4.1 Ưu điểm, tồn tại.
4.1.1 Ưu điểm.
- Về bộ máy kế toán:
+ Bộ máy kế toán của công ty TNHH Phát Triển Hòa Thịnh được tổ chức gọn nhẹ, dễ kiểm tra, việc xử lý thông tin kế toán kịp thời giúp lãnh đạo công ty đưa ra các chỉ đạo sát sao đối với hoạt động của toàn công ty.
+ Bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với chuyên môn của mỗi nhân viên.
Nhân viên phòng kế toán có trình độ, thành thạo, có đạo đức nghề nghiệp. Giữa các phần hành có sự phân công, phân nhiệm cụ thể hợp lý góp phần đem lại hiệu quả cao cho công tác quản lý. Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ chứng từ.
- Về công tác tổ chức:
+ Công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, quyền kiểm soát và điều hành do kế toán tổng hợp đảm nhiệm. Đồng thời trong mối liên hệ giữa các phòng ban, phòng kế toán – tài chính cũng đã phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác để thực hiện tốt nhiệm vụ của mỗi phòng.
+ Khi có công trình xây dựng thì cứ nhân viên làm kế toán đội thu thập chứng từ gửi về phòng kế toán công ty. Điều đó càng làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ mà vẫn đáp ứng yêu cầu quản lý.
+ Công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung trên máy vi tính hình thức này gọn nhẹ, đơn giản dễ sử dụng , các nghiệp vụ phản ánh rõ trên sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo trình tự thời gian và định khoản.
- Về trình độ chuyên môn:
+ Công ty có một lực lượng công nhân viên gắn bó xây dựng đơn vị, công nhân tay nghề cao, có nhiều nhân viên có kinh nghiệm trong quá trình quản lý. Tập thể công ty luôn là một khối đoàn kết, thống nhất, quyết tâm thực hiện hoàn thành nhiệm vụ được giao do đó luôn hoàn thành công trình theo tiến độ và đạt chất lượng cao.
- Về chứng từ sử dụng.
+ Công ty đã áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán. Do đó đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác quản lý chứng từ vào sổ và lên báo cáo. Với các nghiệp vụ kinh tế phức tạp kế toán lập một phiếu xử lý kế toán nhằm tổng hợp các chứng từ, định khoản rồi mới nhập vào máy.
+ Công ty thuộc loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ nên áp dụng chế độ kế toán theo QĐ 48/2006/QĐ – BTC. Hệ thống chứng từ , hệ thống sổ sách, báo cáo được tổ chức hợp pháp, hiệu quâ kinh tế cáo cung cấp thông tin hữu ích cho ban Giám Đốc. Việc tập hớp luân chuyển chứng từ tương đối chặt chẽ, tránh đến mức tối đa sự thất thoát về tài sản, tiền vốn của công ty.
4.1.2 Tồn tại.
Do các nghiệp vụ kinh tế trên thực tế diễn ra đa dạng và phức tạp ngày càng có nhiều nét mới. Do vậy, công việc kế toán cũng ngày càng đòi hỏi nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm, một bộ máy có tổ chức tốt đến đâu cũng khó tránh khỏi thiếu sót:
- Về luân chuyển chứng từ
+ Do công trình thi công các xa phòng kế toán của công ty vì vậy nhiều khi việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn tới việc hạch toán của kế toán bị chẫm trễ, thiếu chính xác.
- Về công tác quản lý
+ Trong công tác chi lương, do đảm nhiệm nhiều công trình một lúc nên việc quản lý nhân công chưa được chặt chẽ, dẫn đến công nhân có cũng bậc thợ cùng số năm công tác lại có những người lương cao, người có lương thấp, tạo ra tâm lý bất ổn cho người lao động. Ngoài ra việc này cũng dễ dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả thi công của từng đội làm cho công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kế quả hoạt động kinh doanh không đảm bảo tính trung thực.
+ Do đặc điểm của các đội xây dựng thường xuyên thay đổi chỗ làm việc do phải đi theo các công trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên các đội trưởng đội thi công. Việc này dễ tạo khe hở cho việc tính công, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính lương nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê ngoài. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công.
- Về nghiệp vụ chuyên môn
GVHD: TS.Trần Thị Dự 33
+ Trong phòng kế toán, một kế toán phải làm nhiều hơn một phần hành, khối lượng công việc nhiều nên dẫn đến việc hoàn thành báo cáo tài chính năm đôi khi vẫn chậm trễ.
+ Việc sắp xếp và quản lý hóa đơn vẫn chưa thực sự hiệu quả, nhiều khi vẫn bỏ sót hóa đơn chưa nhập vào phần mềm.
+ Kế toán viên vẫn còn hạch toán chưa chính xác vào phần mềm kế toán khi có nghiệp vụ phức tạp phát sinh.
+ Công ty sử dụng phần mềm máy tính hạn chế số người dùng nên khối lượng công việc nhiều cần kiểm tra thì gây phức tạp, mạng máy tính vào phần mềm đôi khi bị lỗi.
4.2 Các kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
- Về luân chuyển chứng từ
+ Quy định thống nhất trong công tác luân chuyển chứng từ ở các tổ đội. Đối với công tình ở xa, công ty nên cho phép các đơn vị tổ đội tổ chức hạch toán kế toán, sau đó định kỳ nộp lên phòng kế toán của công ty kiểm tra. Công trình nào ở gần, việc tập hợp chứng từ có thể diễn ra thường xuyên hơn.
- Về công tác tổ chức
+ Sát sao hơn trong việc tổ chức thi công, việc chấm công và thanh toán lương cho người lao động.
+ Để đảm bảo cho công tác kiểm tra kế toán của công ty thực hiện đúng những yêu cầu, nhiệm vụ, chức năng của mình nhằm đáp ứng, cung cấp thông tin một cách chính xác, trung thực, minh bạch, công khai chấp hành tốt những chính sách, chế độ quản lý kinh tế, tài chính nói chung và các chế độ thể lệ về quy định kế toán nói riêng, cần phải thường xuyên tiến hành kiểm tra.
+ Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn tiếp tục tăng giảm lợi nhuận sau thuế. Công ty cần quản lý chặt chẽ và có biện pháp hợp lý để giảm thiểu những chi phí này xuống mức thấp nhất.
- Về nghiệp vụ chuyên môn.
+ Cán bộ kế toán không ngừng trau dồi kiến thức về chuyên mô
n nghiệp vụ, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng chính xác.
+ Cử cán bộ đi học bồi dưỡng nâng cao thêm, mỗi kế toán vieenn thường xuyên cập nhật các quyết định, thông tư kế toán trong doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi chế độ kế toán.
+ Có chế độ khen thưởng thích hợp, sự quan tâm phù hợp đến nhân viên kế toán để khuyến khích họ làm việc hết mình.
+ Tăng cường nhân viên kế toán trong phòng kế toán để thúc đẩy nhanh tiến độ công ty. Thay thiết bị mạng để không bị gián đoạn quá trình sử dụng phần mềm, cài thêm số lượng quyền truy cập vào phần mềm Vacoms.
GVHD: TS.Trần Thị Dự 35