CHƯƠNG 3. XÂY DỰNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ NGUỒN LỰC DỰA TRÊN NỀN TẢNG MICROSOFT WINDOWS AZURE
3.4. Phân tích hệ thống quản lý nguồn lực
3.4.2. Phát triển mô hình các ca sử dụng
Tương ứng với mỗi module, Danh sách các ca sử dụng được xác định ở mức gộp nhóm như sau :
Hình số 3.4 : Danh sách các ca sử dụng của hệ thống
3.4.2.2. Xây dựng mô hình các ca sử dụng trong phân hệ quản lý cán bộ a) Mô hình ca sử dụng thêm mới cá nhân.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thêm mới cá nhân trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau :
Hình số 3.5 : Mô hình ca sử dụng thêm mới cá nhân Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự : Thực hiện các chức năng như thêm mới nhân viên, nhập thông tin công việc cho nhân viên.
Cán bộ lương : Thực hiện chức năng cập nhật thông tin lương như lương cơ bản, lương kinh doanh, lương phụ cấp.
Cán bộ bảo hiểm : Cập nhật thông tin bảo hiểm cho nhân viên như các thông tin phúc lợi xã hội, hệ số bảo hiểm.
b) Mô hình ca sử dụng Quản lý hồ sơ cá nhân
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý hồ sơ trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau :
Hình số 3.6 : Mô hình ca sử dụng Quản lý hồ sơ cá nhân Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự : Thực hiện các chức năng như cập nhật thông tin như sau :
o Thông tin về cá nhân.
o Thông tin về về quan hệ tổ chức.
o Thông tin về các mối quan hệ của nhân viên.
o Các thông tin khác.
c) Mô hình ca sử dụng Quản lý hợp đồng lao động.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý hợp đồng lao động trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.7 : Mô hình ca sử dụng Quản lý hợp đồng lao động
Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự : Thực hiện các chức năng như cập nhật thông tin như sau :
o Cập nhật thông tin về căn bản về hợp đồng lao động.
o Thông tin về điều khoản, phụ lục.
o Thông tin về ngày ký, thời gian thử thách.
o Các thông tin khác.
d) Mô hình ca sử dụng Quản lý khen thưởng và quản lý kỷ luật
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý khen thưởng trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.8 : Mô hình ca sử dụng Quản lý khen thưởng
Hình số 3.9: Mô hình ca sử dụng Quản lý kỷ luật Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự : Thực hiện các chức năng như cập nhật thông tin như sau :
o Cập nhật thông tin về khen thưởng.
o Cập nhật thông tin về kỷ luật.
e) Mô hình ca sử dụng Quản lý bổ nhiệm, kiêm nhiệm và miễn nhiệm
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý bổ nhiệm, kiêm nhiệm và miễn nhiễm trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.10: Mô hình ca sử dụng Quản lý bổ nhiệm, miễn nhiệm, kiêm nhiệm Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự : Thực hiện các chức năng như cập nhật thông tin về công việc.
Cán bộ lương thực hiện các chức năng cập nhật thông tin về lương như : o Cập nhật thông tin về lương cơ bản.
o Cập nhật thông tin về lương kinh doanh.
o Cập nhật thông tin về hệ số lương.
Quản trị hệ thống : Cập nhật thông tin về quyền truy cập vào hệ thống.
f) Mô hình ca sử dụng Quản lý Quá trình đi công tác
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý Quá trình đi công tác trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.11: Mô hình ca sử dụng Quản lý quán trình đi công tác Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện chức năng cập nhật thông tin công tác như : o Cập nhật thông tin đi công tác trong nước.
o Cập nhật thông tin đi công tác nước ngoài . o Tìm kiếm thông tin về lịch sử đi công tác.
g) Mô hình ca sử dụng Điều chuyển cán bộ
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng điều chuyển cán bộ trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.12: Mô hình ca sử dụng Điều chuyển cán bộ Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện chức năng cập nhật thông tin điều chuyển như : o Điều chuyển tạm thời.
o Điều chuyển nội bộ trong đơn vị . o Điều chuyển trong phòng ban.
o Điều chuyển ngoài đơn vị
Cán bộ lương : Thực hiện chức năng cập nhật lương
Quản trị hệ thống : Thực hiện chức năng cập nhật thông tin về quyền truy cập hệ thống.
Cán bộ bảo hiểm : Cập nhật thông tin về bảo hiểm.
h) Mô hình ca sử dụng Quản lý nghỉ việc, nghỉ hưu.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý nghỉ việc, nghỉ hưu trong phân hệ quản lý cán bộ được mô tả như sau:
Hình số 3.13: Mô hình ca sử dụng Quản lý nghỉ việc, nghỉ hưu Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện chức năng cập nhật thông tin hồ sơ công việc như :
o Thông tin nghỉ việc.
o Thông tin nghỉ hưu.
Cán bộ lương : Cập nhật thông tin lương(Thôi không trả lương)
Quản trị hệ thống : Hủy quyền truy cập hệ thống.
