2.1. Tổng quan về công ty TNHH Nhựa An Lập và tình hình nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh
2.1.1. Tổng quan về công ty TNHH Nhựa An Lập
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Nhựa An Lập Tên giao dịch: AN LAP PLASTIC COMPANY LIMITED Người đại diện: ông Đặng Quang Khởi- giám đốc công ty
Địa chỉ: Số 40, đường Vũ Xuân Thiều, Phường Sài Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội
Điện thoại: (04) 3871 715 Fax: (04) 3 871 1700
Email: info@anlap-plas.com.vn Vốn điều lệ: 10.000.000.000 VNĐ
Ngành nghề kinh doanh: Công ty TNHH Nhựa An Lập là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh các bộ phận kỹ thuật nhựa của điện thoại di động và một số sản phẩm về nhựa khác
- Quá trình hình thành và phát triển: Công ty TNHH Nhựa An Lập được thành lập theo giấy đăng ký kinh doanh số 0106031470 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 08/11/2012. Trong thời gian đầu mới kinh doanh với số vốn ít công ty gặp khá nhiều khó khăn trước những đối thủ cạnh tranh trên thị trường. Trước những khó khăn đó toàn thể công nhân viên đã đồng lòng cùng quyết tâm, nỗ lực hết mình tìm ra phương thức kinh doanh mới với giá cả hợp lý, dịch vụ của công ty đã trở thành người bạn đồng hành của nhiều khách hàng thân thiết trong những năm qua và đang dần vươn ra thị trường lớn với phong cách chuyên nghiệp hơn.
- Chức năng: Căn cứ vào chức năng, ngành nghề đã được ra quyết định Giấy phép hoạt động trên địa bàn cả nước, Công ty đã xác định chức năng ngành nghề chính cho mình như sau:
+ Sản xuất sản phẩm nhựa kỹ thuật phục vụ cho các ngành công nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải.
+ Gia công cơ khí và xử lý tráng phủ kim loại
+ Kinh doan, buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy.
+ Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.
- Nhiệm vụ:
+ Kinh doanh đúng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký
+ Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với khách hàng
+ Tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của cơ quan nhà nước
+ Đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước.
+ Đảm bảo chất lượng sản phẩm
+ Tuân thủ theo quy định Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, trật tự an toàn xã hội và phòng cháy chữa cháy.
+ Kinh doanh có lãi để đem lại lợi nhuận cho công ty ngày một phát triển nâng cao về chất lượng, mở rộng quy mô.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
Là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, được phép mở tài khoản ngân hàng và được quyền ký kết hợp đồng mua bán với các đơn vị trong và ngoài nước, qua những nỗ lực của tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty, Công ty TNHH Nhựa An Lập đã đứng vững trên thị trường trong nước.
Sau hơn 5 năm thành lập và phát triển, công ty TNHH Nhựa An Lập Công ty đã đang quản lý trên 200 công nhân. Công ty không ngừng phát triển và lớn mạnh cả về quy mô và chất lượng sản xuất, trở thành nhà cung cấp đáng tin cậy.
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty
Để quản lý quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã phân ra thành 3 cấp quản lý:
- Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo Công ty về những nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
- Phó giám đốc: phụ trách các hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng, chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, thiết kế nhằm nâng cao năng suất lao động và hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị.
- Phòng hành chính nhân sự: Tham mưu, quản lý nghiệp vụ và triển khai thực hiện các công tác tổ chức lao động tiền lương, chi trả lương, bảo hiểm cho CBCNV trong toàn công ty, công tác hành chính quản trị, công tác bảo vệ kiểm tra.
- Phòng kế toán- tài chính: Là cơ quan tham mưu quan trọng nhất giúp giám đốc nắm rõ thực lực tài chính của công ty trong quá khứ, hiện tại cũng như hình ảnh trong tương lai, là nơi cung cấp kịp thời, đầy đủ cơ sở dữ liệu để giám đốc ra quyết định
tài chính, có chức năng phân tích dự đoán, lên kế hoạch sử dụng vốn của công ty, kiểm soát các chi phí, chế độ, hạch toán kinh doanh, báo cáo tình hình tài chính của công ty.
- Phòng kỹ thuật chất lượng: Giúp ban lãnh đạo lập kế hoạch, xác định phương hướng, mục tiêu sản xuất kinh doanh, xây dựng triển khai thực hiện các phương án sản xuất kinh doanh, ngành nghề đào tạo,chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch vật tư thiết bị kỹ thuật.
- Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch, chuẩn bị và phát triển khai thác các hoạt động kinh tế, nắm bắt tình hình thị trường, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đảm bảo nguồn hàng, phát triển thị trường…
- Phòng sản xuất: Có nhiệm vụ chịu trách nhiệm về việc sản xuất các sản phẩm theo đúng kiểu dáng , mẫu mã, chất lượng theo những gì mà bên thiết kế đã lập kế hoạch.
Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH Nhựa An Lập được tổ chức một cách gọn nhẹ và hợp lý theo cơ chế thị trường hiện nay.Việc sắp xếp nhân sự phù hợp với vị trí công việc và năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người để tạo ra hiệu quả kinh doanh cao nhất:
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
PHÒNG KẾ TOÁN- TÀI CHÍNH
PHÒNG KỸ THUẬT CHẤT LƯỢNG
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG SẢN XUẤT
XƯỞNG SẢN XUẤT
Kế toán trưởng
Thủ quỹ Kế toán chi phí, giá thành
Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán
Kế toán tiêu thụ và
thuế Kế toán TSCĐ
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Nhựa An Lập
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Nhựa An Lập)
2.1.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty
Sơ đồ 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Nhựa An Lập
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự của công ty TNHH Nhựa An Lập)
- Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán tài chính của công ty chịu trách
nhiệm trước giám đốc về công tác tài chính của công ty. Tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng tổng kết tài sản của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính.
- Thủ quỹ: Thu chi tiền theo lệnh của Giám đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,....
- Kế toán TSCĐ: theo dõi tình hình tăng, giảm tình hình nhập, xuất sử dụng công cụ dụng cụ và phân bổ giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng, phân bổ khấu hao TSCĐ cho các dự án, theo dõi tình hình nhập xuất, tồn nguyên vật liệu cho từng dự án, hạng mục.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán: quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ, báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
- Kế toán tiêu thụ và thuế: Ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu đồng thời tính thuế, theo dõi tình hình thanh toán về thuế và các khoản phải nộp khách thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị.
- Kế toán chi phí, giá thành: Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản chi phí phát sinh thực tế cho hoạt động kinh doanh trong kỳ và tính giá thành sản phẩm
2.1.2. Tình hình các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán kết quả kinh doanh
2.1.2.1. Các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài
Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mô của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc môi trường bên ngoài đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Công ty TNHH Nhựa An Lập cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài như: môi trường ngành, chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…
Thứ nhất, ảnh hưởng của môi trường ngành
Một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề nào thì sẽ chịu tác động bởi những đặc trưng của môi trường ngành đó. Theo đó hệ thống tài khoản, số sách kế toán, phương pháp kế toán ở các doanh nghiệp sẽ phải xây dựng để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp sản xuất với nghiệp vụ chính là sản xuất sẽ không sử dụng hệ thống tài khoản 5113- doanh thu cung cấp dịch vụ. Đối với một doanh nghiệp dịch vụ thì sẽ không sử dụng TK 5112 – doanh
thu bán thành phẩm. Còn với một doanh nghiệp thương mại với nghiệp vụ chính là mua bán hàng hóa sẽ không sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm. các sổ sách theo dõi chi phí sản xuất như một doanh nghiệp sản xuất. Hay đối với doanh nghiệp xây lắp thì doanh thu và chi phí được theo dõi cho từng công trình, từng dự án để phục vụ cho việc nghiệm thu, quyết toán công trình cũng như việc xác định, đánh giá lợi nhuận của từng công trình. Như vậy có thể thấy rằng, do ảnh hưởng của các đặc trưng khác nhau của từng lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mà hệ thống tài khoản sử dụng, phương pháp kế toán, sổ kế toán và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng cũng khác nhau.
Thứ hai, chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán
Chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước tác động rất lớn đến các chính sách và quyết định của các doanh nghiệp. Một trong các chính sách tài chính ảnh hưởng lớn đến kế toán của doanh nghiệp là chế độ thuế. Thuế là một công cụ để quản lý nền kinh tế của Nhà nước. Các chính sách về thuế được điều chỉnh liên tục để phù hợp với hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp cũng như nhu cầu quản lý của Nhà nước. Vì vậy, kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh của doang nghiệp nói riêng phải thường xuyên cập nhật thông tin để làm theo đúng qui định.
Luật kế toán Việt Nam ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, hội nhập với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán (chế độ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho quyết định 48/2006/QĐ-BTC) Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thông tư hướng dẫn, điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế toán trong công ty phải luôn nắm bắt tình hình thay đổi của các thông tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế toán kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng không chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các thông tin không chính xác ảnh
hưởng đến việc ra quyết định của ban lanh đạo công ty.
Thứ ba, sự phát triển của khoa học – kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật.
Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế toán ngày càng được hoàn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán kết quả kinh doanh nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngoài ra còn cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị.
Như vậy, không chỉ công ty TNHH Nhựa An Lập mà tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế toán chuyên nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thông tin kế toán một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngoài công ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.
2.1.2.2. Các nhân tố thuộc môi trường bên trong Thứ nhất, tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán trong công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế toán nói chung, kế toán kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho công tác kế toán tại công ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế toán, chính sách kế toán, công tác kế toán tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế toán xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thông tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế toán doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thông tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu không tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thông tin. Vì vậy công tác kế toán tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế toán kết quả kinh doanh tại công ty.
Thứ hai, nhân tố con người
Công ty TNHH Nhựa An Lập có thời gian hoạt động chưa lâu nhưng đã có sự phát triển ổn định. Công ty đã xây dựng được một mạng lưới khách hàng rộng, số lượng sản phẩm phong phú đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Chính vì vậy công ty luôn chú trọng đến hiệu quả quản lý, đặc biệt là công tác kế toán.
Đối với công ty An Lập Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả, chất lượng của tổ chức đó. Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty có trách nhiệm và trình độ chuyên môn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Thứ ba, môi trường làm việc
Nhân viên trong bộ phận kế toán cũng là những người lao động chính vì vậy môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, máy scan, …được công ty trang bị đầy đủ. Nhờ vậy, các nhân viên kế toán làm việc hiệu quả hơn và kéo theo kế toán kết quả kinh doanh cũng được thực hiện tốt hơn. Đồng thời, việc công ty đầu tư phần mềm kế toán hiện đại đã tiết kiệm được sức lao động, đồng thời nâng cao chất lượng của thông tin và số liệu kế toán rất nhiều. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán của công ty.
2.2. Kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhựa An Lập
2.2.1. Đặc điểm về kế toán kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Nhựa An Lập
• Nội dung các khoản thu nhập tại công ty TNHH Nhựa An Lập.
Qua tìm hiểu thực tế cho thấy kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Nhựa An Lập chủ yếu là từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, hoạt động tài chính và thu nhập khác phát sinh rất ít. Do vậy, kết quả hoạt động tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Tổng hợp từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty ta có, tổng thu nhập năm 2017 là 31.549.036.231 VNĐ bao gồm doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:
+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là giá trị thu được từ