Chơng 3: Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hội chợ triển lãm thơng mại của
I. Những thách thức và cơ hội
Những thách thức và cơ hội kinh doanh của một công ty luôn nằm trong môi trờng kinh doanh của công ty đó. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay thì môi trờng này lại luôn luôn thay đổi. Điều này tạo ra các thách thức buộc các công ty phải tự điều khiển để thích nghi với những thay đổi . Đồng thời sự thay đổi của môi trờng kinh doanh có khi lại là cơ hội để công ty phát triển.
Do đó các công ty phải xem xét và theo dõi những ảnh hởng của môi trờng kinh doanh trong đó bao gồm cả môi trờng vi mô và môi trờng vĩ mô . để thấy rõ tác
động của nó trong hoạt động kinh doanh của công ty mình.
Ta xem xét lần lợt các yếu tố thuộc môi trờng vi mô và môi trờng vĩ mô .các yếu tố thuộc môi trờng vi mô .
a, Các yếu tố thuộc môi trờng vi mô có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty đó là yếu tố kinh tế. Bởi nếu nền kinh tế kém phát triển thì sẽ dẫn đến các doanh nghiệp làm ăn cũng kém hiệu quả . Điều này sẽ dẫn đến các doanh nghiệp không có đủ khảt năng để tiếp hành các biện pháp xúc tiến . Hơn thế nữa nếu nền kinh tế kém phát triển thì làm cho cơ chế hoạt động kinh doanh sẽ không phù hợp khi đó các hoạt động kinh doanh sẽ đi vào bế tắc và hầu nh họ cha ề nghĩ đến công việc quảng cáo cho các sản phẩm của mình . Điều này có
ảnh hởng rất lớn đến công việc tổ chức triển lãm hội chợ của công ty THC. Do vậy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ có thể tạo nên tính nhấp dần về thị trờng. Do
đó tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp mở rộng quy mô sản xuất và thị trờng tiêu thụ sản phẩm . Để làm đợc điều này các doanh nghiệp sẽ sử dụng nhiều biện pháp khác nhau . Nhng trong số các biện pháp đó tham gia hội chợ
triển lãm thơng mại tỏ ra có hiệu quả nhất. Đây chính là một cơ hội để công ty THC thu hút thêm đợc nhiều khách hàng cho những cuộc hội chợ triển lãm của mình . Tuy nhiên bên cạnh những cơ hội đó không phải có những thách thức mà công ty THC đối mặt . Những thách thức đó chính là nền kinh tế cha ổn định còn phải chịu các hủng hoảng kinh tế thế giới và trong khu vực. Các chính sách của nhà nớc còn ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh hội chợ triển lãm thông qua các điều luật xuất nhập khẩu . Công ty THC phải luôn có những biện pháp để tận dụng đợc những cơ hội kinh doanh và tìm cách đối phó với những thách thức gặp phải.
b, Môi trờng chính trị pháp định ổn định là nhân tố tạo đà cho việc kinh doanh hội chợ triển lãm phát triển.
Thật vậy : nếu nền kinh tế ổn định sẽ kích thích các nhà đầu t nớc ngoài cũng nh trong nớc . Bên cạnh đó với hệ thống pháp luật ngầy càng hoàn chỉnh giúp cho các nhà đầu t nớc ngoaì cũng nh doanh nghiệp trong nớc yên tâm hơn trong hoạt động kinh doanh. Bởi vậy họ sẽ tích cực tham gia hội chợ triển lãm , vì họ nghĩ chỉ có một nền chính trị pháp luật ổn định thì cơ hội cho việc thâm nhập thị trờng và mở rộng hoạt động kinh doanh trong tuơng lai mới có thể thch hiện đợc. Việt Nam đã ban hành luật đầu t nớc ngoà, luật doanh nghiệp luật công ty để khuyến khích các doanh nghiệp làm ăn và khuyến khích đầu t.
c)Môi trờng công nghệ cũng có ảnh hởng không ít đến hoạt động kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm.
Với các công nghệ mới ,các trang thiết bị hiện đại sẽ làm cho các khách hàng hài lòng hơn khi họ tham gia vào hội chợ triển lãm ,khách hàng sẽ thấy đ- ợc giá trị về lợi ích cũng nh tinh thần khi họ tham gia hội chợ triển lãm với một gian hàng đợc thiết kế với khả năng về công nghệ và kỹ thuật còn hạn chế so với thée giới ,công ty THC vẫn đang phải cố gắng nỗ lực về mọi mặt để đối phó với thách thức này .
d)Môi trờng văn hoá ,Việt Nam là một nớc có nền văn hoá luôn coi trọng thuần phong mỹ tục .vì vậy một cuộc hội chợ triển lãm đợc tổ chức phải có chủ
đề phù hợp với cả ngời tham dự và khách tham quan ,các hàng hoá trng bày trong triển lãm ,nhà tổ chức phải kiểm tra kỹ lỡng cả về chất lợng lẫn hình thức .bởi vậy những ngời làm marketing phải hết sức quan tâm đến việc phát hiện những biến đổi về văn hoá để từ đó có thể báo trớc những cơ hội marketing và những mối đe doạ mới .
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trờng kinh doanh nhất định và chịu ảnh huởng của môi trờng đó trên đây là những yếu tố của môi trờng vì nó có tác dụng đến hoạt động kinh doanh tổ chức hội chợ triển lãm của công ty THC .công ty phải luôn tìm hiểu và nghiên cứu để dự đoán các tác động và có những hành động điều trỉnh những thách thức gập phải .Bên cạnh
đó phải nắm đợc thời cơ kinh doanh của mình từ sự thay đổi của môi trờng vì nó
đem đến .Tận dụng đợc thời cơ kinh doanh là một yếu tố quyết định sự thành công của một công ty.
2)Các yếu tố thuộc môi trờng vi mô
Các yếu tố thuộc môi trờng vi mô là đối thủ cạnh tranh và khách hàng của công ty .
a)Các đối thủ cạnh tranh của công ty THC:Với một con số không nhỏ hiện nay ở Việt Nam có khoảng 20 công ty tham gia hoạt động kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm bởi vậy để tồn tại và phát triển trên thị thờng kinh doanh hội chợ triển lãm là một điều không dễ dàng .nhất là các đồi thủ cạnh tranh của công ty đều là những công ty có tên tuổi và kinh nghiệm lâu năm nh:Công ty quảng cáo và hội trợ thơng mạiVINESAD.công ty quảng cáo và công nghiệp AIT mặt khác do nguồn lực tài chính của công ty có nhiều hạn hẹp do với quy… mô kinh doanh ,nhất là trong điều kiện kinh doanh dịch vụ theo cơ chế thị tr- ờng ,nghiệp vụ quảng cáo trong hội trợ phát sinh nhiều nhu cầu mới nguồn vốn kinh doanh của công ty hạn hẹp ảnh hởng trực tiếp sự phát triển của công ty .
b)Khách hàng :
khách hàng của công ty THC chủ yếu là các doanh nghiệp các tổ chức kinh tế xã hoị và các công ty liên doanh khách hàng của THC là những khách
hàng công nghiệp họ muốn dữ đợc vị trí cạnh tranh trên thị trờng bằng việc tăng nhanh doanh số bán ra về sản phẩm mà họ sản xuất ra .Bởi mục đích đó mà các doanh nghiệp bên cạnh việc thực hiện các chơng trình quảng cáo họ đã lựa chọn hình thức hội chợ triển làm để quảng cáo sản phẩm và hình ảnh ,uy tín của công ty mình .Để thu thút thêm đợc nhiều nhánh hạng mục tiêu và dữ đợc số l- ợng khách hàng hiện có ,công ty THC phải tìm cách xây dựng đợc uy tín và chất lợng dịch vụ của mình ,hiệu quả của hội chợ triển lãm phụ thuộc rất nhiều vào công việc thiết kế và gây dựng dan hàng một cách hợp lý ,mỹ thuật để tạo ra một số sản phẩm dịch vụ hoàn chỉnh .
Một công ty hoạt động trong nền kinh tế thị trờng ,bao giờ cũng có mặt mạnh ,yếu nhất định .Bởi vậy trong môi trờng kinh doanh hết sức sôi động và phức tạp .Công ty THC phải luôn tìm hiểu nghiên cứu kỹ lỡng những cơ hội có thể tận dụng cho hoạt động kinh doanh của mình .Bên cạnh đó là những khó khăn thách thức mà công ty phải đối mặt .
Cụ thể là công ty có rất nhiều thuận lợi về thị trờng do Việt Nam là một n- ớc đông dân ,nhu cầu sử dụng tiện nghi sinh hoạt nhu cầu sản xuất lớn ,có sức tiêu thụ mạnh Dẫn đến có nhu cầu đầu t… của các nớc phát triển .Bên cạnh đó trong nền kinh tế hiện nay đã đòi hỏi phải có sự chuyển giao công nghệ phục vụ cho các ngành .Mà muốn công nghệ đợc thị trờng biết đến thì không có gì hơn hoạt động hội chợ triển lãm .Lý do này rất sinh động thoả mãn đợc đặc tính con ngời là rễ đặt lòng tin vào những điều mắt thấy ,tai nghe ,tay sờ.