BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà
3.2.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới.
Công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà được thành lập từ năm 2012, trải qua quá trình hoạt động được hơn 5 năm công ty đã tạo được tên tuổi và uy tín đối với khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh sắt thép, đã tự tạo ra vị thế kinh doanh vững chắc và uy tín cao trên thị trường; qua thời gian hoạt động lâu dài công ty đã có những khách hàng, đối tác quen thuộc, hơn nữa công ty luôn giữ vững uy tín trên thị trường. Trong thời kì kinh doanh khó khăn hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp phá sản, bất động sản
đóng băng, ngân hàng siết chặt tiền tệ ảnh hưởng rất lớn đến thì trường sắt thép, và công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà cũng không phải là ngoại lệ. Nhưng với sự đồng lòng của cán bộ công nhân viên và đặc biệt là sợ lãnh đạo tài tình của Giám đốc doanh nghiệp đưa công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà có lãi trong nhưng năm vừa qua.
Mục tiêu của công ty:
- Trở thành công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị học tập ở toàn tỉnh, là lựa chọn số 1 đối với khách hàng nhờ vào uy tín và khả năng cung cấp sản phẩm dịch vụ;
- Trở thành nhà cung cấp chuyên nghiệp sản phẩm thiết bị đồ dùng học tập, hiện tại công ty đang là doanh nghiệp thương mại, trong thời gian tới doanh nghiệp mong muốn mở sang lĩnh vực sản xuất và kinh doanh đa ngành nghề.
- Phát triển công ty thành một tổ chức chuyên nghiệp, tạo dựng công ăn việc làm ổn định, môi trường làm việc năng động, thu nhập cao cho toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty.
- Đấy mạnh doanh thu bán hàng tăng so với năm các năm và mở rộng thị trường.
Định hướng phát triển.
- Lấy tiêu chí "Uy tín - Chất lượng - Trung thực" làm nền tảng phát triển bền vững, công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà sẽ vượt qua mọi khó khăn để đạt được mục tiêu đề ra.
- Công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà hướng tới thành công bằng việc cung cấp cho khách hàng những sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo, nhằm mang tới sự hài lòng và lợi ích tối đa cho khách hàng;
- Giữ vững và phát huy tốc độ phát triển của công ty về doanh số, thị phần thị trường, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
- Tăng cường đào tạo, phát huy tính sáng tạo trong đội ngũ cán bộ, nhân viên nhằm tăng hàm lượng trí tuệ trong mỗi sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Củng cố, hoàn thiện và mở rộng mạng lưới tiêu thụ hàng hoá, xây dựng vững chắc hệ thống đại lý làm nền tảng cho sự phát triển bền vững.
3.2.2. Một số ý kiến đóng góp nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán bán hàng tại Công ty TNHH sách TBTH Sơn Hà
• Về sử dụng sổ sách kế toán
Hiện tại công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. Vì vậy theo quyết định mới của bộ trưởng BTC thì công ty nên thay đổi hình thức ghi sổ theo thông tư 200/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ 1/1/2015 để thuận tiện hơn trong việc sử dụng sổ sách kế toán, chứng từ kế toán… và việc lập BCTC dễ dàng hơn
•Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty nên bố trí thêm kế toán phụ trách phần hàng hóa, thực hiện riêng các công việc liên quanđến bán hàng như kế toán doanh thu, giá vốn, chi phí,… Điều này đảm bảo cho công việc của kế toán hàng hóa sẽ giảm bớt, góp phần nâng cao hiệu quả bộ máy kế toán. Đội ngũ kế toán phải thiết kế sao cho gọn nhẹ, linh hoạt nhưng hoạt động hiệu quả, đúng phần hành. Đồng thời, công ty nên tổ chức nhiều hơn các lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao trình độ cho cán bộ nhân viên.
•Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty nên mở tài khoản 1561 là hàng hóa và chi tiết ra 15611, 15612,…Còn TK 1562 để phản ánh chi phí thu mua hàng hóa. Đồng thời, công ty nên phân chia ra TK641 - CPBH và TK 642 - CPQLDN theo đúng quy định của Bộ tài chính để phản ánh đúng tính chất và hiện trạng của các TK.
• Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo một mức thích hợp, đảm bảo cho công ty hoạt động hiệu quả .
