Hàng ngày đội trởng dựa vào kế hoach thi công của công trình đợc công ty giao để điều phối việc thi công để đảm bảo việc thực hiện kế hoạch đợc giao. Phối hợp với các bộ phận phụ trợ khác để chuẩn bị điều kiện sản xuất cho các tổ đợc đầy đủ về máy móc, nguyên liệu, đồng phục bảo hộ lao động. Đồng thời cũng phải kiểm tra lại để công việc có thể diễn ra một cách thuận lợi. Đối phó trực tiếp hớng dẫn và kiểm tra kỹ thuật trong quá trình thi công và quản lý máy móc, thiết bị vật t.
6-/ Thực trạng hoạt động của công đoàn ở công ty xây dựng công trình giao thông 892.
Nói chung tổ chức công đoàn trong công ty hoạt động rất tốt mặc dù cán ọ công đoàn là kiêm nhiệm, do một phó giám đốc kinh doanh làm chủ tịch nhng hoạt động của nó rất mạnh và hiệu quả. Cả năm không có tranh chấp lao động xảy ra, quyền lợi của cán bộ công nhân viên đợc đảm bảo các phong trào văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao và thi đua sản xuất đợc diễn ra một cách lành mạnh và hiệu quả.
Phần thứ ba
Phơng hớng và một số biện pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty
xây dựng công trình giao thông 892
I-/ Mục đích và phơng hớng hoàn thiện bộ máy doanh nghiệp.
1-/ Mục đích của việc hoàn thiện.
Qua việc phân tích mô hình quản lý của công ty xây dựng công trình giao thông 892 ta thấy còn có mặt hạn chế cha hợp lý. Nguyên nhân của vấn đề là do sự chủ quan của công ty cha theo kịp với cơ chế là một phần cha nắm bắt đợc toàn diện về vấn đề này.
Là một doanh nghiệp Nhà nớc ra đời cha đợc lâu nên không tránh khỏi những bỡ ngỡ ban đầu. Ban đầu phần lớn cán bộ trong công ty là những Đảng viên đợc Nhà nớc chỉ định lãnh đạo. Do năng lực và trình độ hiểu biết về quản lý, về kinh tế thị trờng còn hạn hẹp nên không thể tránh đợc những sai lầm và thất bại. Số lợng lao động d ra không phải là ít, lại cha có biện pháp gì giảm bớt cho thoả đáng. Từ những non kém về kinh nghiệm quản lý trên cho chúng ta thấy sự đòi hỏi phải hoàn thiện bộ máy quản lý là vô cùng bức thiết.
Bộ máy quản lý là một trong những nhân tố quyết định của quá trình tổ chức, sự thành bại trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ máy đợc xây dựng lên để thực hiện các chức năng quản lý này là chiếm đợc một phần thặng d. Tức là phải tạo dựng nên một môi trờng mà trong đó mọi thành viên có thể hoàn thiện đợc các mục tiêu của doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận với nguồn lực sẵn có. Để thực hiện đợc điều đó mỗi bộ máy quản lý phải thực sự thích ứng các điều kiện của doanh nghiệp, mục tiêu, môi trờng hoạt động của doanh nghiệp.
Nghị định 50/CP, nghị định 38/CP của chính phủ về việc sắp xếp lại các đơn vị sản xuất kinh doanh cho phù hợp với cơ chế mới, đảm bảo tính tự chủ trong sản xuất kinh doanh nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất. Điều đó càng đòi hỏi mức độ hợp lý của việc tổ chức phân quyền và tập trung quyền của công ty.
Trong thời kỳ trớc khi trở thành công ty sự tập trung phân quyền quản lý là kém quan hệ chủ yếu là sự kết hợp cùng có quyền lợi giữa các bên do Nhà nớc chỉ định. Để thực hiện đợc sự cân bằng giữa phân quyền và tập trung phân quyền tạo điều kiện cho việc tích tụ, tập trung t bản bộ máy quản lý mới của doanh nghiệp phải đợc hợp lý, năng động, tạo đợc sự tin tởng, sự chấp hành của các bộ phận và cán bộ công nhân viên trong công ty.
Khi thực hiện đợc điều đó, mọi hoạt động trong doanh nghiệp sẽ đợc sắp xếp đúng logic, các bộ phận thực hiện tốt chức năng của mình, đồng thời kết hợp linh hoạt với các bộ phận khác và với các cấp lãnh đạo.
2-/ Phơng hớng của việc hoàn thiện.
Trong giai đoạn tới để giúp cho việc quản lý công ty có hiệu quả thì bộ máy quản lý cần đợc thực hiện theo các hớng sau:
- Thứ nhất: Là xây dựng chức năng, nhiệm vụ của các cấp lãnh đạo và các phòng ban trong công ty đầy đủ hợp lý trong đó quan trọng là việc phân chia các bộ phận theo cách nào là hợp lý nhất, bao nhiêu phòng ban với số lợng công nhân ở các phòng ban là bao nhiêu, chức năng nhiệm vụ và các lĩnh vực thuộc sự quản lý mối quan hệ qua lại...
- Thứ hai: Là việc sắp xếp lại bộ máy quản lý một cách hợp lý, logic, năng động để có thể phù hợp với bất kỳ sự thay đổi nào. Hiện nay, sự thay đổi trong kiến trúc của các dự án các công trình là tơng đối đa dạng và nhu cầu của khách hàng là rất cao. Đòi hỏi phải có sự tuyệt đối trong thi công, lắp đặt và cả về chất l- ợng của công trình. Vì vậy, sự lành nghề, giỏi nghề của các công nhân là yếu tố hết sức quan trọng. Thực hiện đợc điều này thì công ty mới có cơ hội mở rộng thị trờng ở trong nớc và ngoài nớc, gây uy tín lớn để có thể xâm nhập ra thị trờng nớc ngoài. Cho nên việc nghiên cứu các nhu cầu, các phơng thức cải tiến kỹ thuật, đồng thời đòi hỏi sự quản lý cũng đa dạng và phong phú mà nhân tố quyết định cho sự thành bại trong quản lý là yếu tố đổi mới thờng xuyên, không cần rộng lớn mà cần có sự ổn định, có nh vậy mới phát huy đợc hết khả năng và sức mạnh đoàn kết nên mô hình tổ chức đa ra là hoàn hảo.
- Thứ ba: Là việc đào tạo xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có năng lực là những nhà lãnh đạo thực sự và nhân viên có trình độ, có khả năng làm việc độc lập nhng cũng phải có trình độ kết hợp với tập thể.
Nh vậy ở phần đầu của chuyên đề này, tôi đã khẳng định tầm quan trọng của ngời lãnh đạo đối với một tổ chức nh thế nào. Không những họ là ngời ra quyết định cho tổ chức mà còn có thể tạo ra môi trờng thúc đẩy quá trình thực hiện các quyết định quản lý một cách tốt nhất.
II-/ Một số biện pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý ở công ty xây dựng công trình giao thông 892.
1-/ Kiến nghị với công ty.