2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng
Thái Nguyên, nơi được coi là cái nôi của ngành công nghiệp nặng nước nhà và cũng là nơi đã có rất nhiều chuyển biến tích cực góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước. Cho tới nay tr n địa bê àn tỉnh Thái Nguyên đã có gần 2000 doanh nghiệp được thành lập. Trong đó có Công ty CPTM Thái Hưng, một trong những doanh nghiệp xuất sắc trong số những doanh nghiệp phát triển ở khu công nghiệp Gang Thép Thái Nguyên.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG.
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: Thái Hưng Trading Joint-stock Company, tên viết tắt: THAI HUNG JSC.
Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 14, phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên.
Điện thoại: (0280) 3855.276 – 375.9988 Fax: (0280) 3858.404
Website: www.thaihung.com.vn Email: thaihungtn@hn.vnn.vn Công ty CPTM Thái Hưng – tiền thân là Doanh nghiệp tư nhân Dịch vụ Kim khí Thái Hưng được thành lập ngày 22/5/1993 theo quyết định số 291/UB QĐ của - Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Thái (nay l ỉnh Thái Nguyà t ên); khi mới thành lập doanh nghiệp chỉ có một ngôi nhà cấp 4, rộng 32 m2 vừa làm kho chứa hàng vừa làm văn phòng giao dịch, với số vốn ban đầu là 82 triệu đồng.
Sau 10 năm xây dựng, phấn đấu và trưởng thành; năm 2003 nhận thức được sự phát triển chung trong quá trình hội nhập, chủ Doanh nghiệp và các cổ đông tiềm năng góp vốn thành lập công ty cổ phần, được phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh lần đầu
s : ố 1703000048 ngày 28/3/2003; đến nay, đ đăng ký thay đổi lần thứ 11 với số ã Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thu à: 4600310787 cùng sế l ố vốn điều lệ là: 500.000.000.000 VNĐ.
Qua 17 năm xây dựng và phát triển, Công ty ngày càng lớn mạnh và đã khẳng định vị thế của mình trên thương trường, công ty đ được các nhã à sản xuất bình chọn là nhà phân phối xuất sắc sản phẩm thép. Thương hiệu Thái Hưng là một trong 100 thương hiệu mạnh của cả nước 3 năm liên tục (từ 2006 2008) đạt giải – thưởng “Sao vàng Đất Việt”. Công ty CPTM Thái Hưng đ được báo điện ử ã t Vietnamnet bình chọn là 1 trong 10 doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam năm 2008. Tập thể Công ty được Nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Ba (1998 – 2002) hạng Nhì (2003 - 2007); 5 năm liên tục từ 2000 2004 được Chính – phủ tặng Cờ thi đua, Thủ tướng Chính phủ tặng 7 Bằng khen; ngoài ra Công ty còn được Bộ Thương mại, Bộ Công nghiệp, Bộ LĐTBXH, Tổng LĐLĐ Việt Nam và UBND tỉnh, thành phố Thái Nguyên…tặng nhiều cờ và Bằng khen; cá nhân đồng chí Tổng giám đốc là một trong 7 phụ nữ được Hội Liên hiệp phụ nữ Việt Nam tặng giải thưởng “Phụ nữ Việt Nam” và “Phụ nữ tài năng thời kỳ đổi mới” (năm 2007)….
Sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể không kể đến sự đóng góp của thương hiệu, Công ty CPTM Thái Hưng coi thương hiệu THÁI HƯNG là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp, v ậy mỗi thì v ành viên trong Công ty luôn có gắng nỗ lực hết mình để xây dựng thương hiệu THÁI HƯNG đi vào lòng người như một biểu tượng về chất lượng, uy tín với khách hàng, tin cậy với đối tác và là niềm tự hào của cán bộ công nhân viên và ban lãnh đạo công ty.
Mục tiêu lớn của Công ty trong giai đoạn từ nay đến năm 2015 là xây dựng Công ty thành một tập đoàn kinh tế mạnh, đa ngành nghề, đa lĩnh vực, đơn vị đoàn kết vững mạnh chấp hành đầy đủ các chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước; doanh thu ngày càng cao, tạo việc làm ổn định cho người lao động, thu nhập bình quân của người lao động năm sau cao hơn năm trước.
