ĐIỆN NĂNG TẠI CÔNG TY ĐIỆN LỰC LONG BIÊN
2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC LONG BIÊN
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2.1.2.1. Mô hình tổ chức của Công ty Điện lực Long Biên.
Công ty Điện lực Long Biên có cơ cấu tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng.
Là kiểu cơ cấu trong đó có nhiều cấp quản lý và các bộ phận nghiệp vụ giúp việc cho các thủ trưởng cấp trung và cấp cao. Thủ trưởng trực tuyến là người có quyền cao nhất, quyền quyết định trong quá trình điều hành.
Mô hình tổ chức của Công ty Điện lực Long Biên gồm có :
Bộ máy quản lý.
- 01 Giám đốc.
- 01 Phó Giám đốc kỹ thuật.
- 01 Phó Giám đốc kinh doanh.
- 01 Phó Giám đốc sản xuất .
Các phòng ban chức năng:
1. Văn phòng
2. Phòng Tổ chức nhân sự.
3. Phòng Kế toán tài chính.
4. Phòng Kinh doanh.
5. Phòng Kế hoạch vật tư.
6. Phòng Quản lý đầu tư xây dựng.
7. Phòng Điều độ vận hành.
8. Phòng Kỹ thuật.
Các dội quản lý điện phường:
1. Đội quản lý điện Đức Giang.
2. Đội quản lý điện Việt Hưng.
3. Đội quản lý điện Sài Đồng.
4. Đội quản lý điện Thạch Bàn.
5. Đội quản lý điện Ngọc Thụy.
6. Đội quản lý điện Ngọc Lâm.
7. Đội quản lý điện Long Biên.
8. Đội quản lý điện Bồ Đề.
9. Đội quản lý điện Phúc Lợi..
10. Đội Đại tu Xây lắp.
11. Đội quản lý khách hàng F9.
12. Đội Kiểm tra và giám sát mua bán điện.
-Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Điện lực Long Biên
Hình 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Điện lực Long Biên
GVHD: TH.S ĐỖ THỊ LOAN
- Nhận xét sơ đồ cơ cấu tổ chức
Cơ cấu quản lý của Công ty Điện lực Long Biên là theo phương thức tổ chức trực tuyến chức năng, các phó giám đốc với chức năng tham mưu cho giám đốc về các lĩnh vực kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất… Phương thức này giúp giảm bớt gánh nặng quản lý cho người lãnh đạo cao nhất, nhờ đó mà giám đốc có thể nắm rõ tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và từ đó cũng đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp và đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp.
Ưu, nhược điểm của cơ cấu trực tuyến chức năng:
Ưu điểm:
Mệnh lệnh được thi hành nhanh - Dễ thực hiện chế độ một thủ trưởng
- Mỗi cấp dưới chỉ có một cấp trên trực tiếp.
• Nhược điểm:
- Người lãnh đạo phải thường xuyên giải quyết mối quan hệ giữa các bộ phận trực tuyến và các bộ phận chức năng.
- Những người lãnh đạo chắc năng lại có nhiều ý kiến khác nhau, người lãnh đạo phải họp bàn, ra quyết định không kịp thời, hiệu quả quyết định bị hạn chế.
2.1.2.2 Các phòng ban chính trong Công ty Điện lực Long Biên
• Ban Giám đốc
Chỉ đạo thực hiện quy định, nội quy của EVN và Điện lưc thành phố Hà Nội đặt ra:
thực hiện công việc chủ tịch đấu thầu mua sắm, công việc bảo vệ an toàn, giám sát các điểm phục vụ.
Phụ trách công việc kỹ thuật, Trạm biến áp , quản lý các hệ thống đường dây, đáp ứng và bán điện thường xuyên, quản lý năng lượng tổn thất, hoạt động giải trí thể thao, dự án liên quan đến kỹ thuật.
Phụ trách kết hợp dự án, giải quyết các vấn đề về môi trường, chịu trách nhiệm việc tổn thất và thiếu hụt điện năng.
• Văn phòng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, ý tế, thanh tra, pháp chế, quan hệ cộng đồng, văn hóa doanh nghiệp, công tác bảo vệ, an ninh, quốc phòng, quản lý, điều hành phương tiện vận tải.
Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc cácđơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
• Phòng Kế hoạch và Vật tư
GVHD: TH.S ĐỖ THỊ LOAN
Tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc trong công tác quản trị kế hoạch, kế hoạch chiến lược dài hạn, ngắn hạn của Công ty, thực hiện công tác mua sắm, quản lý, cấp phát vật tư thiết bị, bao thầu và một số công việc khác được giao, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
• Phòng tổ chức và Nhân sự
Quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, chế độ chính sách, lao động, tiền lương, thi đua, khen thưởng và kỷ luật, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
• Phòng Kỹ thuật và An toàn
Quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹ thuật phù hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo lưới điện của Công ty, các tác an toàn - vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện cao áp, phòng chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, phòng chống cháy nổ, công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, công tác thiết kế, thẩm định các dựán đầu tư xây dựng, công tác bảo vệ môi trường, tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Phòng Tài chính và Kế toán
Quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý tài chính, hạch toán kế toán, giá cả, thuế, phí, bảo toàn và phát triển vốn, phân tích hoạt động kinh tế, thống kê thông tin kinh tế, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Phòng Quản lý và Đầu tư
Quản lý, chỉ đạo, điều hành trong các công tác quản lý đầu tư xây dựng các dự án bao gồm: đôn đốc tiến độ thực hiện, lập, trình duyệt dự án đầu tư, công tác quản lý xây dựng, công tác quản lý đấu thầu các dự án, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng
• Phòng Điều độ Vận hành
Quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác điều độ lưới điện, trực điều hành lưới điện thuộc công ty quản lý, xử lý những hiện tượng bất thường và sự cố xảy ra trên lưới điện của Công ty theo đúng quy định, quy trình, quy phạm, hạn chế thấp nhất thời gian
mất điện của khách hàng, chủ động phân tích nguyên nhân sự cố và đề ra giải pháp phòng ngừa, công tác thí nghiệm điện;
Trực sửa chữa điện cho khách hàng và xử lý các sự cố đột xuất trên lưới điện hạ thế của công ty theo quy định;
Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
• Phòng Kinh doanh
Quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh doanh điện năng trong toàn Công ty, phát hành và quyết toán hóa đơn tiền điện, lập và quản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếp nhận yêu cầu cấp điện, quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng, trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh được phân công, công nghệ thông tin và quản trị mạng nội bộ, tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng