PHẦN II: THỰC TRẠNG MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG
CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHƯ NAM
3.1 Ưu điểm
a) Về tổ chức bộ máy kế toán.
Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ chuyên môn vững vàng, được phân công phân nhiệm rõ ràng. Mỗi nhân viên trong phòng Kế toán tại đơn vị được phân công một mảng công việc nhất định trong chuỗi mắt xích công việc chung. Chính sự phân công trách nhiệm rõ ràng trong công tác kế toán đã tạo ra sự chuyên môn hoá trong công tác kế toán, tránh chồng chéo công việc từ đó nâng cao hiệu quả của công tác kế toán cũng như công tác quản lý tài chính của Công ty.
b) Về hệ thống tài khoản kế toán.
Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng tuân thủ theo đúng như chế độ nhà nước ban hành. Kế toán hạch toán đúng theo như nội dung của tài khoản.
Công ty còn áp dụng linh hoạt việc vận dụng tài khoản phù hợp với đặc điểm của Công ty là cả bán hàng, cung cấp dịch vụ…. Để đảm bảo độ chính xác của thông tin mà vẫn tuân thủ theo chế độ.
Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.
c)Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Các chứng từ đều được sử dụng đúng mẫu của Bộ tài chính ban hành, những thông tin về nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi đầy đủ, chính xác vào chứng từ. Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời nhằm phục vụ cho việc hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ công ty. Kế toán thực hiện rất nghiêm ngặt việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng qui định để đảm bảo cho tính khách quan và tuân thủ của chứng từ. Chứng từ được lưu trữ một cách khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm và bảo quản.
3.2.Những hạn chế trong công tác kế toán:
a) Về tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty:
Công ty đã tinh giảm bộ máy kế toán bằng cách giao cho một nhân viên làm các phần hành khác nhau nhưng không nên bố trí kế toán công nợ và tiền lương. Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong Luật kế toán quy định, có thể dẫn tới thiếu minh bạch trong hạch toán kế toán. Việc bố trí kiêm nhiệm như vậy ảnh hưởng đến công tác quản lý và kiểm soát của Công ty, có thể dẫn tới tình trạng tham ô gây mất mát, tổn thất tài sản, không có người để đối chiếu.
b)Về việc luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm của ngành xây lắp có địa bàn hoạt động rộng, các công trình được Công ty được tiến hành ở nhiều địa phương khác nhau nên việc chậm trễ trong thanh toán các chứng từ từ đội chuyển lên Công ty là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ được thanh toán gửi lên chậm sẽ làm cho công tác kế toán gặp nhiều khó khăn vì hạch toán không kịp thời. Hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào cùng một thời điểm dễ dấn đến những sai sót không đáng có như có thể ghi nhầm, ghi thiếu… các nghiệp vụ đã phát sinh. Điều đó dẫn tới việc cung cấp thông tin sai lệch cho các nhà quản lý sẽ dễ đến các quyết định sai lầm làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.