Nguyên vật liệu là đối tợng lao động tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh và đợc chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
* Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của xí nghiệp Gốm Chu Đậu mà xí nghiệp đã mua các loại nguyên vật liệu ( NVL) để phục vụ cho quá trình sản xuất gồm các loại nguyên vật liệu sau:
Số thứ tự Tên NVL
1 Đất cao lanh Phú Thọ 2 Đất cao lanh Đức Sơn 3 Đất cao lanh Hà Giang 4 Cao lanh vàng
5 Thạch cao
6 Đất dẻo in trắng 7 Đất sét khô
8 Hồ đổ rót
9 Men trắng
10 Coban oxide
11 Sơn màu ghi
12 Cồn
13 Gas đốt
14 Mùc
15 X¨ng
16 DÇu bãng
17 Thuû tinh bét
18 Men xanh ngọc
19 Cát
20 Phẩm màu
21 Thuèc tÝm
22 DÇu maruts
23 Dầu trắng
24 Cao nhôm...
* Căn cứ vào nội dung và yêu cầu quản lý của xí nghiệp, NVL đợc chia thành các loại sau:
• NVL chính: là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: cao lanh, đất sét, hồ đổ rót... các NVL chính này dùng vào sản xuất hình thành nên chi phí NVL trực tiếp.
• NVL phụ: chỉ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất để chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm phục vụ sản xuất nh: dầu bóng, than xấy hành, sơn, cồn.
• Nhiên liệu: đợc phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm phơng tiện vận tải, máy móc trang thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh: khí gas, củi, xăng dầu...
* Hiện nay xí nghiệp bảo quản NVL và đợc dự trữ tại kho nhằm đảm bảo cho NVL không bị hao hụt thuận lợi cho quá trình sản xuất. Vì vậy kho bảo quản phải khô ráo thoáng mát, trong kho có thể chứa các loại vật t giống nhau hoặc khác nhau. Riêng đất sét, cao lanh, cát trắng... đợc đa thẳng tới bãi
2 4
dự trữ riêng để sản xuất. Xí nghiệp xác định mức dự trữ hợp lý cho sản xuất,
định mức hao hụt và hợp lý trong quá trình vận chuyển bảo quản dựa trên kế hoạch sản xuất do phòng kế hoạch vật t đa ra để phục vụ cho yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý NVL đã phân loại NVL một cách khoa học.
* Năng lợng: 100 - 150 tấn gas/năm.
§Êt + cao lanh + sÐt: 1000 tÊn/n¨m.
* Nguồn cung cấp và giá cả của các loại nguyên vật liệu và năng lợng:
STT Tên NVL ĐV tính Đơn giá
(đồng)
Nguồn cung cấp 1 §Êt cao lanh
Đức Sơn
kg 300.000 Đức Sơn
2 §Êt cao lanh Hà Giang
kg 250.000 Hà Giang
3 Cao lanh vàng kg 100.000 Quảng Ninh,
Đông Triều
4 Men phist
MiÒn Nam
kg 3.650 Công ty hoá
chÊt MiÒn Nam 5 Đất dẻo in
trắng
kg 1.190 Mỏ đất Trúc
Thôn
6 Đất sét khô kg 4.000 Mỏ đất Trúc
Thôn
7 Hồ đổ rót kg 1.500 Miền Nam
8 D©y cu doa B45
ChiÕc 27.000 MiÒn Nam
9 Ceramic
20606
kg 80.000 MiÒn Nam
10 Dầu trắng lít 9.000 Miền Nam
11 DÇu maruts lÝt 7.500 MiÒn Nam
12 Cồn 900C lít 13.500 Miền Nam
13 Mùc TQ kg 2.000 Trung Quèc
14 Gas đốt... kg 9.623 Công ty gas
Ptronimex và công ty gas Total T©n An B×nh
* Định mức tiêu hao NVL và năng lợng cho một đơn vị sản phẩm:
- Định mức thực tế: NVL.