Bên cạnh đó, Công ty còn thường xuyên chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động, giải quyết việc làm thường xuyên, ổn định; thu nhập của người lao động được đảm bảo và ngày càng được nâng cao (Theo số liệu của Phòng TCHC) đến hết tháng 12/201 lương b2 ình quân đạt 3.500.000 đồng/người/tháng;
Công ty đã thành lập đội văn nghệ, câu lạc bộ thể thao, đầu tư xây dựng nhà văn hóa công nhân, sân bóng đá, phòng chơi bóng bàn…vệ sinh môi trường nơi làm việc xanh, sạch đẹp góp phần đẩy lùi tệ nạn xã h ội.
Các chính sách, chế độ đối với người lao động được đảm bảo, tất cả người lao động khi được tuyển dụng đều được ký hợp đồng lao động và được tham gia đóng BHXH, BHYT theo quy định. Một số công nhân lao động lớn tuổi được Công ty hỗ trợ kinh phí từ 1 – 5 triệu đồng để tham gia mua bảo hiểm nhân thọ.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty CPTM Thái Hưng hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề, trong đó có 3 nhóm ngành nghề chính là:
- Sản ất: Sản xuất phôi thép, cốp pha thép, chế biến lâm sản, kết cấu, xây xu dựng;
- Kinh doanh: Thép xây dựng, phôi thép, phế liệu kim loại, sách văn hóa phẩm, nhà hàng khách sạn, kinh doanh lâm sản;
- Dịch vụ: Vận tải, khách sạn,...
Trong những năm qua, thị trường sắt thép (mặt hàng truyền thống của công ty) liên tục có những biến động, suy thoái kinh toàn cầu đã gây nhiều khó khăn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Trước những thử thách đó, ban lãnh đạo v ập thể cán bộ, công nhân lao động đ đồngà t ã tâm cộng lực vượt qua mọi khó khăn đưa Công ty không ngừng phát triển về mọi mặt. Từng bước đưa công việc sản xuất kinh doanh của Công ty thích ứng với cơ chế mới. Công ty bán hàng và cung ứng các loại hàng vật liệu xây dựng cho tất cả các đối tượng là: Doanh nghiệp, các công trình dân dụng, các công trình xây dựng cấp quốc gia (Nhà ga T1 – Sân bay quốc tế Nội Bài, Trung tâm hội nghị Quốc gia, Nhà máy lọc dầu Dung Quất…) đến bán lẻ cho người tiêu dùng với hệ thống khách hàng tại các tỉnh, thành phố rộng
khắp trong nước. Bên cạnh đó, Công ty còn phát triển quan hệ hợp tác – kinh doanh với khách hàng ở nhiều nước trên thế giới như: Anh, Trung Quốc, Singapo… và một số nước ở Châu phi.
Hoạt động trong cơ chế thị trường, Công ty đặt ra nguyên tắc “Giao hàng đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng thời gian và vận chuyển đến tận chân công trình” chính vì vậy mà Công ty đ ạo được uy tín với bạn hã t àng gần xa. Với sự cố gắng của tập thể CBCNV công ty, đặc biệt là sự quan tâm, tạo điều kiện của các cấp , bộ, ngành từ TƯ đến tỉnh và thành phố Thái Nguyên nên năm nào Công ty cũng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với thành tích kết quả năm sau cao hơn năm trước.
2.1.3. Cơ cấu ổ ộ máy quản lý của Công tyt b
Cơ cấu tổ chức có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Một cơ cấu tổ chức hợp lý, khoa học, phù hợp với sự đổi mới sẽ tạo ra một môi trường thuận lợi cho các cá nhân và các bộ phận trong công ty làm việc có hiệu quả hơn.
Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực t ến chức năng. Tổng giám đốc uy là người được Hội đồng quản trị giao quyền điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, là người trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Các Phó tổng giám đốc tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ của từng lĩnh vực. Với mô hình tổ chức này cho thấy những ưu điểm: Tạo sự chỉ huy tập trung thống nhất, đề cao tinh thần trách nhiệm, phát huy quyền tự chủ trong quản lý, phát huy được ưu thế các chỉ huy trực tuyến, giảm bớt được những gánh nặng cho người lãnh đạo và người lao động phải chịu hoàn toàn trách nhiệm công việc trước lãnh đạo của mình.
Hiện nay, Công ty đang hoạt động theo mô hình Công ty m - Công ty con ẹ với 4 phòng nghiệp vụ và 7 công ty, chi nhánh, xí nghiệp, nhà máy trực thuộc. Tổng số cán bộ, công nhân lao động trong toàn Công ty là 939 người. Trong Công ty có đầy đủ các tổ chức chính trị, chính trị - xã hội như: Đảng bộ, Công đoàn cơ sở, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, Hội cựu chiến binh, các tổ chức này trực
thuộc thành ph Thái Nguyên, hoố ạt động theo quy chế phối hợp và liên tục đạt danh hiệu trong sạch vững mạnh.
