1 Giới thiệu chung THÔNG TIN GIAO DỊCH
- Tên Công ty : CÔNG TY TNHH MTV IEC-1
- Tên giao dịch quốc tế : NO1- IEC COMPANY LIMITED - Tên viết tắt : IEC-1. Co. Ltd.
TRỤ SỞ CHÍNH:
- Địa chỉ : Tổ 4 phường Chiềng Sinh - Thành phố Sơn La - Tỉnh Sơn La.
- Điện thoại : 022 3210 777 Fax: 0223 750 960
- Email : iecsonla01@gmail.com; iec01sonla@gmail.com VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI:
- Địa chỉ : Km số 9+200 Đường Nguyễn Trãi, Thanh xuân, Hà Nội.
- Điện thoại : 0982 900 854 fax : 0438 543 928
- Email : iecsonla01@gmail.com; iec01sonla@gmail.com
• Quá trình hình thành và phát triển
Là thành viên của Xí nghiệp Cơ khí điện- Công ty xây lắp điện I được thành lập theo Quyết định số 1326-NL/TCCB-LĐ ngày 14-11-1989 của bộ Năng lượng Tiền thân là đội Thí nghiệm điện, Công ty xây lắp đường dây và trạm I Hà nội.
Ngày 30/6/ 1993 Xí nghiệp Cơ khí điện được Bộ Năng lượng ký quyết định số 566 NL/TCCB-LĐ đổi thành Xí nghiệp Cơ khí và Xây dựng điện là thành viên của Công ty Xây lắp điện I- Tổng công ty điện lực Việt nam.
Năm 1999 xắp xếp lại cơ cấu ngành nghề, Bộ Công nghiệp ra quyết định 24/1999 ngày 11/5/1999 thành lập công ty Lắp máy (INCO) và Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt nam có quyết định có quyết định số 33/QĐ-HĐQT ngày 9/8/1999 chuyển Xí nghiệp cơ khí & XD điện- Công ty Xây lắp điện I sang Công ty Lắp máy và đổi tên thành Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng điện - Công ty Lắp máy.
Năm 2004, Xí nghiệp Lắp máy và Xây dựng điện, thực hiện việc chuyển đổi DNNN thành Công ty Cổ phần theo nghị định 64/2002 NĐ-CP ngày 19/6/2002 của chính phủ.
Xí nghiệp Lắp máy & XD điện là đơn vị thành viên của Công ty Lắp máy được cổ phần hóa theo quyết định số 2191/QĐ-TCCB ngày 23/8/2004 của Bộ Công nghiệp thành Công ty Cổ phần Lắp máy và xây dựng điện (IEC).
Ngày 25/01/2005 Xí nghiệp tổ chức Đại hội đông cổ đông thành lập Công ty Cổ phần lắp máy và xây dựng điện
Căn cứ Luật doanh nghiệp đã được Quốc hội nước CHXHCNVN thông qua ngày 29/11/2005.
- Căn cứ vào điều lệ của Công ty Cổ phần lắp máy và XD điện.
- Căn cứ vào biên bản họp Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần lắp máy & XD điện ngày 26/9/2014 về việc Chấm dứt hoạt đông của Chi nhánh Công ty Cổ phần Lắp máy & XD điện tại sơn la để thành lập Công ty TNHH Một thành viên IEC-1 hoạt động theo mô hình Công ty mẹ con.
- Ngày 28 tháng 11 năm 2014 Công ty TNHH một thành viên IEC-1 đã tổ chức lễ ra mắt và chính thức đi vào hoạt động.
- Với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty TNHH MTV (IEC-1) số:
5500510600 Cấp ngày 18 tháng 11 năm 2014.
2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Giám Đốc Công ty
Phó Giám đốc K thu tỹ ậ Phó
Giám đốc Kinh Doanh
Hình 11. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH MTV IEC.1
Các đơn vị thành viên:
- Đội xây lắp điện 1 - Đội xây lắp điện 2 - Đội xây lắp điện 3
- Đội xây lắp điện 4
Mối quan hệ giữa các đơn vị trong cơ cấu tổ chức:
- Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch, tổng tiến độ, thống kế, thanh toán các công trình theo quy định hiện hành.
- Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật và giám sát kỹ thuật, chất lượng tiến độ xây lắp các công trình, tham gia thực hiện các dịch vụ tư vấn giám sát công trình điện trong giai đoạn thực hiện đầu tư cho ban QLDA theo quy định hiện hành.
- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm về công tác quản lý kinh tế tài chính, công tác hạch toán, kế toán và quyết toán các công trình hoàn thành của ban QLDA theo quy định hiện hành.
- Phòng tổ chức hành chính: Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động,
Phòng Tổ chức H nh chínhà Phòng Kế hoạch
Thị trường Phòng
Kỹ thuật V t tậ ư
Phòng Tài Chính
K toánế
Đội Xây lắp i n 3
Đ ệ Đội Xây lắp
i n 4 Đ ệ Đội Xây Lắp
l p i n 1ắ Đ ệ Đội Xây lắp i n 2 Đ ệ
bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nộ quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty
- Các phòng ban có mối liên hệ và tương tác với nhau dưới sự lãnh dạo của Tổng Giám Đốc công ty, dưới các phòng ban có các đội xây lắp điện, chuyên thực hiện các dự án được phân bổ.
2.2 Sơ đồ tổ chức công trường tại các dự án
Hình 12: sơ dồ tổ chức công trường của công ty
2.3 Thuyết minh sơ đồ tổ chức hiện trường
- Mô hình tổ chức thi công trên đưa ra để thi công xây lắp các dự án, gồm các bộ phận chính sau:
• Đại diện nhà thầu quan hệ với Chủ đầu tư, chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà thầu.
• Phụ trách chung, chỉ đạo bộ phận điều hành thi công tại công trình và các phòng ban chức năng làm tốt công tác quản lý nghiệp vụ và chỉ đạo đội công trình thi công đảm bảo chất lượng kỹ thuật, mỹ thuật cao, đảm bảo an toàn trong thi công và đạt đúng tiến độ.
- Ban điều hành dự án:
• Chỉ huy trưởng công trường (Giám đốc điều hành dự án): Là cán bộ có năng lực và kinh nghiệm, chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ tiến độ, chất lượng công việc, có quyền phân phối và điều động lực lượng lao động, máy móc thi công... làm việc trực tiếp với các bộ phận thi công hiện trường .
• Giúp việc Giám đốc Điều hành là những chuyên viên nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật của các phòng chức năng có kinh nghiệm giám sát, chỉ đạo thi công, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Điều hành, làm việc thường xuyên với các đơn vị thi công và các đơn vị sản xuất khác tại hiện trường về các công việc như giám sát kỹ thuật, thi công, kiểm tra xử lý các thay đổi thiết kế, khảo sát, đo đạc, lập biện pháp tổ chức xây lắp, thí nghiệm kiểm tra chất lượng, tổng hợp, điều độ, cấp phát vật tư.v.v.
• Trực tiếp làm việc với chủ đầu tư tại công trường về các mặt thi công, giao nhận vật tư, thiết bị, tổ chức nghiệm thu chuyển bước thi công và nghiệm thu thanh quyết toán công trình.
- Tổ chức các đơn vị thành viên thi công:
• Căn cứ vào khối lượng công việc, điều kiện địa hình nơi thi công, tiến độ thi công đã đề ra của công trường có thể điều động một đến nhiều đơn vị thành viên trong Công ty cùng tham gia, tuỳ theo năng lực của các đơn vị và tính chất công việc để giao khối lượng. Các đội thi công thực hiện xây lắp theo đúng tiến độ hàng tuần, tổ chức sản xuất theo tác phong công nghiệp, giữ vững kỷ luật lao động, thi công đảm bảo chất lượng và an toàn, thực hiện nghiệm thu chuyển bước đối với các hạng mục che khuất.
• Lập xưởng gia công cơ khí ngay tại hiện trường để gia công các kết cấu thiết bị phục vụ công tác xây dựng, lắp đặt và xử lý cơ khí. Các thiết bị cơ khí hợp chuẩn có yêu cầu cao được gia công chế tạo tại công xưởng và được vận chuyển đến lắp đặt tại hiện trường. Bộ phận vận hành máy thi công, điện nước thi công trên công trường, kho kín và bãi tập kết vật tư thiết bị là những bộ phận được quan tâm vì nó phục vụ cho quá trình thi công, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng công trình.
