Một trong những vấn đề mà lãnh đạo các công ty luôn quan tâm hiện nay đó là làm sao để doanh nghệp của mình không những có thể đứng vững mà còn phát triển mạnh mẽ được trong nền kinh tế thị trường luôn có sự cạnh tranh khốc liệt như hiện nay . Muốn làm được như vậy thì doanh nghiệp phải có các chính sách kinh tế tài chính phù hợp , các kế hoạch đưa được nhiều sản phẩm của mình ra thị trường và có được sự chấp nhận của người tiêu dùng , như vậy doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn để bù đắp chi phí và có lãi . Để làm được như vậy thì công tác kế toán của một doanh nghiệp là vô cùng quan trọng .
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Bách Khoa , được quan sát thực tế công tác kế toán ở Công ty . Tuy khả năng còn hạn chế song với kiến thức đã học tại trường em xin đưa ra một vài nhận xét của mình về công tác kế toán tại công ty .
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ Phần Cơ Điện Lạnh Bách Khoa .
Sau khi được tiếp xúc và tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa trong thời gian thực tập vừa qua .Em thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý, song vẫn còn một số hạn chế.
Với đặc thù là doanh nghiệp thương mại nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty khá đơn giản, được cắt giảm các khâu rườm rà phù hợp với loại hình kinh doanh của công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán: công ty đã tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình bộ máy kế toán tập trung tương đối gọn nhẹ, linh hoạt. Với đội ngũ kế toán đều là những người có nhiều kinh nghiệm trong nghề, nhiệt tình trong công việc nên việc xử lý và cung cấp số liệu được thực hiện nhanh chóng kịp thời thuận tiện cho việc theo dõi và lập báo cáo. Thông tin do bộ phận kế toán cung cấp có độ tin cậy cao, có ảnh hưởng lớn đến quyết định chiến lược của công ty.
Ngoài ra, nhân viên của công ty không ngừng nâng cao trình độ, tích cực học hỏi và trau dồi kinh nghiệm để bộ máy quản lý và kế toán ngày càng hoàn thiện.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán
3.2.1. Về hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại công ty
Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC do Bộ Tài Chính ngày 14/09/2006. Hệ thống tài khoản kế toán được đơn giản hóa phù hợp với hoạt động kinh doanh thương mại của công ty. Bên cạnh những tài khoản theo quy định, kế toán còn mở thêm một số tài khoản chi tiết nhằm chi tiết hoá số liệu, giúp kế toán hạch toán và quản lý dễ dàng hơn.
3.2.2 Về chứng từ và hệ thống sổ kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ của công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa đều theo đúng quy định của Bộ Tài Chính ban hành, thông tin ghi chép đầy đủ, chính xác với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lập và sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý theo đúng chế độ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, các chứng từ được kế toán tổng hợp, lưu trữ và bảo quản cẩn thận.
Hệ thống sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, với hình thức này các mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho phân công lao động kế toán. Cùng với việc kết hợp sử dụng phần mềm kế toán trong việc theo dõi và lập sổ giúp giảm bớt khối lượng công việc của kế toán. Hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp lý và hợp pháp, làm tăng hiệu quả kinh tế cao cung cấp thông tin kịp thời hữu ích cho các nhà quản lý và những người cần thông tin.
Về chứng từ và lưu chuyển chứng từ , công tác kế toán của công ty luôn thực hiện và sử dụng hợp lý , hợp pháp các mẫu chứng từ và hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp . Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh đầy đủ và trung thực trên các chứng từ và sổ sách theo hình thức nhật kí chung . Tuy nhiên , các chứng từ và hóa đơn khá nhiều nên không thể tránh khỏi trường hợp nhầm lẫn , trùng lặp chứng từ gây ảnh hưởng đến công việc lập các báo cáo .
3.2.3 Về phần mềm kế toán sử dụng
Nhìn chung công ty đầu tư trang thiết bị đầy đủ , sử dụng phần mền kế toán Augges có nhiều tính năng linh hoạt , việc tính toán trở lên nhạy bén , dễ dàng . Áp dụng khoa học kỹ thuật vào trong công tác kế toán, công ty đã chuẩn bị cơ sở vật chất ký thuật phù hợp với đội ngũ kế toán của công ty. Hiện nay, kế
toán công ty sử dụng phần mềm Augges để hỗ trợ cho công việc hàng ngày.
Nhờ sử dụng phần mềm kế toán mà khối lượng công việc của kế toán được giảm tải, việc đối chiếu kiểm tra hay hạch toán tổng hợp, chi tiết diễn ra thuận tiện.
Không những thế mà việc cập nhập hay cung cấp thông tin cho cho các phòng ban khác cũng nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
3.2.4.Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm góp phần hoàn thiện bộ máy kế toán và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp thì công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh vẫn còn có những hạn chế mà công ty nên khắc phục. Những hạn chế này chế đòi hỏi phải đưa ra giải pháp cụ thể, cải tiến, có tính thực thi cao nhằm hoàn thiện hơn nữa kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh để công tác kế toán thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình, phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp.
- Về việc ghi chép chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ kế toán của công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa vẫn chưa hoàn thiện, qua xem xét tài liệu em thấy một vài chứng từ vẫn chưa có chữ ký của người lập chứng từ mà chỉ mới ghi tên. Do đó, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng từ kế toán nhất thiết phải ký tên và ghi rõ họ tên mình, tránh tình trạng chỉ ghi tên rồi để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên.
- Về việc sử dụng phần mềm :
Song song với những lợi ích đem lại thì cũng tồn tại những bất cập như ký hiệu hóa đơn không đồng nhất , một số mặt hàng không đồng nhất về đơn vị tính gây khó khăn cho việc lập hóa đơn , theo dõi hàng nhập – xuất – tồn …, Phần mền ít được bảo trì , nâng cấp nên thỉnh thoảng bị lỗi sự cố không kết xuất được các chứng từcông ty vẫn dang trên đà cố gắng hoàn thiện tốt hơn quy trình kế toán để bộ máy kế toán của công ty có thể đạt hiệu quả cao nhất.
- Về phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng hiện nay của công ty là bán buôn trực tiếp qua kho, phương thức bán lẻ rất ít khi xảy ra và chủ yếu là áp dụng cho khách hàng nhỏ, lần đầu mua hàng của công ty. Để mở rộng thị trường và thu hút nhiều khách hàng, đem lại lợi nhuận một cách hiệu quả nhất thì công ty nên áp dụng đa dạng các phương thức bán hàng hơn nữa.
3.3. Kiến nghị về công tác kế toán
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa, tìm hiểu công tác kế toán của công ty kết hợp với việc những kiến thức đã được học em nhận thấy rằng công tác kế toán bên cạnh những ưu điểm đạt được vẫn còn những hạn chế tồn tại. Những tồn tại này trong công tác kế đã khiến hiệu quả của công tác kế toán phần hành này chưa cao. Với mong muốn khắc phục những hạn chế và hoàn thiện công tác kế toán tại công ty em xin đưa ra một số kiến nghị và giải pháp như sau:
3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty.
Với ban lãnh đạo công ty , em xin có một số kiến nghị sau :
- Thường xuyên cho nhân viên kế toán đi tham dự các buổi hội thảo , các cuộc gặp gỡ của dân kế toán để cập nhật những thông tin mới nhất , những thay đổi về văn bản pháp luật , quyết định của nhà nước… để kịp thời diều chỉnh hạn chế được những sai sót trong việc cập nhật thông tin chứng từ với cơ quan nhà nước
- Tăng cường sự phối hợp giữa các phòng ban.
- Có chính sách đãi ngộ hợp lý để khuyến khích tinh thần làm việc công hiến của cán bộ nhân viên trong công ty .
- Về phương thức bán hàng:
Công ty nên áp dụng đa dạng các phương thức bán hàng bằng việc bán hàng theo phương thức ký gửi đại lý. Khi áp dụng phương thức bán hàng qua đại lý, công ty mở rộng kênh phân phối thông qua đại lý tiêu thụ. Thông qua đại lý bán đúng giá và hưởng hoa hồng theo doanh thu thì giá bán của công ty vẫn giữ nguyên, có thể tiết kiệm chi phí bán hàng, tăng lợi nhuận.
Chứng từ sử dụng trong trường hợp bán hàng qua đại lý, ký gửi hàng:
Phiếu xuất kho hàng bán gửi đại lý, Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi…
Khi xuất hàng gửi đại lý, kế toán công ty lập phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý. Khi đó, công ty chưa được ghi nhận doanh thu, giá vốn. Đến khi đại lý thông báo bán được hàng, chấp nhận thanh toán, căn cứ vào bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi thì công ty lập hóa đơn GTGT phản ánh doanh thu bán hàng để giao cho các đại lý. Đồng thời, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán gửi đại lý
và ghi nhận chi phí hoa hồng cho đại lý khi nhận hóa đơn GTGT do đại lý phát hành.
3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán của công ty.
Với bộ phận kế toán công ty , em xin có một số kiến nghị sau :
- Phân chia đồng đều công việc hơn theo chức năng chuyên môn để tránh xảy ra trường hợp một nhân viên thực hiện quá nhiều công việc liên quan đến các phần hành khác nhau làm ảnh hưởng đến tiến độ công việc của cả phòng .Xây dựng một môi trường làm việc có tinh thần đoàn kết cao mọi người cùng hỗ trợ lẫn nhau để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc .
- Về việc ghi chép và hoàn thiện chứng từ kế toán
Công ty nên hoàn thiện chứng từ kế toán đầy đủ vì có những nghiệp vụ kinh tế phát sinh, người lập chứng từ mới chỉ ghi tên mà chưa ký.
Ví dụ: Nhiều hóa đơn phần chữ ký của người mua hàng và người bán hàng vẫn để trống. Công ty bán hàng qua điện thoại thì người mua hàng không nhất thiết phải ký và ghi rõ họ tên trên hóa đơn nhưng khi lập hóa đơn GTGT, kế toán bán hàng phải ghi rõ là bán hàng qua điện thoại.
- Ngoài ra kế toán nên thường xuyên cập nhật tông tin về phần mền , nâng cấp , bảo dưỡng phần mền để công việc kế toán hạn chế được những sai sót , thiết lập ghi chép việc sử dụng các hóa đơn, các hóa đơn bị hủy , chứng từ để tránh trường hợp bị trùng lặp nhầm lẫn hóa đơn , chứng từ.
Trong nền kinh tế thị trường đang ngày càng phát triển, đi cùng với xu thế hội nhập quốc tế mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội phát triển. Nhưng bên cạnh đó, cũng là những thách thức mà doanh nghiệp muốn tồn tại được thì phải vượt qua được những khó khăn đó. Doanh nghiệp muốn có chỗ đứng trên thị trường thì đầu tiên cần phải phát huy những lợi thế sẵn có của mình và khắc phục những yếu điểm còn đang tồn tại. Hoàn thiện tổ chức quản lý và bộ máy kế toán cũng là một phần việc quan trọng của doanh nghiệp trong thời kỳ phát triển như hiện nay.
Xuất phát từ yêu cầu thực tế đó, trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần cơ điện lạnh Bách Khoa em đã có điều kiện để tìm hiểu về thực trạng tổ chức công tác kế toán của công ty. Được áp dụng những cơ sở lý luận đã được học trên trường kết hợp cùng với thực tế đã giúp cho em có những nhìn nhận