• Về công tác thu hồi nợ:
Đối với những khách hàng gần đến hạn thanh toán thì công ty nên ghi rõ số tiền còn nợ, ngày thanh toán nhằm đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn.
• Hạch toán chi phí bán hàng
Nên mở các tài khoản chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoài để hạch toán rõ ràng và chi tiết các loại chi phí để đưa ra các biện pháp nhằm hạn chế các loại chi phí không cần thiết, có thể hạn chế. Tiền thăm hỏi ốm đau, ma chay, cưới hỏi nên có quỹ công đoàn và trích từ quỹ công đoàn để hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác hơn.
• Nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để tồn tại và phát triển thì mọi hoạt động sản xuất đều phải tính toán được chi tiết, cụ thể doanh thu và chi phí, giá cả để từ đó có những phương hướng, chiến lược phát triển cụ thể cho từng loại sản phẩm. Do vậy, theo ý kiến chủ quan của tôi, công ty nên mở sổ theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn, phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp. Cuối tháng lập báo cáo kết quả bán hàng cho từng mặt hàng.
• Hạch toán khoản chiết khấu hàng bán và giảm trừ doanh thu
Trong nền kinh tế thị trường bán hàng đã trở thành một nghệ thuật kinh doanh:
bán hàng như thế nào để thu hút khách hàng là một nhu cầu cấp bách đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy công ty nên có chiết khấu đối với khách hàng thanh toán sớm và mua với số lượng lớn. Công ty sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 635 - Chiết khấu thanh toán Có TK 111,112 - Số tiền thực thu Có TK 131 - Tổng giá thanh toán
Đối với khoản chiết khấu thương mại khi khách hàng mua với số lượng lớn công ty sẽ hạch toán như sau:
Nợ TK 521 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 333 - Thuế GTGT đầu ra
Có TK 111,112,131 - Tổng giá thanh toán Cuối kỳ kết chuyển để tính doanh thu thuần
Nợ TK 511 Có TK 521
•Cần tăng cường hơn nữa vai trò công tác hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh, tăng cường vai trò công tác tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm phục vụ cung cấp thông tin và làm cơ sở để ra quyết định quản lý kinh doanh đúng đắn. Để phát huy vai trò chủ đạo không để thị trường đột biến thì công tác tài chính kế toán phải vừa là công cụ thúc đẩy hoạt động kinh doanh vừa phải là người giám sát và nâng cao tính hiệu quả kinh tế cân đối của kế hoạch kinh doanh. Để làm tốt việc này thì kế toán phải tham gia từ khâu đầu đến khâu cuối , làm chức năng tham mưu về giá vốn, giá bán chênh lệch, giúp Giám đốc chỉ đạo kinh doanh chuyên sâu theo thế mạnh của từng sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường kinh doanh. Trên cơ sở thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí lưu thông, hạch toán trung thực kết quả giám sát kế hoạch tài chính, tiêu thụ, đồng thời tham gia vào các khâu nghiên cứu nhu cầu thị trường,quản lý vốn có hiệu quả tránh những sơ hở không để các đơn vị khác chiếm dụng vốn.
•Quá trình bán hàng của công ty cần phải được tính toán khoa học, cân nhắc căn cứ vào tiềm lực sẵn có như vốn, mạng lưới tiêu thụ, đồng thời làm tốt công tác Marketting trong kinh doanh, giá bán phải linh hoạt trong từng thời điểm, có chính sách khuyến mại, thưởng hợp lý nhằm kích thích khách hàng tiêu thụ sản phẩm thường xuyên cho công ty,có như vậy công ty mới có một thị trường tiêu thụấmản phẩm một
cách vững bền, lâu dài và sâu rộng Nên tổ chức phân nhóm khách hàng, tổ chức lại kênh phân phối để việc giao hàng và tho dõi công nợ thuận lợi hơn.
• Biện pháp trong thời gian tới công ty cần đi sâu đánh giá, phân loại các điểm bán hàng có lợi thế để xây dựng định mức khoán cho phù hợp. Tăng cường công tác kế toán công nợ và thanh toán. Tăng cường kiểm soát nội bộ thường xuyên để phát hiện sai sót trong hạch toán. Tổ chức đào tạo thêm cán bộ để nâng cao trình độ của những người làm công tác kế toán, để thực sự là công cụ quản lý hữu hiệu trong sản xuất kinh doanh của công ty.