CHƯƠNG 4: CHUẨN BIÊN MỤC ĐỌC MÁY
4.1. KHỔ MẪU BIÊN MỤC ĐỌC MÁY MARC21
4.1.6. Cấu trúc biểu ghi MARC21
4.1.6.3. Trường có độ dài biến động
Các dữ liệu trong Marc được chứa trong các trường có độ dài biến động, mỗi trường được nhận dạng bằng một nhãn gồm 3 ký tự. Tiêu chuẩn ISO 2709 cho phép nhãn trường có thể là số hoặc chữ cái, nhưng sử dụng phổ biến vẫn là số
Có hai loại trường có độ dài biến động:
• Các trường kiểm soát có độ dài biến động là các trường trong nhóm có nhãn trường 00X. Những trường này được xác định bằng một nhãn trường trong Danh mục nhưng chúng đồng thời không chứa các vị trí chỉ thị và/hoặc mã trường con. Những trường kiểm soát có độ dài biến động có cấu trúc khác với các trường dữ liệu có độ dài biến động. Chúng có thể chứa hoặc một yếu tố dữ liệu đơn trị hoặc một loạt những yếu tố dữ liệu có độ dài cố định được quy định bằng vị trí ký tự tương ứng.
• Các trường dữ liệu có độ dài biến động: là các trường trong nhóm có nhãn từ 01X đến 8XX. Dữ liệu trong biểu ghi thư mục MARC21 được tổ chức thành trường có độ dài biến động, mỗi trường được xác định bằng một nhãn trường ba ký tự, được lưu trong mục trường tương ứng của trường tại vùng Danh mục. Mỗi trường kết thúc bằng một ký tự kết thúc trường. Trường có độ dài biến động cuối cùng trong biểu ghi kết thúc bằng một ký tự kết thúc trường và một ký tự kết thúc biểu ghi (mã ASCII 1D hex). Các trường này chứa các vị trí chỉ thị và/hoặc mã trường con.
Trường dữ liệu có chỉ thị bao gồm 4 phần:
(1) các chỉ thị;
(2) các Ký hiệu phân cách trường con (gồm 2 thành phần: dấu phân cách và mã trường con);
(3) dữ liệu của các trường con đó;
(4) Mã kết thúc trường (KTT).
Chỉ thị: Chỉ thị là 2 vị trí ký tự đầu tiên của mỗi trường dữ liệu có độ dài biến động, có các giá trị giải thích hoặc bổ sung cho các dữ liệu trong trường, giúp máy tính xử lý thông tin chi tiết hơn. Các giá trị chỉ thị được giải thích độc lập, nghĩa là hai chỉ thị không có ý nghĩa chung. Mỗi chỉ thị là một con số và mỗi trường có 2 chỉ thị. Có thể có chỉ thị không được xác định. Khi đó vị trí của chỉ thị này sẽ bỏ trống và được thể hiện bằng một ký tự dấu #. Còn ở vị trí của một chỉ thị xác định, một khoảng trống có thể có nghĩa là không có thông tin.
Ví dụ: 14 245 $aThe War of centuries /$cWilliam Tucker
Chỉ thị thứ nhất bổ sung mang giá trị 1: chỉ ra rằng phải lập điểm truy cập bổ sung theo nhan đề.
Chỉ thị thứ hai mang giá trị 4 : thông báo với máy tính có 4 ký tự cần bỏ qua trong khi sắp xếp.
Mã trường con: Mã trường con là hai vị trí ký tự đứng đầu mỗi yếu tố dữ liệu có độ dài biến động trong phạm vi một trường. Mỗi trường đòi hỏi phải xử lý riêng đối với trường con và đều có ít nhất 1 trường con.
Mã trường con gồm một dấu phân cách (ASCII 1 F hex) và ký hiệu trường con.
MARC Việt Nam quy định dấu phân cách trong biểu ghi là $ và ký hiệu trường con có thể là chữ cái hoặc số. ví dụ: a, Khi đó mã trường con là $a.
