3.1 Xác định vấn đề
Như các bạn đã biết, quản lý thời gian là quá trình tổ chức, sắp xếp và ưu tiên công việc, hoạt động trong cuộc sống để sử dụng thới gian hiệu quả nhất. Mục tiêu của việc quản lý thời gian nhằm tăng cường năng suất làm việc, giảm stress, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và có thời gian dành cho các hoạt động giải trí, nghỉ ngơi, sở thích cá nhân.
Quản lý thời gian đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, giúp ta tận hưởng cuộc sống hạnh phúc và thành công trong sự nghiệp.
3.2 Hiện trạng quản lý thời gian
Hiện nay chúng ta đang sống trong một thế giới đầy biến động và cạnh tranh. Chúng ta phải đối mặt với nhiều áp lực từ việc học tập, công việc, các mối quan hệ trong xã hội,… Chính vì vậy, việc quản lý thời gian hiệu quả là vô cùng quan trọng để đạt được thành công trong cuộc sống.
Tuy nhiên, theo nhiều nghiên cứu, thực trạng quản lý thời gian hiện nay ở đa số mọi người vẫn còn nhiều hạn chế đặc biệt là ở các bạn học sinh/ sinh viên. Một số biểu hiện thường gặp của việc lãng phí thời gian nhưii:
- Trì hoãn:
Đây là một trong những thói quen xấu phổ biến nhất ở hầu hết mọi người trong chúng ta. Chúng ta thường trì hoãn công việc, học tập, làm bài tập, dự án,… cho đến khi gần đến hạn chót, đặc biệt là những công việc khó khăn, nhàm chán. Điều này dẫn đến việc chúng ta phải làm việc gấp rút, hiệu quả không cao và mắc sai sót, thậm chí là trễ deadline.
- Không có mục tiêu, kế hoạch cụ thể:
Nếu chúng ta không có mục tiêu, kế hoạch cụ thể cho các hoạt động của mình thì chúng ta sẽ không biết bản thân phải làm gì, làm khi nào và làm như thế nào.
- La cà quán xá, tụ tập bạn bè:
Chúng ta thường dành nhiều thời gian cho các hoạt động giải trí như đi ăn, đi chơi, tụ tập bạn bè,… mà quên đi công việc mà bản thân phải làm.
- Dành quá nhiều thời gian cho những thứ ngoài lề:
Đa số chúng ta thường dành quá nhiều thời gian cho một công việc hoặc những công việc không quan trọng, ngoài lề dẫn đến việc làm việc, học tập không hiệu quả.
Vd: săn sale shopee, lướt shopee, tiktok shop, đọc truyện, tán ngẫu với bạn bè,…
- Lạm dụng mạng xã hội:
Mạng xã hội là một trong những nguyên nhân chính khiến chúng ta đặc biệt là giới trẻ lãng phí thời gian. Đa số chúng ta thường dành hàng giờ đồng hồ để lướt web, xem video,… trên mạng xã hội. Đôi khi chỉ vì bức ảnh sống “ảo” trên Facebook mà dành cả buổi đi chỉnh sửa từng bức hình, rồi ngồi chăm chăm vào cái màn hình điện thoại, trả lời từng comment, thậm chí ngồi xem từng đứa chê bức hình xấu và sẵn sang đáp trả lại ngay.
- Không biết nói “Không”:
Chúng ta thường không dám nói “không”, không biết cách từ chối khi có người nhờ vả vì sợ họ buồn và mất lòng.
Vd: Bạn bè nhờ gì cũng làm như: nhờ làm bài tập, nhờ mua nước, mua đồ ăn,…
Bên cạnh đó cũng có rất nhiều người dù hoàn cảnh khó khăn, công việc bận rộn nhưng họ vẫn tận dụng thời gian, sắp xếp công việc khoa học để làm được nhiều việc bổ ích cho bản thân, cho gia đình và xã hội.
Lãng phí thời gian thể hiện trong việc mọi người sử dụng những khoảnh khắc tự do này để theo đuổi những niềm vui tiêu khiên mà không có sự cố gắng để tự phát triển.
