CHƯƠNG 3: CHUẨN BIÊN MỤC CHỦ ĐỀ LCSH
3.5. Cấu trúc của LCSH
3.5.1. Các thành phần của bộ LCSH
3.5.1.1. Tiêu đề chủ đề có giá trị và không có giá trị
LCSH liệt kê theo trật tự chữ cái các thuật ngữ được chọn và không được chọn làm TĐCĐ . Dựa vào đây cán bộ thư viện sẽ biết được thuật ngữ nào là đơn vị từ vựng được kiểm soát và được dùng làm TĐCĐ cho một đề tài cụ thể, hay nói một cách khác là tiêu đề có giá trị. Bộ TĐCĐ cũng chỉ ra thuật ngữ nào là đơn vị từ vựng không được kiểm soát và không được dùng làm tiêu đề chủ đề, hay nói một cách khác là tiêu đề không có giá trị.
3.5.1.2. Tham chiếu và phụ chú
Tham chiếu chỉ ra mối quan hệ giữa các thuật ngữ, cũng như chỉ rõ thuật ngữ nào có giá trị và thuật ngữ nào không có giá trị trong việc thiết lập các tiêu đề chủ đề làm điểm truy cập.
Tham chiếu chỉ ra mối quan hệ tương đương: là tham chiếu chỉ ra quan hệ giữa một tiêu đề có giá trị và một/các tiêu đề không có giá trị. Để chỉ ra mối quan hệ này, tham chiếu UF (Dùng cho), sẽ nối một tiêu đề có giá trị đến một/các tiêu đề không giá trị; ngược lại tham chiếu USE (Sử dụng), sẽ nối một tiêu đề không có giá trị đến một một tiêu đề có giá trị.
Các trường hợp cần sử dụng loại tham chiếu này bao gồm:
- Giữa các từ đồng nghĩa, gần nghĩa - Giữa các từ viết tắt và từ viết đầy đủ - Giữa các từ cổ và hiện đại
- Giữa các từ phổ thông và khoa học
- Giữa các từ có tiếng bản xứ và các từ tiếng nước ngoài nhưng được sử dụng phổ biến
- Giữa các từ có cách đánh vần khác nhau
- Giữa hình thức được chọn và không được chọn làm tiêu đề của một thuật ngữ
Tham chiếu chỉ ra mối quan hệ thứ bậc: là tham chiếu chỉ ra quan hệ giữa một tiêu đề với một/các tiêu đề mang nghĩa rộng hơn hoặc hẹp hơn. Để chỉ ra mối quan hệ này, tham chiếu BT (Thuật ngữ nghĩa rộng), sẽ nối một tiêu đề/các tiêu đề mang nghĩa rộng hơn; và tham chiếu NT (Thuật ngữ nghĩa hẹp), sẽ nối một tiêu đề đến một/các tiêu đề mang nghĩa hẹp hơn.
Các tham chiếu thứ bậc được làm theo quy định sau:
(1)Giống/Loài (hoặc Lớp/Thành viên của lớp)
Tham chiếu NT không được tạo dựng trong trường hợp tiêu đề bị đảo và được bổ nghĩa bằng tên của ngôn ngữ, dân tộc, tộc người. Tức sẽ không có tham chiếu để chỉ mối quan hệ thứ bậc giữa một tiêu đề có nghĩa rộng hơn, với một tiêu đề đảo có nghĩa hẹp hơn.
(2)Tổng thể/Bộ phận
Khi một tiêu đề trực thuộc nhiều mối quan hệ thứ bậc thì làm tham chiếu cho tiêu đề có nghĩa rộng hơn sát cạnh nó trong chuỗi thứ bậc.
(3)Đề tài/Tên các thực thể trực thuộc (4)Các mối quan hệ kép và phức
Đối với những tiêu đề có chứa nhiều đề tài hoặc nhiều khái niệm, người ta làm tham chiếu BT cho đề tài hoặc khái niệm không được dùng làm yếu tố truy cập, tức là yếu tố đi đầu trong tiêu đề.
Tham chiếu chỉ ra mối quan hệ liên đới: là tham chiếu chỉ ra quan hệ giữa một tiêu đề vối một/các tiêu đề có ý nghĩa liên quan, gần gũi. Để chỉ ra mối quan hệ này, Tham chiếu RT (Thuật ngữ liên đới), sẽ nối một tiêu đề đến một/các tiêu đề có ý nghĩa liên quan, gần gũi.
Tham chiếu RT được làm để:
(1)Nối hai thuật ngữ có nghĩa trùm lên nhau
(2)Nối một môn ngành khoa học với đối tượng nghiên cứu của nó (3)Nối nhóm người với lĩnh vực mà họ hoạt động
(4)Mối một thuật ngữ đến thuật ngữ khác có mối liên quan gần gũi
Tham chiếu “See Also” (Cũng xem), tham chiếu này có nghĩa là cũng xem từ một tiêu đề đến một nhóm các tiêu đề. Nhóm các tiêu đề này là những tiêu đề riêng lẻ, được coi như là những ví dụ điển hình cho một dạng tiêu đề nào đó.
Có 3 kiểu tham chiếu “See Also” như sau:
(1)Tham chiếu “See Also” chỉ đến các phụ đề tự do
(2) Tham chiếu “See Also” từ một tiêu đề chủ đề đến một loại hoặc một kiểu của tên tiêu đề mà thường tên gọi này không có trong bộ tiêu đề chủ đề (3)Tham chiếu “See Also” chỉ đến các các tiêu đề có từ bắt đầu giống nhau hoặc
từ cùng gốc
Tham chiếu cho tiêu đề tên cá nhân:
Dựa vào AACR2 và Hồ sơ tên gọi (Name files) người ta tạo lập tham chiếu cho tiêu đề là tên cá nhân.
Đối với các tác giả đương đại hoặc những tác giả hoạt động trong nhiều lĩnh vực (nên có thể có nhiều tiêu đề về họ) thì chỉ dùng một tên gọi có giá trị khi thiết lập tiêu đề cho các tài liệu nói về họ mà thôi.
Ngoài những tham chiếu trên, có một số trường hợp tiêu đề cần một ghi chú hoặc chú giải xác định rõ phạm vi ý nghĩa của tiêu đề (Scope notes). Việc này giúp cho cán bộ biên mục giữ được tính ổn định trong quá trình biên mục chủ đề.