Expansion Server để lựa chọn server nơi nhóm được mở rộng.
Ẩn nhóm từ danh sách địa chỉ Exchange. Dùng hộp kiểm tra để ngăn nhóm phân tán xuất hiện trong GAL hoặc trong bất kì danh sách địa chỉ khác.
Send out-of-office message to originator. Chọn hộp kiểm tra này để khích hoạt những trả lời bên ngoài đến thành viên của nhóm.
Delivery reports for groups. Delivery reports cảnh báo về sự phân phát tin nhắn bị trì hoãn hay lỗi.