• 1 bộ quy chuẩn = 1 bộ chậu xẹt 3.
• Định mức: Đất cao lanh = 7kg.
Sét Trúc Thôn = 1.4%.
Thuû tinh níc = 0.4%.
Men mÇu = 0.15kg.
Gas đốt = 1.1kg.
b. Yếu tố lao động.
Xí nghiệp gốm Chu Đậu là một đơn vị thành viên trực thuộc khối văn phòng tổng công ty Thơng Mại Hà Nội, trong đó nguồn nhân lực là yếu tố không thể thiếu để phát triển doanh nghiệp. Với tổng số 203 cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, với đội ngũ cán bộ chủ chốt của xí nghiệp với tổng số của xí nghiệp do tổng công ty bổ nhiệm có kinh nghiệm dày dặn và cung cấp chứng chỉ. Trong đó tỷ lệ tốt nghiệp qua các bậc học của cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp nh sau:
2 6
STT Trình độ Số ngời Tỷ lệ (%)
1 Cao đẳng - đại học 16 7.9
2 Trung học chuyên nghiệp 5 2.4
3 Công nhân sản xuất thủ công
182 89.7
Xí nghiệp là đơn vị hạch toán phụ thuộc tổng công ty Thơng Mại Hà Nội để nâng cao hiệu quả công tác tiền lơng và phân phối thu nhập cho cán bộ công nhân viên đảm bảo cho tính cân bằng hợp lý. Khuyến khích động viên những ngời có tinh thần trách nhiệm cao, có ý thức phấn đấu vơn lên để nâng cao trình độ nghiệp vụ. Đặc biệt sản xuất gốm là ngành sản xuất đặc thù quy trình sản xuất tơng đối phức tạp, sản phẩm qua nhiều công đoạn, đầu ra thu đ- ợc nhiều chủng loại hàng hoá nên không cho phép tính lơng từ việc đầu t xây dựng cơ bản. Do đó để đảm bảo việc chi trả lơng xí nghiệp áp dụng cách tính tỷ lệ lơng trong giá thành.
Theo NĐ 26/CP ngày 23/5/1993 của chính phủ xí nghiệp áp dụng việc thanh toán lơng hàng tháng lơng cơ bản và lơng hiệu quả đợc tính trên ngày công thực tế trong tháng. Những ngày nghỉ tết theo chế độ nh lễ, tết, ốm đau, thai sản đợc tính theo mức lơng cơ bản đối với lao động hởng lơng trọn gói.
Những ngày nghỉ lễ phép, lễ tết đợc thanh toán theo mức lơng cơ bản.
* Nguồn lao động: nguồn lao động của xí nghiệp gốm Chu Đậu chủ yếu lấy từ chính ở xã Thái Tân và một số xã lân cận thuộc Hải Dơng.
* Đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đối với xã hội là yếu tố sống còn, còn đối với doanh nghiệp là đáp ứng yêu cầu của công việc, đáp ứng nhu cầu học tập của ngời lao động. Đầu t cho giáo dục đào tạo là đầu t sinh lời đáng kÓ.
Xí nghiệp gốm Chu Đậu đã sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có, nâng cao tính hiệu quả của tổ chức. Nâng cao trình độ ngời lao động về 2 mặt:
kiến thức chuyên môn nghiệp vụ giúp nắm vững công việc, thực hiện tốt hơn nhiệm vụ và chức năng ngời lao động; rèn luyện nâng cao phong cách làm việc, tinh thần thái độ, ý thức trong công việc, nâng cao tính kỷ luật trong lao
động (đây là yếu tố quan trọng hơn).
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là điều kiện quyết định cho doanh nghiệp, tổ chức tồn tại, phát triển và đi lên trong cạnh tranh.
