CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 - TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1
2.2. Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1
2.2.2. Quy trình tính giá thành
Bước 1 : Tập hợp chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm.
Bước 2 : Tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng phân xưởng và chi phí sản xuất chung của toàn Nhà máy.
Bước 3 : Phân bổ chi phí sản xuất chung của toàn Nhà máy cho các phân xưởng và từng loại sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp.
Căn cứ vào số liệu tập hợp được và phương pháp tính giá thành sản phẩm ở trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm các sản phẩm hoàn thành ( biểu 2.30; 2.31 ).
Cuối kỳ kế toán nhập kho thành phẩm, ghi vào sổ chi tiết TK 155:
Nợ TK 155: 478.580.361
( SCT Máy thu phát 105M: 365.674.582 SCT Nhóm giá kê 3 tầng: 112.905.779) Có TK 154: 478.580.361
Biểu số 2.31: Bảng tính giá thành sản phẩm Tập đoàn viễn thông quân đội Tháng 12 năm 2010
Nhà máy thông tin M1 Tên sản phẩm: Máy thu phát 105M Số lượng: 48
ĐVT: Đồng Khoản mục
chi phí
Dở đầu kỳ
Chi phí phát sinh
trong kỳ
Dở cuối kỳ
Tổng giá thành
Giá thành đơn vị
- CP NVLTT 5.800.000 395.000.00
0 80.844.298 319.995.702 6.665.743
- CP NCTT - 20.496.000 - 20.496.000 427.000
- CP SXC - 25.222.880 - 25.222.880 525.477
Cộng 5.800.000 440.718.88
0 80.844.298 365.674.582 7.618.220
Biểu số 2.32: Bảng tính giá thành sản phẩm Tập đoàn viễn thông quân đội Tháng 12 năm 2010
Nhà máy thông tin M1 Tên sản phẩm: Nhóm giá kê 3 tầng
Số lượng: 20
ĐVT: Đồng Khoản mục
chi phí
Dở đầu kỳ
Chi phí phát sinh
trong kỳ
Dở cuối kỳ
Tổng giá thành
Giá thành đơn vị
- CP NVLTT 1.500.000 130.000.00 26.894.377 104.605.62
3 5.230.281
- CP NCTT - 3.721.000 - 3.721.000 186.050
- CP SXC - 4.579.156 - 4.579.156 228.958
Cộng 1.500.000 138.300.15
6 26.894.377 112.905.77
9 5.645.289
Biểu số 2.33:
Sổ cái tài khoản 155 – Phân xưởng Vô Tuyến Điện
Số dư đầu tháng
Nợ Có
Ghi Có các TK, đối ứng Nợ TK 155
Tháng 1
Tháng 2
Tháng
3 .... Tháng 12
TK 154 – NKCT số 7
cột 5 dòng 25 478.580.361
Cộng số phát sinh Nợ 478.580.361
Cộng số phát sinh Có 478.580.361
Số dư cuối tháng
Nợ
Có
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY THÔNG TIN M1 TẬP ĐOÀN VIỄN THÔNG QUÂN ĐỘI
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại Nhà máy thông tin M1 – Tập đoàn Viễn thông Quân Đội
Bước sang nền kinh tế thị trường còn tương đối mới mẻ ở nước ta, các doanh nghiệp sản xuất đã từng bước phát triển và trưởng thành. Cùng với sự thay đổi của cơ chế hoạt động và chính sách quản lý kinh tế, các doanh nghiệp sản xuất Việt Nam đã dần thay đổi linh hoạt cho phù hợp với yêu cầu vĩ mô bên ngoài. Đặc biệt nền kinh tế thị trường Việt Nam là nền kinh tế thị trường xã hội chủ nghĩa với thành phần kinh tế Nhà nước chiếm chủ yếu.
Trên thực tế cho thấy không ít các doanh nghiệp quốc doanh đã không bắt nhịp được với sự thay đổi của nền kinh tế nên đã phá sản hoặc giải thể, song ngược lại cũng có hàng loạt các doanh nghiệp quốc doanh đang đứng vững trên thị trường và trên đà phát triển đó. Nhà máy thông tin M1 – Tập đoàn viễn thông quân đội là một trong số đó.
Tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng hơn 65 năm qua, ban lãnh đạo, các phòng ban chức năng, các cán bộ công nhân viên của Nhà máy đã giữ vững thành tích trong lao động sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng các sản phẩm Nhà máy sản xuất ra và đảm bảo đời sống vật chất cũng như tinh thần của cán bộ công nhân viên.
Cũng như mọi doanh nghiệp sản xuất khác, Nhà máy M1 gặp phải khó khăn chung nhất là thị trường. Do thị trường chung của cả nước cũng như thị trường riêng của Nhà máy luôn luôn biến động cho nên công tác kiểm soát của Nhà máy còn gặp nhiều khó khăn, trình độ nắm bắt thị trường chưa nhanh, thêm vào đó các thông tin 2 chiều chưa được nắm bắt kịp thời nhanh chóng. Để khắc phục khó khăn và để Nhà máy M1 hoạt động có hiệu quả ngoài sự cố gắng to lớn của toàn Nhà máy thì phòng kế toán đóng một vai trò hết sức quan trọng. Việc tổ chức hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời và hợp lý giúp quá trình sản xuất kinh doanh của Nhà máy được thuận lợi. Trong đó phải kể đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Qua thực tế tại Nhà máy M1, em thấy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có những điểm nổi bật sau:
3.1.1 Ưu điểm
Về bộ máy kế toán của Nhà máy: Bộ máy kế toán của Nhà máy quản lý theo hình thức kế toán tập trung toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tại phòng kế toán – tài chính. Việc sử dụng hình thức này đảm bảo cho sự lãnh đạo tập trung với công tác kế toán của Nhà máy, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ về hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đội ngũ cán bộ kế toán được đào tạo cơ bản, trình độ đồng đều, được bố trí đúng việc, đúng chuyên môn.
Về hình thức sổ kế toán: Nhà máy sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ để hạch toán. Đây là một trong những điều kiện thuận lợi làm giảm đáng kể việc ghi chép trùng lặp, nâng cao chất lượng công tác kế toán, tăng cường tính thống nhất của kế toán Nhà máy.
Về công tác phân loại chi phí: Tại Nhà máy M1 vận dụng công tác phân loại chi phí theo tiêu thức mục đích và công dụng của chi phí để phục vụ cho quản lý chi phí sản xuất. Việc phân loại này còn giúp kế toán và nhà quản lý theo dõi được đầu vào và đầu ra của các khoản chi phí.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Nhà máy, mỗi phân xưởng chỉ sản xuất và chế tạo một số không nhiều các sản phẩm nên Nhà máy áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng khoản mục chi phí, việc vận dụng như vậy là phù hợp vì mặt hàng sản xuất của Nhà máy là không nhiều nhưng khối lượng lớn.
Nhìn chung công tác kế toán nói chung và công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng được thực hiện một cách trình tự, có hệ thống cho từng đối tượng tính giá thành. Nhưng song song với những ưu điểm nổi bật trên, tại Nhà máy M1 vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Dưới góc độ là sinh viên thực tập, em xin đưa ra một số tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau.
