2.1.1 Quá trình hình và phát triển của công ty TNHH Thời Trang Star.
Bảng 2.1: Thông tin về Công ty TNHH thời trang Star 1 Tên Công ty: Công ty TNHH thời trang Star
2 địa chỉ: Khu công nghiệp Phú Nghĩa – Chương Mỹ Điện thoại:
0463267395
3 Tổng doanh thu: 100 triệu USD
4 Năng lực sản xuất: 5.000.000 sản phẩm/năm
5 Lĩnh vực hoạt động: Sản xuất đồ may mặc, xuất khẩu,…
6 Số lượng nhân viên: 2700 người.
7 số giờ vận hành công ty mỗi ngày (giờ/ca): 1 ca.
8 Tổng công suất máy biến thế (kVA): 2600 kVA-22/0,4kV 9 Tiêu thụ năng lượng năm (2015): Điện 2.720.000 kWh 10 Tiêu thụ năng lượng năm (2015): DO 170.000 lít
Hình 2.1: Công ty TNHH thời trang Star
Star Fashion là công ty con của Singlun- Tập đoàn sản xuất hàng may mặc hàng đầu thể giới có trụ sở tại Singapore. Công ty TNHH Thời Trang Star đi vào hoạt động tháng 7 năm 2000, chuyên cung cấp hàng dệt kim và hàng thể thao vào thị trường Mỹ, Châu Âu và Nhật Bản. Khách hàng của chúng tôi là những nhà bán lẻ chuyên doanh hàng đầu thể giới như: The North Face, Lucy, Macy, Under Amour,...
Trong nhiều năm qua Công ty TNHH thời trang Star đã liên tục đầu tư xây dựng một đội ngũ cán bộ đủ năng lực & kinh nghiệm, một hệ thống quản lý khoa học và một môi trường lao động thân thiện & hài hoà, có thể đáp ứng các yêu cầu khắt khe của mọi khách hàng đến từ nhiều nước và khu vực trên thế giới như Hoa Kỳ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Canada...
Công ty luôn coi việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng là trên hết. Từ đó xây dựng cho mình các chuỗi giá trị gia tăng về thiết kế thời trang, cung ứng nguyên phụ liệu, tiêu thụ sản phẩm cũng như các giải pháp đồng bộ về xúc tiến thương mại, công nghệ chất lượng, nhằm tạo ra những sản phẩm thời trang chất lượng cao, cạnh tranh và có sự khác biệt trên thị trường.
Với phương châm “Tự mình vươn lên, tranh thủ sức mạnh thời đại mới, hòa vào trào lưu tiến hóa chung của nhân loại”, Công ty mong muốn đặt quan hệ hợp tác về thương mại và đầu tư lâu dài với mọi khách hàng trên cơ sở bình đẳng, tin cậy lẫn nhau và cùng là bạn.
2.1.2. Sơ đồ cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận của công ty TNHH Thời Trang Star.
2.1.2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức.
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức nhân sự của công ty
Nhận xét: Công ty TNHH Thời Trang Star áp dụng mô hình cơ cấu chức năng sử dụng cho việc quản lí bộ máy máy của công ty có một số đặc điểm sau:
Đặc điểm: Mỗi cấp quản lý bên dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp. Mối quan hệ chỉ đạo theo chiều dọc, thủ trưởng mỗi cấp tự điều hành, không có các cơ quan chức năng giúp việc. Thông tin quản lý chỉ truyền dẫn theo chiều dọc trên – dưới trực tiếp qua từng cấp, không vượt cấp.
Ưu điểm: Đảm bảo hiệu lực điều hành của ban giám đốc. thông tin mệnh lệnh được truyền theo chiều dọc của cơ cấu tổ chức. Phân công cán bộ quản lý cấp cao, sát và gắn với công nghê sản xuất kĩ thuật nghiệp vụ.
Nhược điểm: Cán bộ quản lý trong hệ thống dễ gây ra tính cục bộ, thiếu sự nhìn nhận toàn diện nhất là trong lĩnh vực kinh tế. Cơ cấu này đòi hỏi người quản lý có trình độ toàn diện, tính quyết toán cao. Cần chuyển giao một phần quyền và trách nhiệm cho cấp dưới chủ động sáng tao.
2.1.2.2 chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Ban giám đốc: Thực hiện chức năng quản lý hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của công ty.
