Bộ máy quản lý của doanh nghiệp được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến . Theo sơ đồ sau đây:
Biểu đồ 1.7: Bộ máy quản lý điều hành hiện tại của Công ty
Hội đồng quản trị
Các phương tiện vận tải XN S/C tàu Hồng HàCH Xăng dầu Ngô QuyềnCH Xăng dầu Hạ LýCH Xăng dầu
Kiến ThuỵCH Xăng dầu An Lão
Công ty có 01 đơn vị trực thuộc là Xí nghiệp sửa chữa tàu Hồng Hà.
Đại hội đồng cổ đông
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết của Công ty hoặc người được cổ đông uỷ quyền. Đại hội đồng cổ đông có các quyền và nghĩa vụ:
-Thông qua định hướng phát triển của Công ty;
- Quyết định loại và tổng số cổ phần, các loại chứng khoán được quyền chào bán của từng loại. Quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần do Hội đồng quản trị Công ty đề nghị;
- Quyết định việc chia, tách, hợp nhất, giải thể, tuyên bố phá sản, thanh lý tài sản trong trường hợp giải thể, phá sản Công ty;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ, tăng giảm vốn điều lệ theo quy định của pháp luật và Điều lệ của Công ty;
- Quyết định mua, bán tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản, đầu tư tài chính có giá trị bằng hoặc lớn hơn 70% vốn chủ sở hữu được ghi trong sổ kế toán của Công ty tại thời điểm quyết định;
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại;
- Quyết định việc bán, niêm yết hoặc đăng ký giao dịch cổ phiếu của Công ty trên thị trường chứng khoán;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;
- Xem xét, xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty;
- Thông qua báo cáo tài chính tổng hợp hàng năm, phương án phân phối lợi nhuận của Công ty do Hội đồng quản trị đề nghị;
- Nghe và chất vấn báo cáo của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Ban kiểm soát về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Quy định mức thù lao của các thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và tiền lương của các thành viên Hội đồng quản trị chuyên trách (nếu có);
- Thông qua định hướng phát triển trung hạn và dài hạn của Công ty do Hội đồng quản trị đề nghị.
- Bầu ban kiểm phiếu không quá 3 người theo đề nghị của chủ toạ cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm. Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty phù hợp với luật pháp, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Ban Kiểm soát :
Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu ra gồm 3 thành viên cùng có nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của HĐQT. : Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành Công ty . Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước đại hội đồng cổ đông về mọi hoạt động cổ đông của mình . Do vậy ,những người trong ban kiểm soát hoạt động rất có trách nhiệm và được sự tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đông trong công ty .
+ Bộ phận quản lí lao động tiền lương và công tác văn phòng + Bộ phận quản lí tài chính và hạch toán kinh doanh
+ Bộ phận quản lí vật tư tài sản thiết bị + Bộ phận quản lí kĩ thuật sản xuất .
Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những vấn đề thuộc quyền hạn và nhiệm vụ của Ban kiểm soát.
Ban Giám đốc công ty:
Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc giúp việc cho giám đốc.
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của Công ty trong mọi giao dịch. Theo quy định tại Điều lệ Công ty, Giám đốc có các nhiệm vụ và quyền hạn được quy định tại Điều 33 của Điều lệ Công ty.
Giám đốc công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm , một mặt là người quản lí điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời là đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi hoạt động giao dịch .
Phó giám đốc kĩ thuật: có nhiệm vụ tham mưu giúp đỡ cho giám đốc về việc xây dựng các kế hoạch khoa học kĩ thuật và môi trường , xây dựng và quản lí định mức vật tư , quản lí tốt công nghệ sản xuất và công tác quản lí thiết bị . Đa dạng hoá sản phẩm cải tiến chất lượng và mãu mã sản phẩm phù hợp với việc vận chuyển và sở thích của người người sử dụng . Duy trì chất lượng sản phẩm ổn định , giảm tỉ lệ phế phẩm và tiêu hao nguyên vật liệu . Đề xuất với giám đốc về việc triển khai các kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản nhằm không ngừng nâng cao năng lực và phẩm cấp sản phẩm , cải thiện môi trường làm việc
Phó giám đốc kinh doanh: thay mặt giám đốc quản lý kinh doanh, mua bán vật tư hàng hóa, lên kế hoạch sản xuất
Phòng kinh doanh :
Tham mưu và giúp việc cho giám đốc về việc xây dựng chiến lược sản xuất kinh doanh , tổ chức kinh doanh các mặt hàng đã sản xuất , khai thác kinh doanh các mặt hàng khác ( nếu có ) có thể vận dụng cơ sở vật chất , thị trường
hiện có . Tạo nguồn hàng điều chỉnh các khâu xuất nhạp hàng hoá đến các đại lí , của khách hàng , quản lí hàng xuất nhập , hoá đơn chứng từ , hệ thống sổ sách theo dõi thống kê báo cáo ... Tổ chức hoạt động Marketing để duy trì và mở rộngt hị trường , đa dạng hoá hình thức dịch vụ , tăng hiệu quả kinh doanh.
Phòng hành chính :
Tham mưu giúp việc cho giám đốc về công tác quy hoạch cán bộ , sắp xếp bố trí cán bộ công nhân viên đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đề ra . Xây dựng cơ chế hợp lí cho cán bộ công nhân viên với mục đích khuyến khích người lao động và kiểm tra xử lí những trường hợp bất hợp lí , có kế hoạch đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ lao động , chăm sóc sức khoẻ an toàn lao động Phòng kế toán tài vụ :
Hạch toán , thống kê các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của nhà nước. Tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện nghiêm túc các quy định về kế toán- tài chính hiện hành . Phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh. Thường xuyên cung cấp cho giám đốc về tình hình tài chính, nguồn vốn , hiệu quả sử dụng vốn . Lập kế hạch về vốn và đạo tạo cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp .
Các phân xưởng và các cửa hàng :
Tổ chức bán hàng theo kế hoạch đề ra , khai thác có hiệu quả cơ sở vật chất kĩ thuật hiện có , nguồn nhân lực được giao để sản xuất kinh doanh theo đúng tiến độ mà doanh nghiệp đề ra .
1.6 .Định hướng sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Duy trì và phát huy cao hiệu quả của những ngành nghề truyền thống đó là: kinh doanh vận tải, sửa chữa cơ khí và kinh doanh xăng dầu, coi đây là cơ sở để tạo ra những tiền đề cho việc mở rộng những ngành nghề hiện có và phát triển những ngành nghề mới một cách hợp lý.
- Tiến hành sắp xếp, kiện toàn lại tổ chức và tổ chức lại sản xuất nhằm khắc phục những tồn tại và yếu kém của các năm trước, đặc biệt là trong lĩnh vực vận tải và sửa chữa cơ khí.
+ Kinh doanh vận tải: chuyển dần các đoàn tàu lai và xà lan thành các xà lan tự hành có trọng tải từ 400 đến 500 tấn, có tính hiệu quả và khả năng khai thác cao trên cơ sở tận dụng những giá trị đã có của đoàn tàu lai nhằm tạo ra một đội tàu hoàn thiện hơn, có khả năng cạnh tranh cao.Đồng thời đào tạo lại, đào tạo mới các chức danh thuyền trưởng, máy trưởng đảm bảo cho họ có đủ điều kiện để quản lý và khai thác phương tiện.
+ Sửa chữa cơ khí: tập trung vào thị trường bên ngoài,đa dạng hoá và mở rộng phạm vi, quy mô sửa chữa,đóng phương tiện (tàu sông, tàu biển, tàu dầu, tàu hàng khô…)Nâng cao chất lượng sửa chữa là yêu cầu hàng đầu để mở rộng thị trường.Sửa chữa nội bộ phải góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh vận tải. Kiện toàn lại đội ngũ cán bộ quản lý kỹ thuật và điều hành sản xuất, đảm bảo đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới, tuyển dụng thợ đầu ngành có tay nghề cao bao gồm cả vỏ, máy, điện.
Xây dựng và hoàn thiện các quy chế quản lý , các cơ chế khoán,các định mức kinh tế – kỹ thuật hợp lý trên nguyên tắc: Đảm bảo được yêu cầu quản lý, Phù hợp với pháp luật, mở rộng được quyền tự chủ và tính năng động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh.Tích cực áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật, tin học và công tác quản lý điều hành.
- Coi trọng công tác tiếp thị, nắm vững thị trường, điều chỉnh kịp thời những bất hợp lý. Nhạy bén chớp thời cơ để mở rộng sản xuất, mở rộng các ngành nghề kinh doanh mới một cách hợp lý khi có cơ hội và điều kiện.Cụ thể trong năm 2006 như sau:
+ Tiếp tục nâng cao năng lực vận tải xăng dầu đáp ứng tối đa nhu cầu vận chuyển cho khách hàng vì đây là một trong những ngành nghề kinh doanh chính mang lại lợi nhuận cho công ty. Chính vì vậy, trong kế hoạch năm 2006 công ty sẽ đề ra nhiều bện pháp để giảm chi phí và hạ giá thành vận tải, đồng thời tăng cường khả năng cạnh tranh của đội tàu nhằm tối đa hoá doanh thu và lợi nhuận. Kinh doanh sửa chữa cơ khí, kinh doanh nạo vét và kinh doanh xăng dầu giữ ở mức ổn định và có tăng trưởng từ 10% đến 15% năm. Chú trọng kinh doanh dịch vụ, hàng hoá khác, kinh doanh xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển
nhà ở, lấy hoạt động sản xuất kinh doanh này làm phương hướng ưu tiên thúc đẩy sản xuất kinh doanh của công ty phát triển đồng thời tạo tiền đề cho sản xuất kinh doanh năm sau mang lại hiệu quả cao hơn.
+ Hoán cải 04 xà lan không tự hành 300 tấn thành tầu tự hành 400 tấn;
đóng mới tầu tự hành chở dầu 650 tấn và từ 02 đến 03 tầu sông chở hàng khô có trọng tải 650 tấn đến 1.200 tấn; khảo sát xây dựng phương án tiền khả thi nâng cấp triền đà đạt khả năng đóng mới và sửa chữa tầu đến 1.000 tấn ; tiếp tục san lấp và thực hiện xây dựng cơ sở hạ tầng dự án xây dựng nhà ở tại Đông Hải; tiếp tục tìm kiếm vị trí mặt bằng phát triển hệ thống bán lẻ xăng dầu.
Với kế hoạch sản xuất kinh doanh trên, năm 2006 công ty phấn đấu đạt mức tăng trưởng chung từ 15% đến 17% so với cùng kỳ năm 2005.Trong đó mức trả cổ tức đạt14%, thu nhập bình quân của người lao động đạt bình quân 2.200.000đ/người- tháng.
CHƯƠNG II