V. Mô hình thực thể liên kết
7.Bảng dữ liệu quan hệ
Qua quá trình phân tích thiết kế hệ thống, theo các nguyên tắc thiết kế hệ thống, và dựa vào mô hình thực thể liên kết ta xây dựng đợc bảng dữ liệu quan hệ trong chơng trình quản lý học sinh nh sau:
Sơ đồ mô hình quan hệ nh sau:
II. xây dựng chơng trình quản lý lơng .
1. Xây dựng chơng trình điều khiển.
chơng trình có các menu buông xuống thể hiện toàn bộ của hệ thống là toàn bộ thông tin, chức năng của hệ thống đó là : Danh mục, tìm kiếm, cập nhật, báo cáo và hệ thống.
Trong bài quản lý của em cũng xây dựng macro điều khiển. Và em làm một cách nhanh nhất để xây dựng chơng trình điều khiển có menu buông xuống nh trên và có tên của chơng trình.
Thiết kế nh sau: vào Toosl / customize / commands / newmenu, sau đó kéo menu lên trên thanh thực đơn và đặt tên là: Quan ly luong doanh nghiep. Sau đó cũng làm tơng tự vào đờng dẫn Toosl / customize / commands / web / thanh tiêu đề/ new đặt tên thanh tiêu đề mới. Cứ làm nh vậy ta vào commands/ vào All Form ( nếu muốn vào đa các Form lên thanh tiêu đề, làm nh thế tơng tự với đa các query, các repot,….
2. Danh mục.
Gồm các bảng để khai báo các trờng, các kiểu dữ liệu của các bảng:
- Bảng chấm công.
- Bảng danh sách nhân viên. - Bảng tính lơng. - Bảng danh mục chức vụ. - Bảng danh mục phòng ban. 3. Nhập dữ liệu. Gồm có các chức năng sau: Nhập bảng nhân viên. Nhập ngày công Nhập bảng tính lơng nhập nhân viên mới.
4. Tìm kiếm dữ liệu.
Gồm các chức năng :
Tìm kiếm theo mã nhân viên. Tìm kiếm theo hệ số lơng. Tìm kiếm theo mã phòng. Bảng lơng tháng.
- Truy xuất bảng chấm công. - Tiền thởng.
- Phụ cấp
5. Báo cáo
Gồm có các chức năng sau: Danh sách nhân viên. Bảng lơng tháng, Bảng tiền thởng. Bảng chấm công.
Danh sách nhân viên nộp thuế.
6. Hệ thống.
Gồm các chức năng sau: giới thiệu chơng trình, thoát khỏi chơng trình.
III. Giao diện của chơng trình.
Giao diện điều khiển chơng trình quản lý lơng.
1. Các Form nhập dữ liệu.
Khi mà có nhân viên mới vào công ty, chuyển công tác giữa các phòng ban hay thay đổi các thông tin có liên quan đến việc tính tiền lơng của nhân viên nh: ngày công, hệ số lơng, mức lơng… Thì phải nhập thông tin vào Form nhập dữ liệu.
* Giao diện của Form nhập nhân viên mới nh sau:
2. Các Form Tìm kiếm.
Khi mà có yêu cầu của cấp trên thì hệ thống có thể tìm kiếm theo yêu cầu nh tìm kiếm theo mã phòng, tìm kiếm theo hệ số lơng, mã nhân viên… thì hệ thống phải có chức năng tìm kiếm theo yêu cầu đó. Ta chỉ cần nhập vào mã cần tìm thì sẽ có kết quả ngay.
Giao diện của Form tìm kiếm theo mac phòng nh sau:
3. Báo cáo thống kê.
Sau khi đã xử lý xong các dữ liệu thì hệ thống sẽ thống kê báo cáo các công việc đã làm xong vào hàng tháng hay hàng quý theo quy định và yêu cầu của ban lãnh đạo
• Giao diện cuả báo cáo bảng lơng tháng nh sau:
4. Các query (truy vấn dữ liệu).
Để có dữ liệu phục vụ cho việc tính lơng thì ta có các querry để liệt kê danh sách, lọc dữ liệu, tính toán… ta có các querry để làm việc.
•Giao diện của query tính tiền lơng nh sau:
Trên đây là toàn bộ những mô tả các thao tác xây dựng chơng trình, và một số giao diện điển hình của chơng trình.
Chơng v
Cài đặt chơng trình và đánh giá hệ thống I. cài đặt chơng trình.
Khi đã thiết kế xong chơng trình thì việc quan trọng nhất là chạy chơng trình. Muốn chạy chơng trình thì phải có phần mềm hệ thống đó là Microsoft Access. Vậy hệ thống máy tính nên cài phần mềm Microsoft Access.
* Các bớc tiến hành cài đặt. - Bớc 1.
Chuẩn bị bộ cài, (Đĩa CD) và cho đĩa CD vào ổ có một số bộ Office chỉ cần cho đĩa vào là nó tự động cài đặt. Nếu không tự động cài đặt, ta có thể vào trực tiếp bộ cài để tìm file Setup.exe hoặc vào Start Settings Control Panel Add or Remuve Programs Add New Program CD or Flopyy sau đó nhấp chọn file
Setup.exe trong bộ cài (đĩa CD). Tiếp theo chọn OK để chấp nhận cài đặt.
- Bớc 2.
Khi chơng trình cài đặt hỏi một số thông tin về cá nhân và khoá thì điền vào sau đó nhấp chọn Next.