Xí nghiệp gốm Chu Đậu đã áp dụng rất nhuần nhuyễn hình thức đào tạo nguồn nhân lực.Nơi đào tạo là: trực tiếp tại nơi làm việc và tách khỏi thực
tế thực hiện công việc.Xí nghiệp gốm Chu Đậu đợc đầu t với nguồn vốn 7.200.000.000 đồng và một số nguồn vốn huy động ngoài khác.Với số vốn nh vậy xí nghiệp đã đầu t đợc rất nhiều trang thiết bị cho các phòng ban cũng nh ngời lao động trong xí nghiệp.
Với hình thức đào tạo tại nơi làm việc: ngời học sẽ tự học đợc kỹ năng cần thiết thông qua thực hiện công việc dới sự hớng dẫn của những ngời lao
động lành nghề hơn. Với phơng pháp cụ thể là đào tạo kèm cặp, chỉ bảo, chỉ dẫn công việc, học nghề, luân chuyển, luân phiên công việc. Đào tạo bằng ph-
ơng pháp này học viên co thể nhanh chóng nắm vững kỹ năng công việc, đào tạo mang tính kinh tế cao. Ngợc lại, đào tạo không mang tính hệ thống kiến thức chắp vá, đôi khi bắt trớc những yếu tố không tiên tiến của ngời dạy.
Với hình thức đào tạo ngoài công việc: là phơng pháp đào tạo trong đó ngời học sẽ đợc tách khỏi sự thực hiện công việc thực tế. Xí nghiệp đã cử một số cán bộ công nhân viên cũng nh công nhân đến tham gia các bài phỏng vấn, hội thảo và thông qua trợ giúp của máy vi tính, vào Internet để tham khảo và thông qua các phơng tiện nghe nhìn.
* Các chính sách hiện thời của xí nghiệp để tạo động lực cho ngời lao
động.
Xác định mục tiêu và tiêu chuẩn thực hiện công việc:
- Xác định mục tiêu hoạt động của tổ chức và làm ngời lao động hiểu rõ mục tiêu đó.
- Xác định nhiệm vụ cụ thể cho tong ngời lao động và tiêu chuẩn phục vụ nhiệm vụ đó.
- Đánh giá thờng xuyên và công bằng mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tong ngời lao động giúp họ làm việc tốt hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ.
- Tuyển mộ tuyển chọn bố trí ngời lao động phù hợp yêu cầu công việc:
từ các phòng ban dến phân xởng công nhân sản xuất sao cho phù hợp với trình
độ và khả năng làm việc của họ.
- Cung cấp các điều kiện cần thiết : nh các phòng ban phải có máy vi tính, máy fax, máy photo, còn công nhân phải có đầy đủ bút vẽ, mực… vì vậy phải đảm bảo giữ nhiệt xí nghiệp phải bố trí phù hợp với công việc của tong phòng ban.
- Loại trừ những trở ngại, lãng phí ảnh hởng đến việc thực hiện công việc của ngời lao động.
2 8
Kích thích vật chất và tinh thần đối với ngời lao động: yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển vững mạnh, 74% kích thích tinh thần hăng say làm việc cho ngời lao động.
- Tiền lơng: là hình thức khuyến khích vật chất cơ bản, là đòn bẩy kinh tế chiếm phần chủ yếu trong thu nhập ngời lao động, là một khoản mà xí nghiệp phải trả cho ngời lao động để bù đắp lại những hao phí về sức lao động mà họ đã bỏ ra trong quá trình làm việc. Ngoài tiền lơng họ còn đợc hởng các khoản phụ cấp, trợ cấp, BHXH khi ốm đau, thai sản, tai nạn ngời lao động mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên. Đồng thời tổ chức tốt công tác tiền lơng giúp ta tính đúng tính đủ tiền lơng cho ngời lao động sẽ là đòn bẩy để ng- ời lao động hăng say sản xuất, giúp ngời lao động gắn bó với xí nghiệp hơn, từ
đó có thể thúc đẩy năng suất lao động.