- phòng kế hoạch - kỹ thuật: tiếp thu các yêu cầu kỹ thuật, công nghệ từ khách hàng, chỉ đạo công tác triển khai kỹ thuật, chuẩn bị sản xuất cho các phần xưởng theo đúng yêu cầu của khách hàng, kiểm tra chất lượng nguyên phụ liệu, ban hành định mức kinh tế kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu. chỉ đạo công tác quản lý thiết bị, công tơ điện, nghiên cứu và chỉ đạo áp dụng các công nghệ mới, tham mưu cho ban giám đốc các chương trình đầu tư trên cơ sở nghiên cứu kỹ thuật tiên tiến và công nghệ mới.
- Phòng kinh doanh – vật tư: Tìm hiểu thông tin về khách hàng để cải tiến chất lượng, kiểu dáng, màu sắc, nguyên liệu phù hợp với thị hiếu và điều kiện của từng đối tượng, khách hàng. Nắm bắt tình hình biến động thị trường, the từng thời kỳ. Báo cáo về doanh thu hàng tháng. Thông tin về nguyên phụ liệu, khả năng đáp ứng của từng nhà thầu phụ theo định hướng sản phẩm.
- Phòng hành chính nhân sự: Giao dịch với các cơ quan có liên quan, các cơ quan cấp trên và cấp dưới. Tiến hành việc tuyển dụng, ký hợp đồng lao động và tổ chức việc đào tạo theo kế hoạch được ban giám đốc phê duyệt. Xác định yêu cầu, trình độ chuyên môn cho cán bộ, nhân viên. Trên cơ sở đó quy hoạch đào tạo, sử dụng cán bộ.
thực hiện các biện pháp khuyến khích cán bộ, nhân viên, đặc biệt khi hoàn thành nhiệm vụ về chất lượng.
- Phòng kế toán: là nơi lập kế hoạch tài chính và kiểm soát ngân quỹ, thu thập, phân loại xử lý tổng hợp số liệu thông tin về hoạt động sản xuất của công ty, quản lý, lưu trữ các tài liệu, số liệu thống kê của công ty.
- Phòng Maketting- Bán hàng: Là nơi chịu trách nhiệm cung cấp toàn bộ tài liệu liên quan đến sự thay đổi của thị trường, nhu cầu, giá cả, mức sống, trực tiếp nắm bắt vấn đề của những khác hàng trọng điểm, của thị trường trong và ngoài nước các văn bản báo cáo lên ban giám đốc.
- Phân xưởng sản xuất cơ điện: Ở bất kỳ một xưởng may nào của công ty TNHH Thời Trang Star cũng gồm phân xưởng cắt phân xưởng may, phân xưởng hoàn thành và nhà kho. Chức của mỗi phân xưởng đều gắn liền với từng công đoạn hoàn thành sản phẩm may.
2.2. XÂY DỰNG KẾ HOẠCH KIỂM TOÁN NĂNG LƯỢNG.
2.2.1. Mục tiêu.
Kiểm toán năng lượng tại Công ty nhằm:
- Đánh giá tổng thể hiện trạng quản lý và sử dụng năng lượng tại công ty.
- Nhận dạng các khu vực có tiềm năng tiết kiệm năng lượng.
- Đề xuất các giải pháp tiết kiệm năng lượng.
2.2.2. Xây dựng hệ thống mẫu phiếu khảo sát cho công ty TNHH Thời Trang Star.
Việc xây dựng hệ thống mẫu phiếu khảo sát được dựa trên thông tư số 09/2012/TT – BTC ngày 20-4-2012 của bộ trưởng bộ công thương về sử dụng năng lượng tiết kiệm và hiệu quả của cơ sở sử dụng năng lượng trọng điểm và từ tình hình thực trạng của doanh nghiệp sau khi đi khảo sát tại công ty TNHH Thời Trang Star.
Được trình bày ở phụ lục 1
2.2.3. Kế hoạch khảo sát, đo đạc hệ thống năng lượng.
Kế hoạch kiểm toán năng lượng tại Công ty TNHH Thời Trang Star như sau:
Thời gian tiến hành công việc kiểm toán: tháng 06-08/2016 Kế hoạch làm việc dự kiến như sau:
Bảng 2.2: kế hoạch, khảo sát đo đạc hệ thống năng lượng của công ty
STT Nội dung Tiến độ thực hiện công việc ngày 6 tháng 8 năm 2016
1 Họp mặt ban giám đốc công ty
2 Khảo sát sơ bộ toàn công ty
3 Khảo sát chi tiết từng hệ thống tiêu thu năng lượng 4 Đo đạc các vị trí tiềm năng
tiết kiệm năng lượng
5 Báo cáo kết quả làm việc trong ngày với đại diện công ty