- Làm cho tiến độ thực hiện khối lợng công tác phu hợp điều kiện cấp vốn XD Làm cho sử dụng nguồn lực đồng đều và liên tục
3.3 Tác nghiệp thực hiện kế hoạch
Tác nghiệp thực hiện kế hoạch bao gồm các khâu: - Giao kế hoạch
Sau khi bản kế hoạch tiến độ chung đợc thông qua, phòng kế hoạch sản xuất hoặc phòng thi công căn cứ vào việc sử dụng nhân lực của doanh nghiệp
sẽ làm văn bản giao nhiệm vụ sản xuất. Nhiệm vụ sản xuất do Giám đốc sản xuất của doanh nghiệp giao cho các đội hoặc tổ trực thuộc phải tiến hành thi công.
Nhiệm vụ sản xuất thờng giao trong thời hạn 1 tháng , 1 tuần lễ hoặc 10 ngày, 15 ngày.
Nội dung giao nhiệm vụ gồm các mục : công tác phải tiến hành, thời gian đợc sử dụng, trong đó ghi bắt đầu ngày, phải xong ngày, mức vật t từng laọi đợc sử dụng, nhân lực, máy móc, ph- ơng tiện thi công, tuỳ theo phơng thức hạch toán mà giao tiền lơng , phụ phí hay tổng chi phí
đợc thụ hởng, cả chi phí vật t, phơng tiện, chi phí quản lý và nhân công. Trong này ghi rõ cả sự phối hợp, tăng cờng và chi viện của các đơn vị bạn.
Biểu giao việc giống nh bản kế hoạch đã làm khi lập tiến độ theo sơ đồ ngang kiểu Gantt nh- ng chi tiết hơn và ít việc hơn vì thời gian ngắn hơn thời gian của một bản kế hoạch cho cả hạng mục hay công trình.
- Đơn vị thực hiện kế hoạch tiến hành các công tác chuẩn bị
Ngời đội trởng hay kỹ s nhận việc phải nghiên cứu kỹ biện pháp thực hiện. Kỹ s của doanh nghiệp hay đội trởng là ngời phải hớng dẫn công nhân tạo ra sản phẩm xây dựng. Ngời này phải am hiểu tờng tận cách thi công. Phải căn cứ vào các yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu t để chi tiết hoá các tiêu chí sản phẩm phải đạt khi nghiệm thu , hớng dẫn thực hiện biện pháp và thao tác để ngời công nhân đáp ứng các yêu cầu ấy.
Phải tiến hành các công việc phụ nh đánh mốc độ cao, làm ngựa căng dây để vạch tuyến đào đất chẳng hạn trớc khi đào đất. Hoặc thí dụ nh kiểm tra độ cứng của cây chống , giằng chéo của hệ đỡ cốppha khi đổ bê tông, dọn đờng , lót đờng cho xe cút kít chuyển bê tông khi đổ bê tông, kiểm tra dây dẫn điện cho máy đầm bê tông, chuẩn bị dụng cụ thi công nh xô, thùng, bay, thùng chứa bê tông ...
- Chi tiết hoá bản vẽ thi công:
Nếu biện pháp thi công phức tạp và đòi hỏi sự phối hợp nhiều đơn vị, ngời kỹ s phải vẽ thành bản vẽ chi tiết hoá biện pháp thi công để phổ biến cho mọi ngời tham gia lao động cùng nhận thức giống nhau cách tiến hành thi công cũng nh làm căn cứ để yêu cầu và sử dụng các dạng tài nguyên. Bản vẽ này phải đợc trởng phòng kỹ thuật hay trởng phòng thi công của doanh nghiệp duyệt, chứng nhận rằng bản vẽ đã phù hợp với bản vẽ biện pháp thi công đã đợc chủ đầu t duyệt.
- Bố trí nhân lực theo vị trí công tác
Căn cứ vào bản vẽ chi tiết thi công đợc kỹ s hoặc đội trởng phổ biến và hớng dẫn cách làm, đội thi công bố trí nhân lực tơng ứng với biện pháp đã vạch. Việc bố trí nhân lực phải đúng về chất lợng lao động và đủ về số lợng. Khi phải sử dụng thêm nhân lực phối hợp, cần bố trí xen kẽ ngời cũ, ngời mới để không lúng túng trong lúc lao động tại môi trờng mới cũng nh cần bố trí ngời thợ bậc cao kèm thợ bậc thấp hơn.
- Bắt đầu các tác nghiệp sản xuất
Tác nghiệp sản xuất chỉ thực hiện khi mọi điều kiện chuẩn bị đã xong. Cần bố trí để tiến hành công việc đúng thời điểm quy định. Thời điểm bắt đầu các thao tác tác nghiệp hết sức quan trọng , chẳng hạn nh thi công chống thấm bằng nhựa và giấy dầu cần bắt đầu khi mặt dán đã bốc hết hơi ẩm, có nghĩa là nên vào lúc 11 giờ sáng nếu thời tiết tốt, đào đất phải đủ ánh sáng để nhìn thấy vạch mốc , bắt đầu đổ bê tông vào lúc mát mẻ ban mai ...
- Chế độ ghi chép và thống kê
Mọi hoạt động và diễn biến trên hiện trờng đều cần phải ghi chép đầy đủ vào nhật ký thi công. Về sản xuất phải ghi chép sự phân công công tác cho từng ngời cùng nhiệm vụ, vị trí lao động. Việc sử dụng vật t phải có phiếu xuất đợc lu. Từng mẻ bê tông thơng phẩm phải ghi rõ dùng cho cấu kiện nào. Cấu kiện, bán thành phẩm phải ghi rõ vị trí sử dụng, ngời thao tác sử dụng, thời gian sử dụng, chất lợng khi sử dụng.
Thời tiết khi tiến hành thi công phải đợc theo dõi và ghi chép đầy đủ. Khi có sự cố phải lập biên bản đúng quy cách và biểu mẫu thống nhất trong quyết định 18/2003/ QĐ-BXD ngày 27
tháng 6 năm 2003 của Bộ Xây Dựng về việc ban hành quy định quản lý chất lợng công trình xây dựng.
- Chế độ báo cáo, theo dõi sản xuất
Hàng tuần, đơn vị đang thi công phải có báo cáo về tình hình sản xuất gửi đến cấp trên trực tiếp. Nội dung báo cáo cần có những nội dung chủ yếu:
+ Khối lợng các công tác đã thực hiện
+ Tình hình sử dụng các dạng tài nguyên nh vật t, nhân lực, máy móc, nhiên liệu... + Các biến động trên công trờng.
+ Các quyết định thay đổi về thiết kế, biện pháp, vật t trong quá trình thi công. + Sự cố về chất lợng và an toàn.
+ Các giải pháp khắc phục các sự cố đã thực hiện + Thời tiết và các ảnh hởng khác.
+ Các đề xuất về tiến độ, tài nguyên và các đề xuất khác cho tuần tiếp theo. - Lệnh sản xuất
Thờng là lệnh viết kiêm giấy giao việc. Tuy nhiên nếu khẩn cấp có thể ra lệnh miệng qua điện thoại, qua interphone, qua loa truyền thanh nhng để theo dõi thi công và quy trách nhiệm sản xuất , những lệnh miệng phải đợc ghi và gửi bằng văn bản đến đơn vị phải thi hành ngay sau khi đã ra lệnh. Lệnh sản xuất phải đợc lu trữ trong hồ sơ công trình.
- Các phơng tiện thông tin
Các phơng tiện chủ yếu để công trờng liên hệ trong và ngoài công trờng bao gồm :
+ Loa truyền thanh gồm loa, ampli, micro để thông báo những thông tin chung cho nhiều ng- ời nghe đợc.
+ Máy bộ đàm : để liên lạc vô tuyến cự ly ngắn ( 100 mét đến 2000 mét ) trực tiếp giữa tổng đài với những ngời cầm máy và những ngời cầm máy với nhau. Thờng dùng máy bộ đàm để điều khiển thi công tại nhiều địa điểm trong một công trờng rộng.
+ Máy điện thoại cố định và di động để liên lạc giữa các phòng và các cá nhân trong công tr- ờng và liên lạc ra ngoài công trờng. Để liên lạc nội bộ nên trang bị tổng đài điện thoại nhằm giảm chi phí kết nối với trung tâm bu điện. Sử dụng điện thoại phải qua cơ quan bu chính viễn thông và trả tiền sử dụng.
+ Máy fax là phơng tiện liên lạc giao dịch văn bản. Máy fax chuyển văn bản từ nơi phát đến nơi nhận qua hệ bu điện kết nối. Có hai loại máy fax chính: loại dùng giấy thờng và loại dùng giấy nhiệt. Giấy nhiệt xuất hiện ảnh thông qua sự làm nóng giấy do quá trình nhận lệnh từ nơi gửi. Giấy nhiệt bị bay nét sau khoảng 1 tháng nên muốn lu giữ phải photocopy để lấy bản lu. Thờng máy fax kèm điện thoại. Cần cài đặt chế độ nhận fax sau ba hoặc bốn hồi chuông báo tín hiệu đến.
+ Th điện tử ( e-mail): là phơng tiện gửi th qua mạng internet qua đờng điện thoại và nhà cung cấp dịch vụ internet. Ngời sử dụng phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ nối mạng và sau đó sử dụng mạng điện thoại để tạo liên lạc.