b. Xét về phạm vi hoạt động
2.2.1.Đặc điểm của công tác tài chính – kế toán
Tổ chức công tác kế toán trong Công ty Vinaphone là một hệ thống hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Trong đó có các yếu tố biểu hiện nghiệp vụ kế toán tài chính và nghiệp vụ kế toán quản trị.
o Yếu tố thể hiện kế toán tài chính
Kế toán tài chính là công cụ giúp thực hiện quá trình tổng hợp, đo lường và cung cấp thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Theo quy định về chế độ kế toán, thống kê tài chính của Nhà nước và của Tập đoàn, hiện nay Công ty đang sử dụng hệ thống Báo cáo tài chính gồm các báo cáo sau
đây: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
o Yếu tố thể hiện kế toán quản trị
Hệ thống kế toán ở Công ty dịch vụ viễn thông Vinaphone hiện nay có những biểu hiện của Kế toán quản trị như: có các tài khoản về chi phí sản xuất, có các báo cáo tài chính – kế toán, có sử dụng các phương pháp phân bổ chi phí cũng như phương pháp tính giá hàng tồn kho đối với sản phẩm là dịch vụ viễn thông hay trong quá trình kế toán chi tiết Công ty căn cứ vào các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết, báo cáo chi tiết để thiết kế lại nhu cầu quản trị và tổng hợp thành các báo cáo đặc thù sử dụng cho từng mục tiêu quản trị khác nhau…
2.2.2. Nội dung tổ chức công tác tài chính – kế toán
a. Nhiệm vụ của công tác tài chính – kế toán
Công tác tài chính – kế toán là một trong những hoạt động quan trọng nhất của mỗi một doanh nghiệp tổ chức và vì vậy nhiệm vụ của nó cũng vô cùng nặng nề. Công tác kế
toán, tài chính tại Vinaphone có những nhiệm vụ sau:
o Tổ chức thực hiện các chế độ tài chính, kế toán, thống kê của Nhà nước, Tập đoàn và đề ra những yêu cầu, phương pháp, thủ tục quản lý tài chính và kế toán thống kế cụ thể phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh và xây dựng cơ bản của Công ty Vinaphone.
o Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài vụ hàng tháng/quý/năm và kế hoạch vay vốn.
o Thu thập, xử lí thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
o Hạch toán các nguồn vốn, đảm bảo cho việc quản lí sử dụng vốn có hiệu quả. Thực hiện báo cáo kế toán hàng tháng, quyết toán hàng quý và hàng năm cho tất cả các nguồn vốn.
b. Bộ máy tài chính – kế toán
Vinaphone là thành viên của tập đoàn VNPT, nhưng là đơn vị hạch toán độc lập, do đó có tổ chức phòng Kế toán - Thống kê - Tài chính. Trong phòng này đứng đầu là Kế
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I - Thực tập chung
toán trưởng kiêm Trưởng phòng, giúp việc cho Trưởng phòng có Phó phòng và các Chuyên viên chuyên về các vấn đề khác nhau như: kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế toán tiền lương… Do đó, bộ máy kế toán là bộ máy tổ chức công tác kế toán tập trung.
Hình 1.2: Sơ đồ Bộ máy Tài chính – Kế toán tại Công ty Vinaphone
(Nguồn: Phòng Kế toán – Thống kê – Tài chính – Công ty Vinaphone) c. Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của mạng máy tính kết nối giữa phòng kế toán Công ty với phòng kế toán của các đơn vị trực thuộc. Nhờ có mạng máy tính, hệ thống sổ sách kế toán rất gọn nhẹ, rõ ràng, thuận tiện cho công tác lập báo cáo, tổng hợp số liệu cũng như công tác kiểm tra kế toán.
Trình tự ghi sổ kế toán có thể khái quát theo các bước cụ thể như sau: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ
d. Tổ chức công tác kiểm tra tài chính – kế toán
Công tác kiểm tra tài chính – kế toán trong Công ty được thực hiện theo những nội dung sau:
o Kiểm tra việc ghi chép, phản ảnh trên chứng từ, tài khoản, sổ và báo cáo kế toán để đảm bảo việc thực hiện đúng chính sách chế độ quản lý tài chính, chế độ, thể lệ kế toán của Nhà nước và Tập đoàn.
o Kiểm tra việc tổ chức, chỉ đạo công tác kế toán trong doanh nghiệp, trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng và bộ máy kế toán.