- Mối quan hệ với trụ sở chính cơ quan công ty:
Giám đốc điều hành chỉ đạo mọi hoạt động trên công trường để thực hiện hợp đồng kinh tế với Chủ đầu tư. Công ty tạo mọi điều kiện thuận lợi cho sự hoạt động của công trường. Các hoạt động của công trường đều được báo cáo thường xuyên về trụ sở Công ty theo định kỳ. Chỉ có những vấn đề liên quan đến hợp đồng kinh tế mà Giám đốc Điều hành không đủ khả năng giải quyết thì báo cáo Công ty để quyết định. Công ty mua sắm vật tư chủ yếu để cấp cho công trình, ngoài các vật tư trên đơn vị thi công được phép tự lo các vật tư còn lại nhưng phải đáp ứng mọi yêu cầu về tiến độ & chất lượng công trình
3 Chức năng và ngành nghề hoạt động 3.1 Các ngành nghề chính của công ty
1 Hoạt động xây dựng chuyên dụng.
Chi tiết: Xây lắp các CT đường dây, trạm biến áp đến 500 kV
Xây dựng lắp đặt, bảo trì các công trình: điện công nghiệp, dân dụng, bưu điện, công nghệ thông tin.
2 Sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao
Chi tiết: Sản xuất các cấu kiện bê tông đúc sẵn cột điện hạ thế các loại.
3 Sản xuất thiết bị điện khác
Chi tiết:Gia công kết cấu thép, chế tạo, lắp ráp tủ bảng điện cao, trung và hạ thế các loại.
4 Xây dựng công trình đường sắt, đường bộ
Chi tiết: Xây dựng công trình gia thông đường bộ.
5 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
Chi tiết: Xây dựng, lắp đặt bảo trì các công trình: Thủy điện, thủy lợi vừa và nhỏ.
6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
Chi tiết: Bán buôn các loại VLXD : Kết cấu thép, cấu kiện bê tông
7 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh
Chi tiết: Bán lẻ các loại VLXD: Kết cấu thép, các cấu kiện bê tông.
8 Hoạt động tư vấn quản lý:
Chi tiết:Thí nghiệm hiệu chỉnh các thiết bị điện
Tư vấn lập hồ sơ đền bù giải phóng mặt bằng, lập và thẩm định dự toán các công trình
9 Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan
Chi tiết: Giám sát lắp đặt thiết bị công trình và thiết bị công nghệ điện công trình đường dây và trạm biến áp đến 500 kV
Giám sát công tác xây dựng và hoàn thiện công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp.
10 Mua bán máy móc trang thiết bị nghành điện
Đầu tư XD vùng nguyên liệu các khu công nghiệp chế biến
Xuất nhập các sản phẩm, hàng hóa nghành điện: Dây, tủ, máy biến áp.
3.2 Phạm vi hoạt động và năng lực thi công
- Công tyTNHH Một thành viên IEC-1 hoạt động kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và nước ngoài như: Hà Giang, Tuyên Quang, Sơn La, Cao Bằng, Thái Nguyên, Yên Bái, Hoà Bình, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình; các tỉnh miền Trung như: Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Thừa Thiên Huế; các tỉnh miền Nam như: Bình Thuận, Đồng Nai…
- Công ty TNHH Một thành viên IEC-1 Trong những năm qua, Công ty đã tham gia xây dựng nhiều công trình trọng điểm của Nhà nước như đường dây tải điện siêu cao áp ĐZ 500kV mạch I, ĐZ500kV mạch II, các TBA có cấp điện áp đến 220kV, thuỷ điện vừa và nhỏ, các công trình đường dây 220kV, 110kV...
Tóm tắt chương II
Chương II đã trình bày khái quát chung về Công ty TNHH MTV xây lắp điện IEC.1, để cho ta biết những đặc điểm riêng của công ty gì để áp dụng quản lý dự án cho công ty một cách hợp lý nhất. Dựa trên cơ cấu tổ chức,chức năng nhiệm vụ của mỗi bộ phận để đưa ra những cách quản lý, những thay đổi một cách thích hợp tạo nên chất lượng quản lý dự án một cách tốt nhất. Tóm lại từ các cơ sở lý thuyết về phần mềm cần thiết và thực tiễn của công ty để áp dụng trong công tác quản lý dự án, từ đó áp dụng cụ thể trong công tác quản lý dự án công trình điện trong chương III.