Xí nghiệp gốm Chu Đậu áp dụng 2 hình thức trả lơng: lơng tính theo thời gian và lơng tính theo sản phẩm. Lơng tính theo thời gian là hình thức căn cứ vào thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật tháng lơng của ngời lao động, mỗi tháng lơng chia làm nhiều bậc, mỗi bậc có một mức lơng khác nhau. Lơng tính theo sản phẩm: dựa trên số lợng mà ngời lao động làm ra trong ký cùng với đánh giá tiền lơng theo sản phẩm. Ngoài ra xí nghiệp còn có trợ cấp cho những ngời mất sức lao động, trợ cấp công nhân viên khi ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hoặc bệnh nghề nghiệp, trợ cấp tử tuất và các khoản chi phí khác liên quan… vì vậy phải đảm bảo giữ nhiệt
- Sử dụng hợp lý các hình thức tiền thởng.
- Các biện pháp về tinh thần: tạo việc làm ổn định, xây dựng bầu không khí tâm lý xã hội trong các tập thể lao động, quan tâm đến công tác đào tạo và phát triển về các mặt văn hoá chuyên môn nghiệp vụ, áp dụng các hình thức
đào tạo thích hợp để đáp ứng nhu cầu học tập của ngời lao động, tổ chức tốt phong trào thi đua để kích thích thành tích lao động cao.
Nh vậy trong điều kiện hiện nay đa số ngời lao động còn có mức sống trung bình và khó khăn. Việc quan tâm đến nhu cầu vất chất: lơng, tiền thởng, nhà ở là bức xúc hơn, nâng cao thu nhập cho ngời lao động phải đợc coi là mục tiêu phấn đấu hàng đầu của bất cứ tập thể nào. Gắn trách nhiệm và thu nhập thực tế của ngời lao động với số lợng mà họ đã hoàn thành. Tin tởng vào lao động, giao quyền tự chủ cho họ trong thực hiện công việc đợc giao sẽ có tác dụng kích thích sáng tạo cho họ. Điều kiện lao động, nề nếp, cách thức tổ chức lao động có ảnh hởng đến sự ham mê công việc của ngời lao động.
Cùng với việc quan tâm đến nhu cầu vật chất ngời lãnh đạo cần phảI chú ý các nhu cầu tinh thần ngời lao động: vấn đề đánh giá, thăng tiến, tôn trọng.
c. YÕu tè vèn.
- Xí nghiệp gốm Chu Đậu với tổng số vốn sản xuất kinh doanh : 7.200.000.000 đồng.
Trong đó :
+ Nguồn vốn tự bổ sung : 1.200.000.000 đồng ( vốn lu
động :960.000.000 đồng,
vốn cố định : 340.000.000 đồng).
+ Nguồn vốn ngân sách : 6.000.000.000 đồng.
Vốn lu động :5.116.516.000 đồng.
Vốn ngân sách : 883.484.000 đồng.
Ngoài ra để đảm bảo trong quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp có hiệu quả. Ngoài việc sử dụng vốn công ty cấp, vốn tín dụng ngân hàng, xí nghiệp mạnh dạn huy động vốn góp, vốn nhàn rỗi từ ngoài xã hội tạo ra nhiều kênh vay vốn đảm bảo kịp thời và đảm bảo vốn xây dựng cơ bản và vốn lu
động phục vụ sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó xí nghiệp còn sử dụng các quỹ, các hình thức thởng, phát vật chất một cách hợp lý góp phần quan trọng thúc đẩy cán bộ, nhân viên gắn bó với xí nghiệp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đồng thời giải quyết kịp thời số vốn ứ đọng, theo dõi chặt chẽ và thực hiện tốt việc thanh toán thu hồi tiền bán hàng và các khoản thu khác đồng thời phản ánh chặt chẽ mọi khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Thờng xuyên tìm biện pháp thiết lập sự cân bằng giữa thu và chi bằng tiền đảm bảo cho xí nghiệp luôn có khoản chi thanh toán.