B. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4.2 Giá vốn hàng bán
4.2.1 Khái niệm:
Giá vốn hàng bán là giá thực tế xuất kho của sản phẩm( hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán ra trong kỳ_ đối với doanh nghiệp thương mại ), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ
4.2.2 Nguyên tắc hạch toán:
Phải theo dõi, phản ánh thường xuyên và hệ thống tình hình nhập, xuất ,tồn kho hàng hoá trên sổ kế toán
Kế toán nhập ,xuất, tồn kho hàng hoá phải phản ánh theo giá thực tế Phải ghi rõ phương pháp tính giá hàng xuất kho
4.2.3 Tài khoản sử dụng:
Tài khoản dùng để phản ánh giá vốn hàng bán là TK 632
Nội dung phản ánh vào TK 632 có sự khác nhau giữa 2 phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
Bên nợ:
Phản ánh giá vốn của sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Phản ánh chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán
Phản ánh khoản hao hụt,mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách hiệm cá nhân gây ra
Phản ánh chi phí tự xây dựng,tự chế tài sản cố định vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định tự xây dựng,tự chế hoàn thành
Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
Bên có:
Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(31/12) ( khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơn khoản đã lập dự phòng năm trước)
Giá vốn của hàng bán bị trả lại
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
TK 632 “ giá vốn hàng bán” không có số dư cuối kỳ
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ Bên nợ: Trị giá vốn thành phẩm tồn kho đầu kỳ
Trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ
Tổng giá thành thực tế thành phẩm,lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành Các khoản khác cho phép tính vào giá vốn
Bên có:
Kết chuyển trị giá vốn thành phẩm tồn kho cuối kỳ… vào bên nợ TK 155 Kết chuyển trị giá vốn hàng gửi bán chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ vào bên nợ TK 157
Kết chuyển giá vốn thành phẩm đã xác định tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh
TK 632 không có số dư cuối kỳ 4.2.4 Trình tự hạch toán:
Theo phương pháp kê khai thường xuyên:
(1) Sản phẩm bán trực tiếp cho khách hàng trong kỳ sẽ ghi:
Nợ TK 632
Có TK 155 – xuất kho để bán
Có TK 154 _ sản xuất xong chuyển bán ngay Sản phẩm gửi bán đã xác định tiêu thụ trong kỳ Nợ TK 632
Có TK 157
Nhập lại kho hoặc gửi lại kho của khách hàng số sản phẩm đã bán bị trả lại Nợ TK 155- nhập lại kho
Nợ TK 157- gửi ở kho của khách hàng Có TK 632
Kế toán một số nội dung khác có liên quan:
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì kế toán phải tính và xác định chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường.
Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ( không tính vào giá thành sản phẩm số chênh lệch giữa tổng số chi phí sản xuất chung cố định thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung cố định tính vào giá thành sản phẩm) được ghi nhận vào giá vốn hàng bán trong kỳ
Nợ TK 632- giá vốn hàng bán
Có TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Phản ánh khoản hao hụt,mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 152,153,156,138 (1381)…
Phản ánh chi phí tự xây dựng,tự chế TSCĐ vượt quá mức bình thường không được tính vào nguyên giá tài sản cố định hữu hình hoàn thành
Nợ TK 632 – giá vốn hàng bán
Có TK 241- xây dựng cơ bản dở dang ( nếu tự xây dựng)
Có TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Hạch toán khoản trích lập,hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (31/12) ( Do lập dự phòng năm nay lớn , hoặc nhỏ hơn khoản dự phòng năm trước)
Cuối năm tài chính,doanh nghiệp căn cứ vào tình hình giảm giá hàng tồn kho ở thời điểm 31/12 tính toán khoản phải lập dự phòng giảm giá cho hàng tồn kho so sánh với số đã lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch phải lập thêm,hoặc giảm đi ( nếu có)
Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước,thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ghi:
Nợ TK 632
Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Trường hợp số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập ,ghi:
Nợ TK 159
Có TK 632
(2) Cuối kỳ xác định giá vốn của sản phẩm đã bán được trong kỳ để kết chuyển sang TK 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911 Có TK 632
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ:
Đầu kỳ kết chuyển sản phẩm hiện còn sang TK 632 (1) Kết chuyển sản phẩm tồn kho đầu kỳ
Nợ TK 632
Có TK 155
Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán chưa xác định tiêu thụ đầu kỳ Nợ TK 632
Có TK 631
(2) Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê xác định trị giá sản phẩm hiện còn cuối kỳ và kết chuyển
Kết chuyển sản phẩm hiện tồn kho cuối kỳ Nợ TK 155
Có TK 632
Kết chuyển sản phẩm đã gửi bán nhưng chưa xác định tiêu thụ cuối kỳ Nợ TK155
Có TK 632
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm bán được trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 632