CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI
2.2. Cơ cấu nhân sự tại công ty
2.2.1 Cơ cấu tổ chức quản trị tại công ty
- Giám đốc: Do chủ tịch hội đồng quản trị chỉ định.Đây là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp có quyền hành cao nhất trong doanh nghiệp và chiu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng quản trị về việc điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc (3 người) : Là những người san sẻ bớt gánh nặng cho giám đốc, là những người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những trách nhiệm được giao, đồng thời có thể thay mặt giám đốc giải quyết một số công việc khi được ủy nhiệm ( Phó GĐ phụ trách duy tư, Phó GĐ phụ trách xây dựng cơ bản và Phó GĐ phụ trách nội chính )
Trong tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH Một Thành Viên CT-GT Hà Nội, bên dưới phó giám đốc là các trưởng phòng nghiệp vụ, đội trưởng các đội sản xuất , đội công trình .trong đó, kế toán trưởng, trưởng phòng kế toán tài vụ là người giúp giám đốc chỉ đạo thực hiêntoàn bộ công tác kế toán, tài chính, thông tin kinh tế trong toàn công ty theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ kế toán của nhà nước và những quy định của công ty.Kế toán trưởng chịu toàn bộ trước giám đốc và công tác tài chính kế toán tại công ty.Công ty TNHH Một Thành Viên CT-GT Hà Nội có 3 phòng và một ban nghiệp vụ, 8 Xí Nghiệp thành viên
- Phòng tổ chức hành chính : Là phòng chuyên môn, nghiệp vụ, tham mưu, giúp cho việc lãnh đạo công ty thực hiện công tác cơ bản sau đây : Tổ chức cán bộ ; BHXH, BHYT ; An toàn và vệ sinh lao động ; Thi đua và khen thưởng , kỷ luật , quân sự động viên ;..v...v...và thực hiện công tác tổ chức quản trị trong công ty.
- Phòng kế hoạch kỹ thuật: là phòng tham mưu, giúp việc lãnh đạo công ty marketing, dự báo, lập và báo cáo kế hoạch, quản lý kỹ thuật và công nghệ, lập hồ sơ dự án, lập hồ sơ thầu, quản lý kỹ thuật thi công là chất lượng công trình, chất lượng sản phẩm sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng: quản lý kỹ thuật biện pháp thi công an toàn lao đông và vệ sinh lao động ; hoạch định xây dựng chiến lược phát triển và tổ chức thực hiện chương trình ứng dụng công nghệ mới, kỹ thuật mới trong toàn công ty.
- Phòng tài chính kế toán:
Tổ chức quản lý và tạo nguồn vốn đáp ứng yêu cầu phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức công tác hạch toán, thực hiên công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ với các hoạt động kinh tế của đơn vị.
Báo cáo tài chính - kế toán, thống kê phục vụ công tác quản lý nhà nước và điều
hành sản xuất của công ty.
Tổ chức quản lý, theo dõi va chỉ đạo hoạt động tài chính - kế toán ở các đơn vị trực thuộc công ty.
Cung cấp các thông tin giúp lãnh đạo quản lý sử dụng vật tư - tài sản, tiền vốn và các quỹ lương trong quá trinh sản xuất kinh doanh đúng pháp luật và có hiệu quả. Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc.Còn có 8 xí nghiệp thành viên đội ngũ sản xuất và các công trình trực thuộc . Mỗi xí nghiệp thường gồm nhân viên kỹ thuật, chuyên viên kỹ thuật và một số chuyên viên khác, thủ kho, bảo vệ. Xí nghiệp có kế toán riêng, nhưng chỉ có nhiêm vụ ghi chép những khoản thu chi và nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong thời gian thực hiện công trình. Đồng thời các nhân viên này thực hiện cả việc kiểm tra, giám sát, cung cấp thông tin cần thiết về hoạt động của công trình.
Sơ đồ 1.2 : Bộ máy quản lý tại công ty TNHH một thành viên công trình giao thông Hà Nội.
GIÁM ĐỐC
CÁC
PHÓ GIÁM ĐỐC TỔ CHỨC
HÀNH CHÍNH
PHÒNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN
PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT
XÍ NGHIỆP 1
XÍ NGHIỆP 2
XÍ NGHIỆP 3
XÍ NGHIỆP 4
XÍ NGHIỆP 5
XÍ NGHIỆP 6
XÍ NGHIỆP 7
XÍ NGHIỆP 8