Cán bộ bảo hiểm : Cập nhật thông tin về bảo hiểm (Ng ng trích nộp bản hiểm).
3.4.2.3. Mô hình các ca sử dụng trong phân hệ quản lý đào tạo.
a) Mô hình ca sử dụng Thiết lập đào tạo.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thiết lập đào tạo trong phân hệ quản lý đào tạo được mô tả như sau :
Hình số 3.14: Mô hình ca sử dụng Thiết lập đào tạo Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ Quản trị hệ thống đào tạo thực hiện các chức năng sau:
o Cập nhật thông tin chuẩn bị đào tạo.
o Cập nhật thông tin cho chương trình đào tạo.
o Lập ngân sách và chi phí đào tạo o Cập nhật môn đào tạo cho khóa học
b) Mô hình ca sử dụng Lập kế hoạch đào tạo.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng Lập kế hoạch đào tạo trong phân hệ quản lý đào tạo được mô tả như sau :
Hình số 3.15: Mô hình ca sử dụng Lập kế hoạch đào tạo Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ đào tạo thực hiện các chức năng sau:
o Tổng hợp nhu cầu đào tạo.
o Cập nhật kế hoạch đào tạo và ngân sách đào tạo.
Cán bộ phụ trách đào tạo
o Phê duyệt kế hoạch đào tạo o Phê duyệt ngân sách đào tạo
c) Mô hình ca sử dụng Triển khai đào tạo.
Mô hình ca sử dụng ứng triển khai đào tạo trong phân hệ quản lý đào tạo được mô tả như sau :
Hình số 3.16: Mô hình ca sử dụng Triển khai đào tạo Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ đào tạo thực hiện các chức năng sau:
o Cập nhật danh sách lớp học.
o Lập thông tin khóa học
o Tính toán chi phí của học viên khi tham gia khóa học.
o Lập bảng so sánh giữa kế hoạch và thực tế
3.4.2.4. Mô hình các ca sử dụng trong phân hệ đánh giá hiệu năng a) Mô hình ca sử dụng Thiết lập mẫu đánh giá.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thiết lập mẫu đánh giá trong phân hệ đánh giá hiệu năng được mô tả như sau :
Hình số 3.17: Mô hình ca sử dụng Thiết lập mẫu đánh giá Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện các chức năng cập nhật thông tin về bản đánh giá bao gồm:
o Loại bản đánh giá.
o Thêm mới điểm đánh giá
o Cập nhật vai trò người đánh giá.
o Cập nhật tiêu chí đánh giá o Tạo mới bản đánh giá.
b) Mô hình ca sử dụng Thiết lập đánh giá nhân viên.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thiết lập đánh giá nhân viên trong phân hệ đánh giá hiệu năng được mô tả như sau :
Hình số 3.18: Mô hình ca sử dụng Thiết lập đánh giá nhân viên Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện các chức năng sau:
o Thông báo nhân viên thực hiện tự đánh giá.
o Cập nhật tiêu chí đánh giá
Nhân viên.
o Thực hiện cập nhật thông tin bản đánh giá o Phản hồi đánh giá của người quản lý.
Cán bộ quản lý :
o Bổ sung tiêu chí đánh giá o Tiến hành đánh giá nhân viên
3.4.2.5. Mô hình các ca sử dụng trong phân hệ Quản lý thời gian lao động Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng quản lý thời gian lao động trong phân hệ quản lý thời gian lao động được mô tả như sau :
Hình số 3.19: Mô hình ca sử dụng Quản lý thời gian lao động Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ nhân sự thực hiện các chức năng sau:
o Cập nhật dữ liệu chấm công theo đơn vị/phòng ban.
Nhân viên.
o Cập nhật dữ liệu thời gian làm việc.
o Khai báo yêu cầu nghỉ
Cán bộ quản lý :
o Phê duyệt thời gian làm việc
o Phê duyệt yêu cầu nghỉ của nhân viên
3.4.2.6. Mô hình các ca sử dụng trong phân hệ quản lý tuyển dụng a) Mô hình ca sử dụng Thiết lập tuyển dụng.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thiết lập tuyển dụng trong phân hệ quản lý tuyển dụng được mô tả như sau :
Hình số 3.20: Mô hình ca sử dụng Thiết lập tuyển dụng Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ Phụ trách tuyển dụng thực hiện các chức năng sau : o Cập nhật Thông tin ứng viên tuyển dụng.
o Cập nhật mẫu tuyển dụng o Bổ sung mẫu tuyển dụng
b) Mô hình ca sử dụng thực hiện tuyển dụng.
Mô hình ca sử dụng ứng với chức năng thực hiện tuyển dụng trong phân hệ quản lý tuyển dụng được mô tả như sau :
Hình số 3.21: Mô hình ca sử dụng thực hiện tuyển dụng Các tác nhân tác động mô hình :
Cán bộ Phụ trách tuyển dụng thực hiện các chức năng sau : o Thông báo ứng viên.
o Cập nhật kết quả thi tuyển o Cập nhật lịch thi tuyển
o Gửi thỏa thuận với ứng viên trúng tuyển.