2.1. Các yếu tố đảm bảo cho công tác phục vụ bạn đọc tại thư viện tỉnh Bắc Giang.
2.1.1. Vốn tài liệu.
2.1.1.1. Hình thức tài liệu.
Hình thức tài liệu tại thư viện tỉnh Bắc Giang có những hình thức như:
Tài liệu số hóa , tài liệu sách báo tạp chí, tranh ảnh, đĩa CD .
Sách báo tạp chí: đây là tài liệu có thẻ nhìn thấy trực tiếp sử dụng, sách báo tạp trí tại thư viện tỉnh Bắc Giang hiện nay là có khoảng 20.000 bản sách và hằng trăm tạp chí các loại khác.
Tranh ảnh bản đồ, địa cầu: đây là loại tài liệu mang tính minh họa cao để phục vụ các em nhỏ là chuuer yếu, hay còn phục vụ cho công tác giảng dậy.
Đĩa CD: đây là loại hình tài liệu mới vật mang thông tin, đĩa CD có khả năng lưu trữu tài liệu lớn, dễ dàng sử dụng, đây là một hình thức tài liệu khá phổ biến tại thư viện tỉnh Bắc Giang đã có loại hình thức tài liệu này.
Ngoài ra còn nhiều loại hình thức tài liệu khác như: băng từ ..
2.1.1.2. Về nội dung tài liệu.
Nội dung tài liệu tại thư viện tỉnh Bắc Giang rất đa dạnh nhiều vốn tài liệu.
Nội dung tài liệu của Bắc Giang là chủ yếu quan tâm đến các lĩnh vực chuyên nghàng của tỉnh, và csc tài liệu khác có liên quan về nội dung các tài liệu gòm có:
Tài liệu văn học, nghệ thuật chiếm 77.5%, chính trị văn hóa xã hội chiếm 67,5%, lịch sử chiếm 50%. Ngoài ra còn các tài liệu khác như tranh ảnh báo tạp chí, tài liệu về kinh tế xã hội đời sóng pháp luật, y học ,địa chí, về nội dung tài liệu tại thư viện tỉnh Bắc Giang rất phong phusvaf đa dạng, nội dung tài liệu về các
chuyên nghành khác nhau hầu như đều có tại thư viện tỉnh.
2.1.2. Các sản phẩm thông tin thư viện.
2.1.2.1. Hệ thống mục lục.
Là các phiếu mô tả thông tin, tài liệu cho các đơn vị chức năng nhỏ hay hệ thống thư viện,các phiếu này đựơc phản ánh đưới dạng các tài liệu cụ thể của các thư viện. Các phiếu này phải được sắp xếp theo một trật tự nhất định giúp cho việc tìm kiếm tài liệu được dễ dàng.
Hệ thống mục lục còn trợ giúp cho việc lựa chọn tài liệu tra cứu tài liệu trong công tác thư viện, nó có đặc điểm như vần chữ cái của vấn đề mô tả, chủ đề của tài liệu
Xây dựng hệ thống mục lục đều có những nguyên tắc và phương pháp chung nhưng tùy thuộc vào loại hình thư viện mà xử dụng, áp dụng khác nhau. Do yêu cầu của bạn đọc ngôn ngữ và tài liệu thư viện tỉnh Bắc Giang đã xây dựng hệ thống mục lục:
Mục lục theo chủ đề: Là loại mục lục mà phiếu mô tả được sắp xếp theo chữ cái tên các mục chủ đề, mục lục chủ đề có khả năng phản ánh vốn tài liệu theo các môn ngành tri thức. Mục lục chủ đề hay được tổ chức dưới dạng như hộp phiếu chuyên đề.
Mục lục chữ cái, đây là loại hình mục lục được sử dụng rộng rãi trong các thư viện, mục lục chữ cái phản ánh các thông tin vốn tài liệu. Loại hình mục lục này, phiếu mô tả tài liệu sắp xếp theo vần chữ cái, hộ tên tác giả, cá nhân, tên các tác giả tập thể hay các xuất bản phẩm cấu tạo của mục lục chữ cái xác định bởi vần chữ cái đầu tiên của tiêu đề mô tả theo quy tắc sắp xếp phiếu mô tả. Cách này, giúp người đọc, người dùng tin dễ dàng tra cứu, thư viện tỉnh Bắc Giang đã tổ chức loại hình mục lục này dưới dạng mục lục tên sách.
Mục lục tên sách, đây là loại mục lục các phiếu mô tả được sắp xếp theo trật tự vần chữ cái trên ssch. Mục lục chữ cái mang tính phổ cập và nó dễ hiểu và
phù hợp với tất cả các đối tượng, mục lục chữ cái còn giúp cán bộ thư viện kiểm kê vốn tài liệu bổ sung, trao đổi tài liệu hay trong công tác mượn sách.
Mục lục phân loại, thư viện tỉnh Bắc Giang chú trọng đến tổ chức mục lục phân loại. Đây là loại mục lục các phiếu mô tả được sắp xếp theo nội dung với các chuyên ngành tri thức theo một trình tự logic lệ thuộc. Mục lục phân loại có khả năng tập hợp đến một vấn đề vào một chỗ dễ dàng sử dụng để tìm được một mục lục có một mục lục khác có nội dung tương tự. Loại tài liệu này, không cần nắm vững tên sách, tên tác giả mà chỉ cần định hướng được nội dung của tài liệu thì sẽ dễ dàng tìm kiếm được các tài liệu tương tự.
2.1.2.2. Thư mục
Thư mục có ý nghĩa rất to lớn đối với nhân viên thư viện, đây là thành phần không thể thiếu đối với người tra cứu. Thư mục là công cụ cung cấp tài liệu cho người sủ dụng, giới thiệu các sách mới nhập, sách chuyên ngành, thư viện Bắc Giang có loại hình thư mục sau:
Thư mục giới thiệu sách.
Thư mục chuyên đề.
2.1.3. Cơ sở vật chất kỹ thuật và công nghệ thông tin 2.1.3.1. Cơ sở vật chất kỹ thuật
Những cơ sở Cơ sở vật chất kỹ thuật hạ tầng như bàn ghế, vốn tài liệu hay các trang thiết bị có trong thư viện hiện nay. Thư viện tỉnh có các cơ sở vật chất kỹ thuật như phòng đọc, phòng lưu trữ bảo quản sách vở, các tủ sách….
Hiện nay thư viện tỉnh đã có máy tra cứu tìm tài liệu, máy tính, có 5 phòng phục vị bạn đọc.
2.1.3.2. Hạ tầng công nghệ thông tin
Hạ tầng công nghệ thông tin tỉnh Bắc Giang hiện nay có các website của các nhà xuất bản, internet, tài liệu đa phương tiện, có 2 máy tra cứu tìm tài liệu.
2.1.4. Đội ngũ các bộ thư viện
Cán bộ thư viện là người trực tiếp trong công tác phục vụ người dùng tin và cũng là người trông coi sắp xếp, bảo quản tài liệu. Tại thư viện tỉnh Bắc Giang có 22 cán bộ biên chế, đội ngũ cán bộ trẻ có trình độ nên thư viện tỉnh không ngừng phát triển trình độ cán bộ ở đây luôn luôn đhọc taajp bổ sung, học tập nâng cao công tác nghiệp vụ.
Phòng phục vụ gồm 2 cán bộ làm công tác bổ sung và sử lý tiền máy, 2 cán bộ làm công tác biên mục quản trị mạng nội bộ xử lý dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu.
Phòng phục vụ gồm 01 cán bộ phụ trách phòng đọc báo, tạp chí tự chọn, 02 cán bộ kho mượn, 02 cán bộ phụ trách kho đọc tổng hợp, 02 cán bộ phụ trách kho đọc thiếu nhi, 01 cán bộ phụ trách phòng đọc đa phương tiện, còn lại các cán bộ phục vụ tại các phòng ban khác.
Về đặc điểm trình độ đội ngũ cán bộ hiện nay: Hầu hết các cán bộ làm công tác chuyên môn đều có trình độ đại học trở lên, 02 cán bộ đang trong quá trình hoàn thành chương trình học sau đại học về chuyên ngành thư viện thông tin, một dồng chí đang nghiên cứu sinh chuyên ngành bên Trung Quốc. Đội ngũ cán bộ thư viện tỉnh Bắc Giang được sở văn hóa thông tin, lãnh đạo đơn vị hết sức quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ nâng cao trình độ học tập cũng như mọi mặt đời sống của cán bộ.