Dữ liệu của trường con nào thì sẽ được gán ngay sau mã trường con đó.
Ví dụ: 245 10 $aNỗi buồn chiến tranh /$cChu Lai
Mã trường con được xác định độc lập cho từng trường, tuy nhiên những ý nghĩa tương tự sẽ được duy trì bất kỳ lúc nào có thể (thí dụ trong các trường 100, 400 và 600 Tên cá nhân). Mã trường con được quy định với mục đích để xác định, mà không phải để sắp xếp. Thứ tự trường con thường được xác định bằng các chuẩn xử lý dữ liệu, thí dụ quy tắc biên mục ISBD, AACR2.
Dữ liệu của các trường: Dữ liệu của các trường không thuộc quy định của khổ mẫu mà tuân thủ các chuẩn mô tả bên ngoài khổ mẫu (thí dụ chuẩn mô tả ISBD hay AACR2). Đây là dữ liệu thực tế của của biểu ghi để trình bày và trao đổi theo khổ mẫu MARC.
Mã kết thúc trường: Mã kết thúc trường là ký tự cuối cùng của trường thông báo trường đã kết thúc.
Các trường của MARC21 hiện đang được sử dụng phổ biến bao gồm các nhóm trường sau:
00X: Nhóm trường kiểm soát 0XX: Nhóm trường số và mã
1XX: Nhóm trường tiêu đề chính
20X-24X: Nhóm trường nhan đề và các thông tin liên quan 25X-26X: Nhóm trường thông tin in ấn, xuất bản,…
3XX: Nhóm trường mô tả vật lý
4XX: Nhóm trường thông tin tùng thư 5XX: Nhóm trường phụ chú
6XX: Nhóm trường điểm truy cập chủ đề 70X-75X: Nhóm trường tiêu đề bổ sung 76X-78X: Nhóm trường liên kết
80X-83X: Nhóm trường tiêu đề bổ sung tùng thư
841-88X: Nhóm trường liên quan đến thông tin về vốn tài liệu. Nơi và vị trí lưu giữ
Ngoài các nhóm trường trên, các cơ quan biên mục còn quy định các trường thuộc nhóm trường 9XX để đáp ứng các yêu cầu xử lý thông tin cục bộ.
Ví dụ biểu ghi MARC:
LDR 01295cam a22003254a 4500 001 vtls000026573
003 VRT
005 20101027101900.0
008 090810s2006 maua b 001 0 eng 020 $a 0072967471 (alk. paper)
020 $a 007296748X (CD-ROM) 020 $a 0071115870
020 $a 0071119345
039 $a201010271019 $bHanh $c201010230945 $dHanh $c 201010050943 $d Hanh $c 201010050940 $d Hanh $y 200908101052 $z Lan
040 $a DLC $c DLC $d DLC $d TVTTHCM 082 0 4 $a 302 $b F8378S 2006
100 1 $a Franzoi, Stephen L.
245 1 0 $a Social psychology / $c Stephen L. Franzoi.
250 $a 4th ed.
260 $a Boston : $b McGraw-Hill, $c c2006.
300 $a xxvii, 568 p. : $b ill. (some col.) ; $c 29 cm. + $e 1 CD-ROM (4 3/4 in.)
500 $a Includes registration code to access online resources (www.mhhe.com/franzoi4).
504 $a Includes bibliographical references and indexes.
650 0 $a Social psychology.
650 4 $a Tâm lý học xã hội.
856 4 1 $z Cover image - $uhttp://opac.vnulib.edu.vn/multim/cover/26573.jpg 856 4 1 $z Table of contents -
$uhttp://opac.vnulib.edu.vn/multim/toc/26573.pdf 900 $a D23 M10 Y10
999 $a
VTLSSORT0010*0080*0200*0201*0202*0203*0400*0820*1000*2 450*2500*2600*3
999 $a VIRTUA