Phương pháp kiểm tra tài chính – kế toán chủ yếu là phương pháp đối chiếu; trong đó thực hiện hoạt động đối chiếu giữa các chứng từ kế toán, sổ kế toán với báo cáo kế toán, giữa số liệu kế toán của Công ty với các đơn vị trực thuộc và các doanh nghiệp khác có liên quan, giữa số liệu kế toán với thực tế hoạt động kinh doanh của Công ty.
e. Tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính của Công ty phải được lập theo quy định thống nhất của Nhà nước về nội dung và phương pháp lập, thời gian lập và gửi báo cáo. Báo cáo tài chính là sự phản ánh tổng quát tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty và một số tình hình khác.
Ghi sổ kế toán chi tiết
Ghi sổ kế toán tổng hợp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kiểm tra đối chiếu số liệu
Tổng hợp số liệu
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I - Thực tập chung
Hệ thống Báo cáo tài chính gồm các báo cáo sau đây: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính của Công ty được nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và công khai theo quy định của Pháp luật.
2.3. Công tác nhân sự
2.3.1. Đặc điểm công tác quản lý phân cấp nhân sự của Công ty Vinaphone
Sự phát triển của mạng lưới và công nghệ đòi hỏi phải có bước điều chỉnh tương ứng về tổ chức, quản lý và nguồn nhân lực. Do đó, Vinaphone đã nhanh chóng triển khai điều lệ tổ chức và các quy định đến từng đơn vị trực thuộc. Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, tổ chức bộ máy của các đơn vị được điều chỉnh, sắp xếp lại hợp lý hơn đã đảm bảo việc vận hành có hiệu quả toàn diện trên các mặt. Lãnh đạo công ty luôn quan tâm, tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ phát huy tốt mọi tiềm năng sẵn có, phối kết hợp chặt chẽ trong hoạt động.
Trên cơ sở kiện toàn về tổ chức, hoàn thiện các quy trình, quy chế và phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng đơn vị, lãnh đạo Vinaphone rất quan tâm phân cấp công việc với lộ trình phù hợp cho các đơn vị cấp dưới. Các trung tâm được chủ động hơn trong công tác tổ chức, tuyển dụng, xây dựng kế hoạch, điều phối hoạt động quản lý, lựa chọn đối tác quan hệ...Việc phân cấp quản lý phù hợp sẽ đảm bảo hoạt động sát thực tiễn đặc thù từng địa bàn, đơn vị trên cơ sở tuân thủ tinh thần chỉ đạo thống nhất của Công ty.
Bên cạnh những mặt tích cực đã được nhìn nhận, thì Vinaphone vẫn còn tồn tại nhiều nhược điểm như: đội ngũ nhân viên vẫn chưa thật sự năng động, tư duy trì trệ ỷ lại, lãnh đạo không quyết đoán, không nhạy bén…Chính vì vậy, thời gian qua, Vinaphone đã mất đi khá nhiều hợp đồng lớn về lắp đặt hạ tầng viễn thông di động cho các khu chung cư, văn phòng lớn…vào tay Viettel, Mobifone. Thực tế cho thấy, những người lao động tài năng, khát khao tìm kiếm cơ hội thăng tiến đều bỏ qua Vinaphone và đến với Viettel, Mobifone…Đây là một thực trạng đáng phải quan tâm và cần thay đổi nhanh chóng trong tương lai của Vinaphone.
2.3.2. Hoạch định và tuyển chọn lao động
a. Định mức lao động
Định mức lao động tại Công ty là cơ sở để kế hoạch hóa lao động, tuyển dụng, bố trí, tổ chức và sử dụng lao động bảo đảm phù hợp với quy trình công nghệ, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, là cơ sở để xây dựng, đánh giá tiền lương và trả lương gắn với năng suất chất lượng và kết quả công việc của người lao động, góp phần đưa công tác tiền lương của Công ty đi vào nề nếp.