Các bạn trẻ ngày nay dường như tiêu thụ quá nhiều thời gian cho các hoạt động giải trị mà ít quan tâm đến việc tự hoàn thiện bản thân. Thời gian rảnh của họ thường bị lãng phí cho những thú vui ngắn hạn.
Lý do chính của hiện tượng này có thể là do thiếu nhận thức về tầm quan trọng của thời gian và mục tiêu trong cuộc sống của các bạn trẻ. Họ còn thiếu ý chí và sự kiên nhẫn để chống lại cám dỗ. Hơn nữa, nguyên nhân khách quan còn xuất phát từ sự tác động của những thú vui tiêu khiển bên ngoài và áp lực từ bạn bè, cũng như sự thiếu quan tâm từ gia đình.
Lãng phí thời gian nhàn rỗi không chỉ đe dọa sự phát triển cá nhân mà còn có thể dẫn đến sự tụt lùi trong cuộc sống và gây ra các vấn đề khác như tốn kém về tài chính, thời gian và sức lao động của bản thân và người khác. Hơn nữa, việc không biết cách sử dụng thời gian rảnh một cách hiệu quả có thể dẫn đến hình thành các thói quen xấu.
Hiện nay, chúng ta có thể dễ dàng bắt gặp hình ảnh của các bạn trẻ dàn quá nhiều thời gian cho trò chơi, cuộc vui tiêu khiển hoặc thậm chí là để thời gian trôi qua một
cách vô nghĩa. Điều này không chỉ dẫn đến lãng phí thời gian nhàn rỗi mà còn khiến họ trốn học, trốn việc hoặc bỏ lỡ cơ hội phát triển bản thân.
Tình trạng chưa sắp xếp thời gian hợp lý làm lãng phí thời gian có thể thấy rõ trong các lớp học đại học, khi mà một số sinh viên không tập trung vào việc học. Thậm chí có người tham gia lớp học nhưng chỉ để gặp bạn bè, chơi game và dành thời gian khi đang ngồi trong giảng đường đại học để lướt mạng xã hội. Rồi đến khi họ ra trường, họ sẽ phải đối mặt với thực tế đầy khó khăn và hối tiếc. Việc trì hoãn và lãng phí thời gian thường xuyên là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này. Hơn nữa, sự tự mãn và thái độ hời hợt của một số bạn trẻ khiến họ chậm chạp trong việc tự phát triển và đặt ra mục tiêu cho tương la. Họ thường cho rằng tuổi trẻ còn dài và họ có thể tận hưởng cuộc sống mà không cần phải nỗ lực nagy từ bây giờ. Nhưng sự tự mãn này của họ sẽ làm họ phải tiếc nuối và hối hận khi đến tuổi trung niên.
3.3 Nhận diện thách thức và cơ hội
3.3.1 Thách thức
Việc bạn không thể quản lý thời gian một cách hợp lý sẽ làm bạn mất đi rất nhiều cơ hội. Người biết quản lý thời gian hiệu quả sẽ luôn biết cách tận dụng thời gian mà chúng ta bỏ lỡ đẻ học hỏi trau dồi thêm nhiều kiến thức kỹ năng mới có ích cho cuộc sống, tương lai của họ. Thời gian một ngày là 24 tiếng có lẽ sẽ không đủ nếu không biết tận dụng một cách triệt để nhất. Giai đoạn là học sinh, sinh viên là giai đoạn bạn có nhiều thời gian rảnh để học hỏi thêm nhiều điều. Lãng phí thời gian này đồng nghĩ với việc bạn sẽ bỏ qua nhiều tri thức bổ ích và giá trị mà sau này bạn khó để có cơ hội học hỏi được.
Tác hại lớn nhất của việc không thể quản lý thời hian hiệu quả đó là làm bạn mất đi khát vọng, ước mơ, thành công của bạn. Sau này bạn sẽ hối tiếc vì bỏ lỡ nhiều cơ hội do lãng phí thời gian vào những việc vô nghĩa không chịu cố gắng, không chịu phấn đấu nỗ lực để đạt được ước mơ đó.