+ User name : Tên ngời sử dụng
+ Initails : Tên ngời cài đặt
+ Organizaton : Tên công ty
+ Produc key : Khoá (cần phải chính xác)
* Chú ý: Thông thơng, khóa của bộ cài là các file có đuôi là “.txt” và có tên là
CDKey hoặc Serial. Trong bộ Office XP này khóa bộ cài có tên file là CD_Key.txt
Sau khi chọn Next ta nhấp dấu chọn vào () I accept ther terms in the License Agreement để chấp nhận cài đặt và nhấp Next.
- Bớc 3.
Sau đó màn hình cài đặt xuất hiện lựa chọn cài đặt ta chọn ta chọn Custom để lựa chọn cài đặt theo ý muốn (ở đây ta chọn cài đặt Microsoft Access). Khi lựa chọn xong, nhấp chọn Next để tiếp tục lựa chọn cài đặt.
- Bớc 4.
Khi màn hình xuất hiện lựa chọn cài đặt, ta nhấp dấu chọn vào () Access chấp nhận cài đặt Access.
- Bớc 5.
Từ bớc này trở đi, ta chỉ việc chọn Next để cài đặt, sau đó chờ cho máy tự động cài xong chơng trình.
Khi chơng trình cài đặt xong, máy sẽ thông báo là đã hoàn thành quá trình cài đặt, ta chỉ việc chọn OK.
Sau khi cài đặt xong, muốn mở Microsoft Access vào Start Programs
Microsoft Acess xuất hiện cửa sổ Access:
khi đã xuất hiện chơng trình Microsoft Access. Lúc này chơng trình thiết kế sẽ đợc chạy ở trên đó.
ii. đánh giá hệ thống mới.
Hệ thống quản lý mới đó là quản lý lơng cho công ty Cổ Phần ứng Dụng và Chuyển Giao Công Nghệ Cao với sự trợ giúp của máy tính khi có hệ thống này đã đáp ứng những yêu cầu:
- Quản lý đợc danh sách, và các dữ liệu liên quan đến công việc tính lơng nh: quản lý ngày công làm việc và các thông tin cá nhân của các nhân viên trong công ty.
- Thống kê đợc những tài liệu cần thống kê. - Tra cứu chính xác khi có yêu cầu.
- Thông tin vào phải đợc chuẩn hóa dựa trên các thông tin có sẵn, tiện lợi cho thao tác rõ ràng, giảm đợc tối đa sai sót.
- Thông tin ra phản ánh đợc những đối tợng quản lý quản lý, nội dung phong phú và phải nêu đợc các chủ đề.
Quản lý lơng doanh nghiệp là một nội dung quan trọng trong việc quản lý kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố quan trọng giúp cho doanh nghiệp hoàn thành công việc và hoàn thành vợt định mức. Quản lý lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý cán bộ nhân viên vào nề nếp, thúc đẩy ngời lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động, tăng hiệu quả công việc tốt. Đồng thời cũng tạo cơ sở cho việc tính lơng theo đúng nguyên tắc phân phối lao động. Tổ chức tốt công việc hoạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, đảm bảo trả lơng và trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, đúng chế độ , kích thích nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao.
Trong chơng trình em đã thiết kế và xây dựng thì có thể em không thể tránh khỏi những sai sót và một số lỗi (vì kiến thức về các mã lệnh cha sâu và ngôn ngữ Visual Basic em cũng cha đợc nghiên cứu còn hạn chế). Kính mong thầy cô giáo góp ý thêm cho em. Để em rút kinh nghiệm những sai sót và hiểu rõ hơn về cách xây dựng chơng trình quản lý.
Lời kết luận
Trên đây là toàn bộ quá trình thiết kế chơng trình quản lý lơng của công ty
Cổ Phần ứng Dụng và Chuyển Giao Công Nghệ Cao, bằng phần mềm Mcrosoft Access. Khi đa chơng trình vào ứng dụng phần thao tác của ngời sử dụng chỉ đơn giản là số liệu các thông tin gốc của đối tợng cần quản lý.
Hệ thống tự động hoá xử lý theo các yêu cầu, hệ thống con cho phép in báo cáo, các danh sanh sách thống kê, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và trung thực phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo.
Là một đề tài nghiên cứu có ứng dụng thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu chuyên môn cha nhiều, hơn nữa trong một thời gian ngắn vừa nghiên cứu vừa 60
thiết kế chơng trình. Vì vậy chơng chơng trình không thể tránh khỏi những mặt hạn chế và thiếu sót. Xin kính mong đợc sự chỉ đạo và góp ý của thầy cô giáo giúp em hoàn thành bài tập lớn này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo hớng dẫn: Trần Văn Đức đã giúp đỡ và chỉ dẫn tận tình cho em trong việc hoàn thành bài tập lớn này.
Em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo , các phòng ban của công ty Cổ Phần ứng Dụng và Chuyển Giao Công Nghệ Cao giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu tại công ty, để em hoàn thành bài tập này.
mục lục
các khái niệm cơ bản Về Hệ THốNG...2
II. Những khái niệm về hệ thống...2
III. Yêu cầu một bài toán quản lý...3
IV. Các bớc phân tích hệ thống thông tin quản lý...5
V. Mô hình thực thể liên kết...8
vi. Cơ sở dữ liệu và hệ quản trị dữ liệu...9
3. Mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ...12
4. Lý thuyết thiết kế cơ sở dữ liệu quan hệ...13
b. Bảng truy vấn (Query)...30
c. Biểu mẫu (Form)...31
g. Macro...32
h. Modul...33
6. Biểu đồ của các kiểu thực thể liên kết...46
7. Bảng dữ liệu quan hệ...48
chơng trình có các menu buông xuống thể hiện toàn bộ của hệ thống là toàn bộ thông tin, chức năng của hệ thống đó là : Danh mục, tìm kiếm, cập nhật, báo cáo và hệ thống...49
* Các bớc tiến hành cài đặt...57