Hiện nay, việc xây dựng định mức lao động do ban chuyên trách của Công ty thực hiện, Công ty có nhiệm vụ phối hợp với các Trung tâm trong việc xây dựng định mức cho cả Công ty. Việc áp dụng định mức lao động cho cả Công ty được thực hiện theo hướng dẫn của Tập đoàn và được áp dụng cho các công việc của một số chức danh lao động chính bao gồm kỹ thuật viên, kiểm soát viên, khai thác viên, nhân viên hành chính tổng hợp…
b. Hoạch định nhân sự
Hàng năm, vào cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết sơ bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đánh giá những mặt được và chưa được trong năm và đề ra kế hoạch, nhiệm vụ kinh doanh của toàn Công ty trong năm tới.
Kế hoạch nhân sự được lập căn cứ chủ yếu vào các kế hoạch phát triển mạng lưới và dịch vụ, kết quả phân tích hiện trạng nguồn nhân lực của Công ty và chính sách nhân sự chung của Tổng công ty, ngoài ra còn căn cứ vào các yếu tố khác như tình hình tài chính của Công ty.
Kết quả phân tích hiện trạng nguồn nhân lực của Công ty là cơ sở quan trọng để lập các kế hoạch nhân sự như đào tạo, thuyên chuyển, tăng trưởng, tuyển mới… nhân viên. Công ty tiến hành phân tích thực trạng nguồn nhân lực theo các tiêu chí: trình độ, lĩnh vực, tính chất lao động, độ tuổi, giới tính… ngoài ra còn dựa vào kết quả đánh giá thành tích công tác của nhân viên.
c. Tuyển mộ và tuyển dụng lao động
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I - Thực tập chung
Nguồn tuyển mộ nhân viên của Công ty bao gồm cả bên trong và bên ngoài, tùy thuộc vào từng chức danh công việc. Thông thường, Công ty ưu tiên nguồn nội bộ trước, nếu không đáp ứng đủ yêu cầu thì mới tuyển nguồn bên ngoài. Lực lượng bên ngoài mà Công ty tuyển mộ phổ biến nhất là qua mạng, qua báo chí, ngoài ra còn tuyển mộ từ những sinh viên thực tập hoặc qua sự giới thiệu của nhân viên.
Trong thông báo tuyển mộ, Công ty nêu rõ số lượng, chức danh lao động, các điều kiện, tiêu chuẩn, văn bằng cần thiết cho các chức danh nhằm giảm bớt số hồ sơ không đủ tiêu chuẩn ngay từ đầu, giảm bớt khối lượng công việc của công tác tuyển chọn sau này.
• Công tác tuyển dụng lao động
Công tác nhân sự được Phòng Tổ chức Cán bộ Lao động của Công ty Vinaphone xây dựng dựa trên kế hoạch tuyển dụng lao động, bao gồm các yếu tố như: kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh của công ty; yêu cầu về tăng năng suất lao động, kế hoạch sử dụng lao động của Công ty được Tập đoàn phê duyệt...
Quá trình lập và duyệt kế hoạch tuyển dụng lao động ở mỗi trường hợp cụ thể lại khác. Tuyển dụng nhân sự bao gồm tuyển mộ và tuyển chọn. Tại Công ty Vinaphone, công tác tuyển mộ thường được thực hiện tại các Trung tâm viễn thông khu vực, còn công tác tuyển chọn được thực hiện tại trụ sở Công ty.
Sau khi tuyển mộ thông qua Hội đồng sơ tuyển ở Trung tâm, quá trình tuyển chọn được thực hiện ở Công ty do phòng Tổ chức Cán bộ - Lao động thực hiện. Quá trình tuyển chọn gồm nhiều bước, qua mỗi bước các thí sinh được sàng lọc để loại bỏ các thí sinh không đủ điều kiện tiếp nhận vào làm việc tại Công ty.
