B. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
4.4.1 Nguyên tắc hạch toán:
Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từng loại sản phẩm hàng hoá hay dịch vụ đã thực hiện của các bộ phận sản xuất khác nhau trong doanh nghiệp( sản xuất chính, sản xuất phụ)
Phải đảm bảo mối quan hệ tương xứng giữa doanh thu với các chi phí được trừ. Những chi phí phát sinh ở kỳ này nhưng có liên quan đến doanh thu được hưởng ở kỳ sau thì phải chuyển sang chi phí hoạt động của kỳ sau, khi nào thu dự kiến đã thực hiện được thì chi phí có liên quan mới được trừ để tính kết quả kinh doanh
641,642 1422 911
tập hợp chi phí A
kết chuyển chi phí A
SDĐK:X X
Treo lại, chờ k/c kỳ sau:A1
SDCK:A1
Tập hợp CP trong kỳ X
Doanh thu thuần Kết chuyển
CP treo ở Kỳ trứơc X
A2
Không được tính vào chi phí của hoạt động kinh doanh các khoản sau:
Chi phí hoạt động tài chính và các chi phí bất thường
Các khoản thiệt hại được nhà nước trợ cấp hoặc cho phép giảm vốn và các khoản thiệt hại được bên gây ra thiệt hại và công ty bảo hiểm bồi thường
Chi phí đi công tác nước ngoài vượt định mức do Nhà nước quy định
Các khoản chi phí do các nguồn khác đài thọ như: chi sự nghiệp , chi cho nhà ăn tập thể , chi phí hoạt động của các tổ chức Đảng đoàn thể , các khoản chi trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất , các khoản chi mang tính chất thưởng từ quỹ tiền thưởng như thưởng năng suất , thưởng sáng kiến, thưởng thi đua, các khoản chi từ thiện, ủng hộ các địa phương, đoàn thể, tổ chức xã hội, chi phí đào tạo không nằm trong kế hoạch, chương trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt 4.4.2 Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng tài khoản 911 “ xác định kết quả kinh doanh”
Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 911 Bên nợ :
Trị giá vốn của sản phẩm , hàng hoá, lao vụ ,dịch vụ đã tiêu thụ Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí tài chính Chi phí khác
Lãi trước thuế về hoạt động trong kỳ Bên có:
Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá , lao vụ , dịch vụ tiêu thụ trong kỳ Doanh thu hoạt động tài chính
Thu nhập khác
Lỗ về các hoạt động trong kỳ
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ 4.4.3 Trình tự hạch toán:
Trong phần này chỉ trình bày phương pháp hạch toán xác định kết quả về quá trình SXKD chính của doanh nghiệp
(1)Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu bán hàng thuần sang TK 911, ghi:
Nợ TK 511
Có TK 911 (2)Cuối kỳ kế toán:
Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ:
Nợ TK 911
Có TK 632
Kết chuyển chi phí bán hàng:
Nợ TK 911
Có TK 641
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
Nợ TK 911
Có TK 642
Trong trường hợp đặc biệt đối với các doanh nghiệp có chu kỳ hoạt động kinh doanh dài, trong kỳ trước không có doanh thu hoặc doanh thu quá ít, thì kỳ này kế toán tính và kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại kỳ trước trừ vào doanh thu thuần kỳ này để xác định kết quả kinh doanh
Nợ TK 911
Có TK 1422
Đồng thời kết hợp với việc kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính và kết chuyển chi phí tài chính để xác định lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh phục vụ cho việc lập ra báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên trong phạm vi này, chỉ đề cập đến việc xác định đến kết quả kinh doanh của hoạt động SXKD chính nên chưa đề cập đến việc kết chuyển từ TK 515 và TK 635 sang TK 911.
Trong kế toán từng hoạt động cụ thể trước khi lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh có thể tính lãi lỗ riêng biệt để làm căn cứ đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh
(3) Xác định kết quả kinh doanh:
(a) Nếu doanh thu bán hàng thuần > giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp có lãi và khoản lãi được kết chuyển sẽ ghi:
Nợ TK 911 Có TK 421
(b) Nếu doanh thu bán hàng thuần < giá vốn hàng bán + chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp thì doanh nghiệp bị lỗ và khoản lỗ đựơc kết chuyển sẽ ghi:
Nợ TK 421 Có TK 911
4.4.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp:
421 511,512 911
421 642 641 632