3.1.2. Nhược điểm
Về chi phí nhân công trực tiếp: là một doanh nghiệp sản xuất nên chi phí nhân công trực tiếp tại Nhà máy M1 là một chi phí rất quan trọng. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đồng thời số lượng công nhân viên trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng lao động của Nhà máy. Vì vậy nhà quản lý và kế toán phải kiểm tra chặt chẽ và sẵn sàng có những phương án để đảm bảo sự hợp lý trong chế độ tiền lương và đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên trong Nhà máy. Song kế toán Nhà máy chưa có các khoản trích trước lương nghỉ phép cho công nhân viên. Nếu số lượng công nhân nghỉ phép trong kỳ lớn sẽ gây mất ổn định về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của Nhà máy.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất: Kế toán chỉ tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí. Số liệu tập hợp được chỉ có tác dụng trong công tác phân tích, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong khi đó nhà quản trị cần thông tin để ra quyết định trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Những thông tin này cần có để kế toán quản trị xác định những chi phí phát sinh trong kỳ theo ứng xử của chi phí.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 3.1.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của doanh nghiệp. Do vậy, muốn đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần không ngừng nâng cao năng suất cũng như cách thức quản lý để tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Để có thể đánh giá đúng và chính xác tình hình thực hiện kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Do đó vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối
với các doanh nghiệp là vô cùng cần thiết. Tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính tính giá thành sản phẩm chính xác sẽ phản ánh được thực chất kết quả hoạt động của doanh nghiệp, từ đó doanh nghiệp sẽ định ra phương hướng quản lý phù hợp.
3.1.3.2 Yêu cầu hoàn thiện.
Hoàn thiện công tác kế toán là củng cố và nếu cần thiết là phải tổ chức lại mọi mặt của công tác kế toán, bao gồm: bộ máy kế toán, các chính sách tài chính, hệ thống sổ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán mà Nhà máy đang áp dụng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán…Hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được các yêu cầu sau:
+ Tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán được thừa nhận + Phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị
+ Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho ban lãnh đạo công ty + Tiến tới xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả
+ Đạt hiệu quả về mặt tài chính và có tính khả thi cao
3.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy thông tin M1
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Công nhân trực tiếp sản xuất là người trực tiếp lao động, tạo ra sản phẩm cho Nhà máy. Khi công nhân nghỉ phép, theo chế độ quy định xí nghiệp vẫn phải trả lương cho công nhân trong thời gian người đó được nghỉ phép với mức lương cơ bản. Giả sử trong tháng có một số công nhân nghỉ phép theo chế độ thì số người trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm giảm, làm khối lượng sản phẩm hoàn thành trong tháng giảm mà chi phí nhân công trực tiếp lại giảm không đáng kể bởi vẫn phải trả lương và các khoản trích theo lương cho công nhân nghỉ phép. Vì vậy sẽ dẫn đến giá thành thực tế lớn hơn giá thành kế hoạch. Theo ý kiến của em, Nhà máy nên trích trước lương nghỉ phép theo tỷ lệ trích trước trên cơ sở tổng tiền lương nghỉ phép ước tính và tổng tiền lương của bộ phận trực tiếp sản xuất. Khi
trích trước kế toán phải phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và BHXH và sử dụng tài khoản 335 để phản ánh.
Mức trích trước tiền Tiền lương thực tế trả cho Tỷ lệ trích lương nghỉ phép = công nhân sản xuất x trước - Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất ghi:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 335: Chi phí phải trả
- Khi trả tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất:
Nợ TK 335: Chi phí phải trả
Có TK 334: Phải trả công nhân viên
Việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất sẽ tránh được những biến động lớn giữa các kỳ kế toán, doanh nghiệp ổn định hơn về chi phí.
Về công tác tập hợp chi phí sản xuất:
Tại Nhà máy M1, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí. Theo cách phân loại này, kế toán có thể đánh giá được tình hình tăng giảm chi phí sản xuất trong kỳ và là cơ sở số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm. Trong khi đó nhà quản trị cần những thông tin phù hợp để ra các quyết định trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Vậy chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của Nhà máy, kế toán tiến hành phân loại các chi phí này thành biến phí và định phí và mở sổ chi tiết từng loại chi phí ở từng phân xưởng.
Biến phí: là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ, tại Nhà máy M1 biến phí bao gồm: Chi phí NVLTT ( NVL chính, NVL phụ), chi phí nhân công trực tiếp ( lương sản phẩm), chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước dùng cho sản xuất.
Định phí: là những khoản chi phí không biến đổi khi mức độ hoạt động thay đổi, nhưng khi tính cho một đơn vị hoạt động thì chi phí này thay đổi.