Ghi hàng ngày
Ghi cuối kỳ hạch toỏn Đối chiếu kiểm tra
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho,
hoỏ đơn Sổ chi tiết
Nguyờn vật liệu Nhật ký chung
Thẻ chi tiết vật tư Sổ cỏi TK152 Bảng cõn đối kế toỏn Bảng tổng hợp chi tiết
toỏn
2.2.2.Kế toỏn tiền lương:
2.2.2.1.Khỏi niệm nội dung tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Trong bất kỳ nền kinh tế nào thỡ việc sản xuất ra của cải vật chất hoặc thực hiện quỏ trỡnh kinh doanh đều khụng tỏch rờii lao động của con người. Lao động là yếu tố cơ bản quyết định việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh. Và lao động được đo lường, đỏnh giỏ thụng qua cỏc hỡnh thức trả lương cho người lao động của doanh nghiệp.
Vậy tiền lương là giỏ cả của sức lao động, là một khoản thự lao do người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bự đắp lại phần sức lao động mà họ đó hao phớ trong quỏ trỡnh sản xuất. Mặt khỏc tiền lương cũn để tỏi sản xuất lại sức lao động của người lao động, đảm bảo sức khoẻ và đời sống của người lao động.
Tiền lương là một bộ phận xó hội biểu hiện bằng tiền được trả cho người lao động, dựa theo số lương và chất lượng lao động của mỗi người dựng để bự đắp lại hao phớ lao động của họ và nú là một vấn đề thiết thực đội với đời sống cỏn bộ, cụng nhõn viờn chức. Tiền lương được quy định một cỏch đỳng đắn là yếu tố kớch thớch sản xuất mạnh mẽ, nú kớch thớch người lao động ra sức sản xuất và lao động, nõng cao trỡnh độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nõng cao năng suất lao động .
* Cỏc khỏi niệm và nội dung cỏc khoản trớch theo lương:
- Bảo hiểm xó hội: Ngoài tiền lương phõn phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động thỡ người lao động cũn được hưởng một phần sản phẩm xó hội dưới hỡnh thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần khi đau ốm, khú khăn, thai sản, tai nạn lao động... Phần sản phẩm xó hội này hỡnh thành lờn quỹ bảo hiểm xó hội. BHXH là một trong những nội dung quan trọng của chớnh sỏch xó hội mà nhà nước đảm bảo cho mỗi người lao động BHXH là một hệ thống cỏc chế độ mà mỗi người lao động cú quyền được hưởng phự hợp với quy định về quyền lợi dựa trờn cỏc văn hoỏ phỏp lý của nhà nước, phự hợp với điều kiện phỏt triển kinh tế xó hội của đất nước, quỹ BHXH được hỡnh thành từ:
+ Người sử dụng lao động (cỏc doanh nghiệp) đúng 21% từ quỹ tiền lương. Quỹ tiền lương này là tổng số tiền lương thỏng của những người tham gia BHXH. Theo chế độ hiện hành, hàng thỏng doanh nghiệp phải trớch lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 30,5% trờn tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng.
+ Hàng thỏng người lao động trớch 9.5% từ tiền lương cấp bậc, chức vụ để đúng cỏc loại BHXH.
- Bảo hiểm y tế: Song song với việc trớch BHXH hàng thỏng cỏc doanh nghiệp cũng phải tiến hành trớch BHYT, BHYT được trớch nộp lờn cơ quan quản lý chuyờn mụn với mục đớch chăm súc, phục vụ cho sức khoẻ người lao động khi gặp đau ốm, thai sản... Quỹ BHYT được hỡnh thành từ việc trớch lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lương thực tế phải trả cho cụng nhõn viờn trong thỏng. Tỷ lệ
toỏn
trớch BHYT hiện nay là 3% trong đú 2% được tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh cũn lại 1% là do người lao động đúng( thụng thường được trừ vào lương thỏng).
- Kinh phớ cụng đoàn:
Để cú nguồn kinh phớ cho hoạt động cụng đoàn, doanh nghiệp phải trớch theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lương thực tế phỏt sinh. Đõy chớnh là nguồn kinh phớ cụng đoàn của doanh nghiệp và cũng được tớnh vào chi phớ sản xuất. Tỷ lệ trớch kinh phớ cụng đoàn, theo chế độ hiện nay là 2%. KPCĐ do doanh nghiệp trớch lập cũng được phõn cấp quản lý và chi tiờu theo chế độ Nhà nước quy định một phần KPCĐ nộp cho cụng đoàn cấp trờn, một phần để chi tiờu cho hoạt động cụng đoàn tại doanh nghiệp.
Quản lý tốt việc trớch lập cỏc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cú một ý nghĩa rất quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, mặt khỏc cũn làm cho việc tớnh phõn bổ chi phớ sản xuất kinh doanh vào giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc.
• Cỏc chứng từ kế toỏn cụng ty sử dung
- Bảng chấm cụng – Mẫu số 01a-LĐTL - Phụ cấp lương
Biểu 2.9. Bảng chấm cụng