Hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là phần việc cơ bản nhất bởi vì nó quyết định đến chất lượng toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp vì vậy cần thường xuyên kiểm tra các chỉ tiêu mua bán hàng hoá, chí phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và kết quả bán hàng, phản ánh tình hình biến động của vốn hàng hoá một cách đầy đủ cũng như tổ chức sổ kế toán chi tiết , tổng hợp khoa học để theo dõi, xác định đúng doanh thu, kết quả, ứng dụng phương pháp hạch toán là công cụ hiện đại trong quản lý. Đồng thời hoàn thiện việc lập kiểm tra va lưu chuyển chứng từ kế toán là cơ sở tổ chức đúng đắn kế toán ban đầu của cả quá trình tiêu thụ hàng hoá và kết quả tiêu thụ hàng hoá.
3.3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cồ phần đầu tư thương mại và xây dựng Việt-star.
* Về việc lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi:
Trong hoạt động kinh doanh của Công ty, Công ty có những khoản phải thu mà người nợ khó hoặc không có khả năng thanh toán nợ trong một khoảng thời gian tương đối dài. Nhưng công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.
Cuối niên độ kế toán doanh nghiệp phải có dự kiến số nợ có khả năng khó đòi, tính trước vào chi phí kinh doanh trong kỳ hạch toán. Số tính trước này được gọi là dự phòng các khoản phải thu khó đòi. Việc xác định số lập dự phòng về các khoản phải thu khó đòi và việc xử lý xóa nợ khó đòi phải theo quy định của cơ chế tài chính.
Cụ thể như sau:
Mức trích lập dự phòng = Số lượng hàng tồn kho bị giảm giá (giá ghi sổ –giá ghi sổ – giá trị thuần có thể thực hiện được)
Giá trị thuần có thể thực hiện được = (giá ghi sổ –giá bán ước tính – chi phí ước tính để bán ra)
Khi trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho bị giảm giá kế toán ghi bút toán sau:
giảm dự phòng cho năm đó và ghi bút toán ngược lại:
Nợ TK 159: Mức dự phòng hoàn nhập Cú TK 632: Mức dự phòng hoàn nhập
Theo thông tư 13 ngày 27/02/2006 thì mức hoàn nhập dự phòng này sẽ được ghi tăng thu nhập khác.
Nợ TK 159: Mức dự phòng hoàn nhập Cú TK 711: Mức dự phòng hoàn nhập
* Về nghiệp vụ mua hàng và công tác bán hàng
Về nghiệp vụ mua hàng: Công ty nên sử dụng TK151 “hàng mua đang đi đường” để phản ánh giá trị hàng hoá mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của Công ty nhưng còn đang trên đường vận chuyển hay chờ kiểm nhận nhập kho, không nên tính luôn vào TK156 “hàng hoá” để tăng độ chính xác của hàng nhập kho.
Về công tác bán hàng: Công ty chủ yếu là bán các vật liệu xây dựng, vì vậy nên giao hàng tại chân các công trình xây dựng, tránh các khoản chi phí khác như:
chi phí thuê kho bãi, chi phí bao quản vật liệu...
* Về chứng từ kế toán.
Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại nên mỗi tháng cỏ ất nhiều chứng từ kế toán. Để tránh sai sót trong qua trình nhập chứng từ thi mỗi tuần các nhân viên kế toán nên kiểm kê và nhập chứng từ một lần.
* Một số đề xuất
- Đối với nhà nước: Bên cạnh việc đưa ra các chính sách phát triển kinh tế thì cần ban hành đồng bộ hệ thống các văn bản quy định về công tác kế toán. Đưa ra chính sách phù hợp, và tổ chức các lớp hướng dẫn phổ biến thực hiện văn bản mới kịp thời.
- Đối với Công ty: Bên cạnh việc tìm kiếm mở rộng thị trường, tìm kiếm thêm nguồn vốn đầu tư thì cần phải tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt là kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh.