- Tiền lương là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh.
- Việc tính toán các khoản phải trả cho người lao động tại Công ty được thực hiện bởi phòng kế toán – tài vụ… Khi Công ty ký kết các hợp đồng lao động với nhân viên có thỏa thuận rõ mức lương cụ thể trên hợp đồng, phòng kế toán căn cứ vào đó cuối tháng tính lương cho từng nhân viên trong công ty. Hiện nay, công ty
39
đang sử dụng hình thức trả lương khoán theo thời gian. Công ty TNHH Quân Định làm việc chỉ nghỉ ngày chủ nhật nên số ngày công thực tế bắt buộc ghi trên hợp đồng là 26 ngày.
Tiền lương của nhân viên công ty TNHH Quân Định được tính như sau:
Lương thực tế Lương theo hợp đồng x Số ngày công thực tế
Tổng lương = Lương thực tế + Các khoản phụ cấp+ các khoản thưởng(nếu có) 2.4.1 Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương - Chứng từ ghi sổ
- Bảng tính lương và phân bổ Bảo hiểm - Hợp đồng lao động
- Hồ sơ bảo hiểm
2.4.2 Tài khoản sử dụng và hạch toán:
TK 334: “ Phải trả người lao động”
TK 338: “ Phải trả, phải nộp khác”
Hạch toán lương cho cán bộ nhân viên:
- Nợ TK 642: CP QLDN
Có TK 334: Phải trả người lao động
Trả lương người lao động:
- Nợ TK 334: Phải trả người lao động Có TK 111: Tiền mặt
2.4.3 Nội dung các khoản trích theo lương và sơ đồ hạch toán các khoản Số ngày công thực tế bắt buộc( 26 ngày)
=
- BHXH: Được áp dụng cho các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí. Tỷ lệ trích là 25.5 % trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 17.5% được tính váo chí phí sản xuất kinh doanh, 8% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu)
- BHYT: Được sử dụng để thanh toán cho các khoản tiền chi phí như: khám, chữa bệnh cho người lao động trong thời gian ốm đau nghỉ đẻ…Tỷ lệ trích nộp là 4.5% trên tổng quỹ lương cơ bản trong đó: 3% được tính vào chí phí sản xuất kinh doanh, 1.5% tính vào thu nhập của người lao động (người lao động phải chịu)
- KPCĐ: Được dùng để chi cho các hoạt động công đoàn. Tỷ lệ trích nộp là 2%
trên tổng quỹ lương thực tế, tính toàn bộ vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHTN: Nhằm trợ giúp kịp thời cho người lao động trong thời gian chưa tìm kiếm được việc làm và tạo cơ hội cho họ học nghề, tìm kiếm công việc mới.
- Tỷ lệ trích nộp là 2% trên tổng quỹ lương cơ bản, trong đó 1% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% tính vào thu nhập của người lao động
41
TK 338 TK 642
TK 334
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH phải trả NLĐ
Vào chi phí SXKD
TK 334 TK 111, 112
Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT khấu trừ vào các khoản khác cho NLĐ Lương của NLĐ
TK 3382 TK 111, 112
Sơ đồ 6: Quy trình hạch toán các khoản trích theo lương
Đối với các khoản trích theo lương, công ty áp dụng theo chế độ hiện hành.
- Kinh phí công đoàn: 2% lương thực tế toàn bộ 2% tính vào CPDN
- Bảo hiểm xã hội: 25.5% lương cơ bản (trong đó 17.5% tính vào CPDN, 8%
tính vào lương của người lao động)
- Bảo hiểm y tế: 4,5% lương cơ bản (trong đó 3% tính vào CPDN, 1,5% tính vào lương của người lao động)
- Bảo hiểm thất nghiệp: 2% lương cơ bản (trong đó 1% tính vào CPDN, 1% tính vào lương của người lao động).
2.4.4. Quy trình luân chuyển chứng từ:
Kế toán thanh toán tính lương
(chuyển bảng lương) Kế toán trưởng, Giám đốc: Ký duyệt
(nhận bảng lương đã có chữ kí) Kế toán thanh toán lập phiếu chi
(Giao phiếu chi) Thủ quỹ giao nhận tiền theo bảng lương
về trợ cấp BHXH cho NLĐ Chi kinh phí CĐ Nhận tiền chi hộ cơ quan
BHXH
Kế toán thanh toán lưu chứng từ
Sơ đồ 7 : Quy trình luân chuyển chứng từ về tính lương Cụ thể hóa quy trình:
(1) Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán tính lương công nhân viên, (2) Sau đó chuyển bảng lương cho kế toán trưởng, giám đốc ký duyệt.
(3) Sau khi được ban giám đốc duyệt chi lương, chuyển cho kế toán thanh toán lập phiếu chi.
(4) Thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt chi lương cho công nhân viên theo bảng lương.
Sau đó chuyển bảng lương cho kế toán thanh toán lưu giữ.