CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ BÀI TOÁN NGHIÊN CỨU
1.2. Tổng quan về bài toán
1.2.3. Giá trị mà giải pháp từ phần mềm mang lại
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 10
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long
Thông qua việc đánh giá, phân tích giữa các đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý kho hàng. Tác giả lần nữa thể hiện chi tiết hơn về sự tối ưu khi khách hàng sử dụng giải pháp kho hàng mà mình đã phân tích.
- Tính mở rộng trong tương lai
Doanh nghiệp Tôn Minh Long mong muốn được triển khai ERP áp dụng cho bài toán kinh doanh của mình và phân hệ kho sẽ là nền tảng cho việc áp dụng ERP vào doanh nghiệp. Khi triển khai ERP, Tôn Minh Long mong muốn quản lý tất cả các phòng ban, các phân hệ dùng chung trên một phần mềm (all-in-one).
- Tác động tới phân hệ, phòng ban khác
Giải pháp sẽ mang lại hiệu quả tối ưu khi dữ liệu có thể đồng nhất giữa các phân hệ. Phòng ban kinh doanh có thể dựa vào dữ liệu để chào mời khách hàng, thủ kho kiểm soát được số lượng tồn kho, kế toán có thể hạch toán chi phí, doanh thu rõ ràng, ban giám đốc có thể đưa ra các ưu đãi, chiến lược phù hợp với tình hình kinh doanh hiện tại.
- Bán hàng hiệu quả
Phân hệ quản lý kho này được xây dựng phù hợp với bài toán triển khai ERP của doanh nghiệp từ khâu yêu cầu mua hàng, nhập hàng cho đến khi xuất hàng.
Việc bán hàng sẽ trở nên dễ dàng, hiệu quả khi doanh nghiệp quản lý được kho hàng của mình. Từ việc quản lý nhập – xuất kho hàng, cảnh báo hàng tồn kho, tình trạng của kho hay phân bổ các mặt hàng vào các kho hàng, số lượng hàng hoá đang được giữ hàng… đều sẽ đem lại những quyết định đúng đắn cho phía nhà quản lý.
Khi doanh nghiệp nắm rõ được chính xác thông tin về hàng hoá sẽ không còn xảy ra tình trạng báo giá cho khách hàng những sản phẩm đã được người khác bán đi, người quản lý sẽ dễ dàng đưa ra những yêu cầu nhập hàng, hay đưa ra các chương trình khuyến mãi, giảm giá để kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng, để từ đó tính toán được chi phí, giá vốn và doanh thu một cách chính xác. Điều này sẽ giúp công việc bán hàng, sản xuất được liên tục và ổn định.
- Quản lý được nhiều kho hàng cùng một lúc
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 11
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long
Phân hệ được xây dựng để phù hợp với việc quản lý nhiều kho hàng, phân bổ các hàng hoá phù hợp với nhiều loại kho hàng, dễ dàng kiểm kê, cập nhật số lượng hàng hóa cho mỗi kho hàng.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí
Phân hệ quản lý kho này mang tới tối ưu về chi phí, giúp cho người quản lý tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi không còn phải kiểm tra hàng hoá thủ công trên sổ sách, giấy tờ, excel. Việc quản lý qua phần mềm sẽ đem lại sự rành mạch, chính xác và cập nhật số lượng liên tục, tức thời. Hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo quá trình hoạt động, sản xuất được liên tục, ổn định.
- An toàn và bảo mật
Nhiều chủ doanh nghiệp thường lo ngại trước vấn đề an toàn thông tin trước các đối thủ của mình. Việc quản lý bằng cách thức truyền thống rất dễ dàng tạo cơ hội cho những kẻ có ý định không tốt. Thay vì đau đầu vì những vấn đề đó, quản lý kho hàng bằng phần mềm sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được vấn đề đó. Mọi thông tin đăng nhập, hay giao dịch đều được lưu vết tại hệ thống. Chỉ có những tài khoản được cấp quyền sẽ có quyền truy cập và thực hiện, đảm bảo an ninh và toàn vẹn dữ liệu. Thông tin được cập nhật rành mạch, rõ ràng và nhanh chóng.
- Kiểm kê hàng hoá theo chu kì
Việc quản lý hàng hoá sẽ rõ ràng, rành mạch hơn khi được kiểm kê hàng hóa định kỳ. Thông qua việc kiểm kê, sẽ phát hiện những sai sót trong việc quản lý kho hàng và truy xuất được vấn đề từ đâu và đưa ra hướng giải quyết phù hợp.
- Rành mạch trong quản lý số lượng, khối lượng sản phẩm thông qua hệ số thay đổi của đơn vị tính
Doanh nghiệp gặp vấn đề lớn khi sự quy đổi giữa các đơn vị tính được tính toán thủ công. Nhờ có phần mềm này, khi nhập kho doanh nghiệp sẽ khai báo hệ số quy đổi khi nhập kho, số lượng sản phẩm bán ra hay nhập vào đều được quy đổi dễ dàng theo đơn vị tính đã chọn.
Đoàn Thanh Huyền - K20HTTTB 12
Khoá luận tốt nghiệp Phân tích, thiết kế bộ quy trình quản lý kho hàng cho Công ty TNHH Tôn Minh Long