K- 75003630 Máy định vị (máy chính Labofuge) 10 673,2 00
3.1.2.Về tổ chức công tác kế toán và tổ chức hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá ở công ty AMECO.
khẩu hàng hoá ở công ty AMECO.
Những u điểm:
+Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, công ty đã chọn cho mình hình thức tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Hình thức này tạo nhiều điều kiện kiểm tra, giám sát của kế toán đối với các hoạt động của các bộ phận, ở các chi nhánh và các đơn vị trực thuộc cũng nh trong toàn công ty. Hạn chế bớt những khó khăn trong việc phân công lao động, chuyên môn hoá, nâng cao nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên kế toán cũng nh có thể trang bị áp dụng phơng tiện tính toán và thông tin trong công tác kế toán.
+ Thứ hai: Việc tổ chức bộ máy kế toán và phân công công việc trong bộ máy kế toán của công ty tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng đợc các yêu cầu quản lí đặt ra Trình độ lao động kế toán 100% tốt nghiệp đại học, có khả năng sử dụng máy vi tính, giao tiếp bằng tiếng Anh. Kế toán tr- ởng của công ty là ngời có kinh nghiệm trong nghề, có trình độ toàn diện về kế toán, hiểu biết và nắm chắc các chế độ về kế toán và kiểm toán, có khả năng h- ớng dẫn, chỉ đạo kế toán viên trong thực hiện phần nghiệp vụ của mình, nhờ đó mà các hoạt động của phòng Kế toán - Tài chính đợc thực hiện nhịp nhàng, đúng theo chế độ qui định, đáp ứng đợc nhu cầu quản lý về mặt tài chính.
+ Thứ ba: Về hệ thống chứng từ: công ty sử dụng theo đúng mẫu qui định của Bộ Tài Chính và cũng tuân thủ đúng các thủ tục ngoại thơng và thông lệ quốc tế. Thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép đầyđủ, kịp thời. Chứng từ đợc quản lí chặt chẽ, có qui trình luân chuyển tơng đối tốt, đ- ợc lu trữ cẩn thận, khi cần có thể tìm và đối chiếu, kiểm tra nhanh chóng, thuận tiện.
+Thứ t : Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản của công ty sử dụng trong công tác hạch toán nhập khẩu hàng hoá đợc chi tiết tơng đối phù hợp. Ví dụ nh các tài khoản 131, 331, kế toán chi tiết cho từng đối tợng bạn hàng nên thuận tiện cho việc theo dõi với từng bạn hàng.
+ Thứ năm:Về phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp hạch toán mà công ty áp dụng trong các nghiệp vụ nhập khẩu là phơng pháp kê khai thờng
xuyên. Phơng pháp này tạo điều kiện cho việc phản ánh, ghi chép và theo dõi thờng xuyên sự biến động hàng ngày hàng giờ của tài sản, hàng hoá, không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Bên cạnh đó hoạt động kinh doanh nhập khẩu đợc thực hiện trên cơ sở các hợp đồng đã ký kết, việc mua bán đơc thực hiện theo từng lô hàng và nhập về thờng đợc giao thẳng cho khách hàng nên phơng pháp giá thực tế đích danh dùng để xác định trị giá vốn hàng bán là đơn giản và chính xác. Tỷ giá dùng trong hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu là tỷ giá mua ngoại tệ thực tế của ngân hàng ngoại thơng Việt Nam. Cuối mỗi kỳ khi phải lập các báo cáo tài chính, kế toán tiến hành điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ theo tỷ giá thực tế do ngân hàng công bố ngày cuối kỳ. Số chênh lệch tỷ giá đợc phản ánh trên tài khoản 413 đợc xử lý vào tài khoản 515- Doanh thu hoạt động tài chính hoặc tài khoản 635 – chi phí hoạt động tài chính.
+ Thứ sáu: Hình thức ghi sổ đợc áp dụng tại công ty AMECO là Nhật ký chung. Hình thức này đơn giản về qui trình hạch toán, khối lợng công việc phân đều trong tháng. Số lợng sổ phù hợp với qui mô của doanh nghiệp và thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy.
+ Thứ bảy: Về hệ thống sổ chi tiết: Công ty có hệ thống sổ chi tiết khá hoàn chỉnh. Kế toán mở sổ theo dõi từng đối tợng, chẳng hạn đối với hàng tồn kho, kế toán chi tiết từng loại hàng theo từng hợp đồng ngoại, với các khoản phải thu, phải trả: chi tiết theo đối tợng cần thanh toán, với tài khoản tiền gửi bằng ngoại tệ: chi tiết theo từng loại ngoại tệ và từng ngân hàng nơi đơn vị có quan hệ giao dịch. Cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp chi tiết theo khoản mục, làm cơ sở để đối chiếu với Sổ Cái. Với hệ thống sổ chi tiết nh vậy, qui trình hạch toán của công ty tỏ ra khá chặt chẽ, khả năng kiểm tra kiểm soát cao.
+ Thứ tám: Việc áp dụng 100% kế toán máy giúp cho việc ghi chép sổ sách đơn giản hơn rất nhiều, giảm sai sót trong khâu tính toán so với kế toán thủ công. Ngoài ra, nhờ sử dụng máy vi tính, việc lọc, tìm kiếm dữ liệu, xử lý thông tin nhanh hơn, chính xác hơn.