CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN NGHIÊN CỨU
1.2. Tổng quan về bài toán
1.2.2. Các giải pháp quản lý kho hàng trên thị trường
Thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp giải pháp kho hàng tích hợp trên nhiều nền tảng như Sapo, Nhanh.vn, Kiotviet, Udoo, SUNO,… Nhìn chung các
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 7
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long
đơn vị đều có những thế mạnh riêng về dịch vụ mà họ mang lại và có thể giải quyết được bài toán của các đối tượng khách hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Tác giả sẽ tập trung phân tích hai đơn vị cung cấp dịch vụ là Kiotviet và Nhanh.vn để thể hiện rõ được sự khác biệt thông qua việc phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của họ so với phần mềm quản lý kho hàng của Blackwind.
Tiêu chí Nhanh.vn KiotViet BlackWind
Điểm mạnh
- Đã có chỗ đứng trên thị trường.
- Có lượng lớn khách hàng sử dụng.
- Cập nhật thông tin, số lượng tồn kho theo nhiều kho hàng nhanh chóng.
- Hỗ trợ trên đa nền tảng:
máy tính, điện thoại, Ipad,…
- Quản lý nhanh chóng, thuận tiện.
- Quản lý được thông tin của nhiều kho hàng.
- Tích hợp được nhiều đơn vị thứ ba, phần mềm vận chuyển, tự động cập nhật thông tin qua lại giữa các đối tác.
- Đã có chỗ đứng trên thị trường.
- Có lượng lớn khách hàng sử dụng.
- Cập nhật thông tin, số lượng tồn kho nhanh chóng.
- Hỗ trợ trên đa nền tảng: máy tính, điện thoại, Ipad,…
- Quản lý nhanh chóng, thuận tiện.
- Tích hợp được nhiều đơn vị thứ ba, phần mềm vận chuyển, tự động cập nhật thông tin qua lại giữa các đối tác.
- Phần mềm được lập trình theo nhu cầu tuỳ biến của doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin, số lượng tồn kho theo nhiều kho hàng nhanh chóng, cảnh bảo hàng tồn kho theo định mức cấu hình.
- Quản lý nhanh chóng, thuận tiện, đồng bộ với các phân hệ khác.
- Quản lý được thông tin của nhiều kho hàng, nhiều loại hàng.
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 8
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long
- Có thể giữ hàng cho đơn hàng chờ.
Điểm yếu
- Chi phí khác nhau áp dụng cho từng số lượng kho hàng cần quản lý.
- Chỉ áp dụng được doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Giá thành cao hơn các đơn vị cung cấp khác (chi phí giao động từ 3.000.000 – 8.000.000/
năm).
- Phù hợp các sản phẩm cho các công ty chuyên về bán lẻ, phần mềm cố định tính năng và không có sự tuỳ biến theo từng đặc thù của nghiệp vụ doanh nghiệp.
- Chỉ có hai gói sản phẩm áp dụng.
- Chỉ áp dụng được doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Độ tương thích với các bên đối tác thứ ba chưa cao.
- Phù hợp các sản phẩm cho các công ty chuyên về bán lẻ, phần mềm cố định tính năng và không có sự tuỳ biến theo từng đặc thù của nghiệp vụ doanh nghiệp.
- Chỉ áp dụng được doanh nghiệp vừa và nhỏ.
- Chi phí được thanh toán trong một lần không giàn trải qua các tháng.
- Chi phí không cố định, tuỳ thuộc vào từng bài toán của doanh nghiệp.
Cơ hội - Các chủ doanh nghiệp, cửa hàng có thể dễ dàng cập nhật thông tin kho hàng theo thời gian thực.
- Các chủ doanh nghiệp, cửa hàng có thể dễ dàng cập nhật thông tin kho hàng theo thời gian
- Chủ doanh nghiệp dễ dàng mở rộng tính năng hệ thống trong tương lai, phù hợp với bài
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 9
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long
thực.
- Giá thành khá rẻ (từ 180.000 – 250.000/ tháng) cho một phần mềm quản lý.
toán quản trị cho từng giai đoạn.
- Cập nhật đúng thông số sản phẩm đặc thù của ngành tôn – thép.
Thách thức
- Không có phân hệ giữ hàng khi nhân viên kinh doanh đang giữ hàng để chào mời.
- Khó triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
- Giao diện rườm rà, nhiều thao tác, chưa tối ưu cho người dùng mới.
- Khó thiết kế riêng cho một doanh nghiệp.
- Không có phân hệ giữ hàng khi nhân viên kinh doanh đang giữ hàng để chào mời.
- Khó triển khai cho các doanh nghiệp, tập đoàn lớn.
- Giao diện chưa tối ưu cho người dùng.
- Chi phí bỏ ra một lần là khá lớn cho so với việc rải rác chi phí theo tháng.
Bảng 1.1. Bảng so sánh các đặc điểm giữa các đơn vị cung cấp phần mềm Qua việc phân tích các mô hình trên, ta thấy được sự trực quan so sánh về lợi ích và bất lợi của ba đơn vị cung cấp phần mềm cho Tôn Minh Long. Dựa trên những yếu tố về tiêu chí lựa chọn phần mềm từ phía công ty khách hàng, Tôn Minh Long đã lựa chọn Blackwind làm đơn vị triển khai.