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong tổ chức bộ máy quản lý của Công ty như sau:
- Hội đồng quản trị: Quyết định mọi chiến lược phát triển của Công ty.
Ki nghến ị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại.
Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của các Doanh nghiệp khác. Bổ n ệm, miễm nhiệm, cách chức giám đốc vhi à cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của cán bộ quản lý đó. Quyết định phương án đầu tư, giải pháp phát triển thị trường,...
- Tổng giám đốc: Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động hàng ngày của Công ty. Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý của Công ty. Quyết định tất cả các vấn đề không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị như: thay mặt Công ty ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh thường nhật của Công ty theo những thông lệ quản lý tốt nhất...
- Phó Tổng giám đốc tổ chức: Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực. Xây dựng và triển khai đào tạo, tuyển dụng, sắp xếp nhân sự theo định hướng phát triển của Công ty. Phụ trách các vấn đề về tiền lương, thưởng và chế độ chính sách cho người lao động. Phụ trách công tác quy hoạch, kiến thiết cơ sở hạ tầng, đầu tư xây dựng cơ bản phục vụ công tác sản xuất kinh doanh của Công ty...
- Phó Tổng giám đốc Kinh doanh: Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, chính sách, quy chế, hệ thống phân phối. Chịu trách nhiệm thương lượng, đề xuất các giải pháp liên quan đến HĐKT, dự báo tình hình thị trường. Triển khai thực hiện các chương trình phát triển thị trường, quan hệ cộng đồng trong phạm vi quản lý.
- Phó Tổng giám đốc Sản xuất: Chỉ đạo và kiểm soát việc lập và điều phối kế hoạch sản xuất, kế hoạch vật tư cho sản xuất ngắn, trung và dài hạn trên cơ sở đơn đặt hàng của khách hàng. Chuẩn bị mọi nguồn lực liên quan để triển khai sản xuất. Định hướng việc sắp xếp, bố trí dây chuyền và đưa ra các biện pháp để tăng năng suất, chất lượng. Kiểm soát chi phí sản xuất tối ưu.
- Phó Tổng giám đốc Tài chính: Quản lý, huy động mọi nguồn tài chính phục vụ cho h ạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, giám sát thu hồi các khoản o nợ bán hàng, nợ phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phê duyệt các khoản chi phí, hướng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán trong hệ thống kế toán công ty.
- Phòng Tổ chức – Hành chính: Tiếp nhận lao động, đề xuất tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, Hợp đồng lao động, sổ BHXH của người lao động. Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự về các vấn đề liên quan đến năng lực, kết quả thực hiện công việc. Thực hiện việc tính lương, thưởng và các chế độ chính sách của người lao động. Triển khai các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ...
- Phòng Kinh doanh: Là nơi triển khai các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý hàng hóa, quyết định bán hàng, giải quyết các vấn đề theo yêu cầu của khách hàng. Soạn thảo và quản lý các Hợp đồng kinh tế. Quản lý hóa đơn bán hàng, cấp chứng chỉ chất lượng sản phẩm hàng hóa. Giao nhận hàng tại các nhà máy, các kho của Công ty cho khách hàng, đồng thời thu hồi công nợ theo yêu cầu và ủy quyền của lãnh đạo Công ty.
Vũ Thị Minh Tâm Khóa h34 ọc: 2011 - 2013
2.1.4. Một số đặc điểm có ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty 2.1.4.1 Đặc điểm về mặt hàng kinh doanh
Công ty CPTM Thái Hưng hoạt động sản xuất kinh doanh đa ngành nghề.
Trong đó, Công ty kinh doanh lĩnh vực thương mại ề vật liệu xây dựng v là chủ yếu.
Kinh doanh thương mại chính là hoạt động mua vào, bán ra do vậy nhân tố đầu tiên được quan tâm chính là vốn. ốn kinh doanh là điều kiện, khả năng để đẩy mạnh V hoạt động kinh doanh. Nâng cao hiệu quả kinh doanh chính là việc tối đa hoá lợi ích dựa trên cơ sở chi phí bỏ ra hay l ối thiểu hoá chi phí cho một mục tià t êu nhất định nào đó. V ậy, vốn chính là cơ sở, lì v à tiền đề vật chất, là nguồn lực để tạo ra doanh thu, lợi nhuận, đạt được mục đích cuối cùng của nhà kinh doanh. Thiếu vốn cho kinh doanh s àm giẽ l ảm hiệu quả do không tận dụng được lợi thế quy mô, không tận dụng được các cơ hội. Tuy nhiên, thiếu vốn là vấn đề mà các doanh nghiệp luôn luôn gặp phải.
