PHẦN 4 CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY
4.2. Đánh giá chung về các hoạt động quản trị
Với kinh nghiệm gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và cung cấp nội thất của mình, Công ty đang và dần chứng tỏ mình đang trên đà phát triển và dần đổi mới và hoàn thiện các công tác quản
Báo cáo thực tập tổng hợp
nhất. Nhưng bên cạnh những ưu điểm đạt được Công ty còn những mặt hạn chế cần có những kế hoạch và những biện pháp để khắc phục.
4.2.1. Ưu điểm
- Đối với hoạt động quản trị quá trình sản xuất Công ty đã thực hiện tốt các mục tiêu đã đề ra và quá trình sản xuất được các đối tác đánh giá là tốt.đều đáp ứng được các yêu cầu đưa ra từ phía chủ đầu tư và hoàn thành đúng tiến độ đã đề ra
+ Góp phần vào sự thành công đó là do Công ty đã xây dựng cho mình quy trình sản xuất chặt chẽ, sự quản lý chặc chẽ từ nhà quản lý thấp nhất cho đến nhà quản lý cao nhất trong Công ty.
+ Công ty trang bị cho mình các trang thiết bị hiện đại để phục vụ cho quá trình sản xuất. diện tích nhà xưởng rộng rãi để cho người lao động làm việc. Người lao động chăm học hỏi đẻ nâng cao trình độ tay nghề của mình nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc được giao.
- Đối với hoạt động quản trị tiêu thụ nhờ có các chính sách và tiến bộ trong công tác quản lý, xây dựng được quy chế cho hoạt động của Công ty. Công ty tích cực tham gia công tác đầu thầu cho dù giá trị đấu thầu lớn hay nhỏ, luôn đảm bảo hồ sơ thầu đúng quy định, đúng thực chất công ty để một phần làm nên thành công bước đầu cho việc trúng thầu
- Xây dựng được hệ thống văn bản quy định để đảm bảo chất lượng các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được diễn ra suôn sẻ và đạt được yêu cầu chất do phía chủ đầu tư và khách hàng yêu cầu.
4.2.2. Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế 4.2.2.1. Hạn chế:
- Công tác đào tạo nguồn nhân lực chưa thực sự được chú trọng
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Mức độ thỏa mãn công việc chưa cao
- Hạn chế người lao động tham gia vào hoạt động quản trị
- Công tác trả thù lao lao động và động viên tinh thần chưa được quan tâm
- Số lượng dự án tăng, số lượng nhân sự không tăng dẫn đến số lượng công việc tại các phòng ban nhiều hơn, điều này tác động đến khả năng lao động của nhân sự (sức khỏe, tâm lý, sự sang tạo…)
- Môi trường làm việc chưa hợp lý và đủ khả năng để đáp ứng cho mỗi nhân viên có một không gian khoa học để thực hiện tốt công việc của mình.
4.2.2.2. Nguyên nhân của những hạn chế trên
- Công ty không đầu tư nhiều cho việc đào tạo và phát triển nhân lực. Ngân sách còn hạn chế, chú trọng vào việc phát triển nhà xưởng và máy móc thiết bị,
- Khối lượng công việc lớn, người lao động phải làm việc liên tục kể cả ngày nghỉ và ngày lễ. Công việc mang tính chất lặp đi lặp lại, không có sự đổi mới nên tạo sự nhàm chán cho người lao động. Người lao động bỏ việc một phần do mức lương chưa thỏa đáng với sức họ bỏ ra, một phần do trong quá trình tuyển dụng Công ty chưa có những cam kết chặt chẽ đối với người lao động, người lao động chưa có trình độ chuyên môn cao và chưa có ý thức trách nhiệm với công việc cao nên vẫn mang tính tự do thích thì làm không thích thì bỏ.
- Do tính chất ngành nghề là ngành xây dựng và cung cấp nội thất nên thường các hợp đồng kinh tế luôn bị phía chủ đầu tư giữ lại 10%
giá trị hợp đồng cho nên việc đảm bảo quản lý vốn lưu động gặp khó khăn. Nhà Quản trị chưa thực sự quan tâm và nghiên cứu sâu vấn đề tiền lương nên mức tiền lương trả cho người lao dộng còn thấp so với mặt bằng chung của ngành nghề xây dựng.
Báo cáo thực tập tổng hợp
- Theo quy mô và số lượng dự án thì công ty cần bổ sung them một lượng lớn nhân sự để đẩy nhanh dự án và chuẩn bị cho các dự án tiếp theo. Tuy nhiên, bới chính sách thắt lựng buộc bụng nên công ty đã khóa tất cả các chỉ tiêu tuyển dụng nhân sự mà thay thế vào đó là thay đổi chính sách lương thưởng cho nhân viên. Tuy nhiên điều này chưa đủ để đáp ứng các yếu tố về sức khỏe, tâm lý hay sức sáng tạo của nhân viên.
Báo cáo thực tập tổng hợp
PHẦN 5