Quy trình tuyển dụng nhân sự được Công ty Vinaphone thực hiện thông qua các bước được mô tả như hình 1.3
Sau vòng phỏng vấn tuyển chọn, căn cứ vào số lượng lao động cần tuyển, kết quả điểm thi và điểm từng môn thi phải đủ theo quy định của Hội đồng trước kì thi. Hội đồng tuyển dụng sẽ công nhận kết quả trúng tuyển theo nguyên tắc: điểm thi tính từ điểm cao nhất xuống cho đến hết danh sách tuyển dụng. Sau đó danh sách thí sinh trúng tuyển được lập để trình Giám đốc Công ty.
2.3.3. Đào tạo lao động a. Các hình thức đào tạo
Tại Công ty Vinaphone, theo quy định Công ty, việc cử cán bộ đi đào tạo bao gồm 2 hình thức đào tạo. Thứ nhất là cử cán bộ công nhân viên đi đào tạo, bồi dưỡng trong nước tại các trường, các cơ sở đào tạo trực thuộc Tập đoàn hoặc không trực thuộc Tập đoàn có ngành nghề đào tạo phù hợp với công việc đang làm hoặc chuyên ngành mà công ty khuyến khích phát triển dưới mọi hình thức. Hình thức thứ 2: cử cán bộ đi đào tạo ,bồi dưỡng ở nước ngoài tuân theo quy định của Tập đoàn VNPT. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thời gian đào tạo có thể là dài hạn (1 năm trở lên) hoặc bồi dưỡng ngắn hạn và hình thức đào tạo có thể là đào tạo tập trung hoặc không tập trung.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phần I - Thực tập chung
b. Quy trình thực hiện công tác đào tạo
Quy trình thực hiên công tác đào tạo bao gồm các nội dung sau:
o Công ty Dịch vụ Viễn thông – Vinaphone thành lập Hội đồng xét chọn cử người đi đào tạo dài hạn với thời gian 1 năm trở lên. Thành phần Hội đồng do Giám đốc Công ty quyết định dựa trên nguyên tắc công khai, công bằng và dân chủ. Phòng Tổ chức Cán bộ Lao động có nhiệm vụ tham vấn cho Giám đốc Công ty trong việc lập kế hoạch, thẩm định, trình Giám đốc quyết định và theo dõi kết quả học tập đối với cán bộ được cử đi đào tạo.
o Quy trình tổ chức đối với Khóa đào tạo do Công ty thông báo thực hiện như sau: - Công ty thông báo các đơn vị về nội dung đào tạo
- Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm xem xét và trình Giám đốc công ty danh sách CBCNV được đề nghị cử đi đào tạo
- Giám đốc công ty xem xét quyết định cử đi đào tạo
- Thủ trưởng đơn vị căn cứ quyết định hoặc thông báo để bố trí CBCNV đi đào tạo
o Quy trình tổ chức đào tạo đối với các Khóa học không do Công ty thông báo do các Trung tâm thực hiện theo phân cấp, báo cáo kết quả thực hiện công tác đào tạo mỗi quý một lần gửi về Công ty.
2.3.4. Tổ chức lao động
a. Phân công lao động
Hiện nay, Vinaphone chỉ áp dụng hình thức phân công lao động theo chức năng, trong đó bao gồm ba nhóm đối tượng lao động chủ yếu:
o Nhóm lao động quản lý bao gồm: Giám đốc, Phó giám đốc Công ty; Trưởng các Trung tâm viễn thông khu vực; Trưởng và Phó phòng tại phòng, ban của Công ty; Trưởng, Phó trưởng cán bộ chuyên trách Đảng, đoàn thể; Cán bộ viên chức chuyên môn, nghiệp vụ.
o Nhóm lao động sản xuất chính bao gồm: nhân viên văn phòng, giao dịch viên, kỹ thuật viên điện tử viễn thông,...
bãi, nhân viên bảo vệ, lái xe,...
b. Hiệp tác lao động
Hiệp tác lao động tại Công ty Vinaphone được thể hiện ở hoạt động bố trí thời gian làm việc, ca kíp cho hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm các vấn đề sau:
Thời gian làm việc hàng ngày trong điều kiện lao động bình thường theo quy định của các viên chức quản lý, hành chính, chức danh sản xuất kinh doanh làm việc trong điều kiện bình thường là 40giờ/tuần, chia theo hai khối lao động:
o Khối làm việc theo giờ hành chính: người lao động làm việc ở khối quản lý, khi có