Việc mức thuế nhập khẩu thép theo hiệp định tự do thương mại giữa Việt Nam ký với các nước sẽ giảm dần tới 0% càng làm cho sự cạnh tranh giữa thép trong nước và thép nhập khẩu, đặc biệt là thép giá rẻ từ Trung Quốc, càng trở nên khốc liệt hơn…Trước tình hình nền kinh tế có nhiều biến động, thị trường bất động sản th ảm đạm vô cùng, nhiì ều công ty xây dựng không bán được nhà và trung cư, thanh khoản trên thị trường bất động sản giảm mạnh. Tình hình kinh tế khó khăn, lạm phát tăng cao, tín dụng thắt chặt, xuất nhập khẩu suy giảm nên dẫn đến sự sụt giảm về tiêu thụ sản phẩm của hầu hết các công ty là điều tất yếu. Không tiêu thụ được sản phẩm dẫn đến lượng hàng hóa tồn kho tăng cao, hiệu quả sử dụng vốn Công ty bị sụt giảm là điều không thể tránh khỏi.
Bên cạnh kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, Công ty còn hoạt động trong lĩnh vực sản xuất. Hoạt động sản xuất của Công ty chủ yếu là sản xuất phôi thép. Mặc dù hoat động sản xuất phôi thép chỉ chiếm khoảng 20% doanh thu của Công ty nhưng do đầu tư vào lĩnh vực này Công ty do đó đòi hỏi tính an toàn cao, trình độ khoa học kỹ thuật tiên tiến… V ậì v y, Công ty tập trung đầu tư vốn lớn cho máy móc thiết bị hiện đại, đào tạo lực lượng công nhân kỹ thuật và cán bộ vận hành
lành nghề. Do vậy hoạt động này lại ảnh hưởng rất nhiều tới tình hình tài chính của Công ty.
Tình hình cạnh tranh trên thị trường c ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh ó doanh của Công ty. Cạnh tranh càng gay gắt có nghĩa là Công ty càng phải khó khăn và vất vả để tồn tại và phát triển. Ngoài ra, cạnh tranh còn dẫn đến giảm giá bán, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của Công ty. Công ty luôn phải đối phó với hàng loạt các đối thủ cạnh tranh. Số lượng các công ty trong ngành và các đối thủ ngang sức tác động rất lớn đến sự cạnh tranh của Công ty.
Mặc dù là Công ty đã có 20 năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng nhưng Công ty vẫn đang chịu sức ép ngày càng lớn của thị trường và các đối thủ cạnh tranh. Hiện nay, với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, càng ngày càng có nhiều Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh thép. Sự cạnh tranh với các tổng công ty lớn như: Tổng công ty Gang thép Thái Nguyên, Công ty thép Pomina, Công ty thép Hòa Phát,... Bên cạnh đó, cùng với sự hội nhập của nền kinh tế trong nước, Công ty phải cạnh tranh với các Công ty thép nước ngo như: ài Trung Quốc, Đài Loan… Công ty có đối thủ cạnh tranh mạnh thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh càng trở lên khó khăn. Vì khi đó, Công ty phải nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá thành, tổ chức lại bộ máy kinh doanh phù hợp... để bù đắp những mất mát cho công ty về giá cả, chiến lược, mẫu mã.
Do những đặc điểm nói trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của các Công ty ngành xây dựng nói chung và Công ty CPTM Thái Hưng nói riêng đang đứng trước nhiều khó khăn thách thức.
2.1.4.2. Cơ sở vật chất phục vụ hoạt động kinh doanh của Công ty
Công ty CPTM Thái Hưng có t ụ ở văn phr s òng làm việc và giao dịch khang trang với đầy đủ tiện nghi tại tổ 14, phường Gia Sàng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên; chi nhánh tại khu công nghiệp Cái Lân (tỉnh Quảng Ninh); chi nhánh tại số 136 Phạm Văn Đồng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội; Công ty TNHH Thương mại Thái Hưng tại khu công nghiệp Phố Nối A (tỉnh Hưng Yên) với tổng diện tích khoảng 3.500 m2. Công ty có địa điểm kinh doanh đặt tại nhiều tỉnh thành