Gây quá tải công việc do kéo dài thời gian hoàn thành. Những công việc cứ bị dồn ứ từ giờ này sang giờ khác từ ngày này sang tháng nọ. Lúc đó lượng thời gian để hoàn thành công việc bị rút ngắn dẫn tới hiệu quả giảm rõ rệt, kết quả không được như ý.
Không quả lý thời gian hiệu quả cũng có thể gây ảnh hưởng tới sức khỏe. Vì khi không quản lý thời gian hiệu quả rất dễ gây lãng phí thời gian và điều đó sẽ khéo theo nhiều hiệu quả về sau như quá tải công việc, thức khuya, ăn uống không lành mạnh,… Điều
đó dễ gây ra các vấn đề về tâm lý như stress và vấn đề về cơ thể. Về lâu dài dễ mắc các bệnh nghiêm trọng về tim, gan, thận,…
3.3.2 Cơ hội
Tuy nhiên kỹ năng quản lý thời gian càng tốt, quỹ thời gian bạn sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản lý thời gian được đánh giá dựa trên kết quả hoàn thành, không dựa trên thời gian làm nhanh hay chậm.
- Giúp bạn nâng cao năng suất làm việc:
Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp bạn sắp xếp các kiểu kế hoạch và nhiệm vụ hàng ngày dựa vào mức độ quan trọng và theo thứ tự ưu tiên. Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.
Với cách làm này, bạn sẽ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng nên hoàn thành trước, từ đó tăng hiệu quả công việc.
Bên cạnh đó, sử dụng thời gian hợp lý còn giúp bạn nâng cao khả năng sáng tạo nhờ những hoảng thời gian trống từ việc sắp xếp công việc hợp lý.
- Giảm bớt áp lực và căng thẳng:
Làm thế nào trong học tập, công việc đạt hiệu quả và có thể hoàn thành chúng một cách nhanh nhất? Câu trả lời chính là quản lý thời gian.
Kiểm soát thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn căng thẳng, tránh được áp lực “deadline”
và hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ có nhiều thời gian hơn đẻ dành cho gia đình, chăm sóc sức khỏe của chính mình, chất lượng cuộc sống của bạn sẽ được cải thiện đáng kể.
- Có thêm thời gian để làm những việc bạn yêu thích:
Thời gian là vô hạn nhưng đời người là hữu hạn mà chúng ta có quá nhiều việc phải làm, thực hiện trong đời. Chính vì vậy, quản lý thời gian khoa học, hiệu quả giúp bạn làm được nhiều việc hơn.
Bên cạnh thời gian ngủ, ăn uống, chăm sóc cá nhân thì khí sắp xếp thời gian tốt, bạn sẽ dành được thời gian cho riêng cho mình để làm những việc yêu thích.
Bạn sẽ có nhiều cơ hội hơn để phát triển bản thân, học thêm nhiều thứ mới, tratr nghiệm những điều chưa từng làm hay dành thời gian ý nghĩa và vô giá mà bạn không nên bỏ lỡ.
- Hạn chế thói quen xấu:
Những thói quen xấu như trì hoãn công việc, sắp xếp kém,… sẽ gây tác hại khôn lường cho cá nhân và tập thể nơi cá nhân ấy làm việc.
Quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ những thói quen xấu, không tốt, đồng thời tạp động lực để bắt tay thực hiện những dự án lớn nhờ kế hoạch đã vạch ra với mục tiêu rõ rang và thời gian biểu chính xác.
Không có kỹ năng quản lý thời gian sẽ gián tiếp đưa ra những quyết định sai
laafmkhi không suy nghĩ chín chắn. Ngược lại, nếu bạn biết sử dụng thời gian hợp lý, bạn sẽ tránh được áp lực deadline và đưa ra lựa chọn sáng suốt hơn trong công việc.
- Không mất quá nhiều công sức:
Biết cách quản lý thời gian của bạn có nghĩa là bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn với ít nỗ lực hơn. Bạn sẽ hoàn thành được rất nhiều công việc cũng như đạt hiệu quả cao khi bạn thực sự tập trung.
Ưu tiên và kết hợp các nhiệm vụ với quỹ thời gian có sẵn là một cách để bạn làm việc mà không tốn quá nhiều công sức.