CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI
H. A.I AGROCHEM JOINT STOCK COMPANY
2.2.6 Đăng kí mở tờ khai tại cơ quan hải quan
Khi đến mở tờ khai hải quan, nhân viên giao nhận sẽ nhập mã số tờ khai lên máy tính chung đặt trước quầy thủ tục để xem tờ khai của mình sẽ do cán bộ hải quan nào tiếp nhận. Kết quả phân luồng tờ khai thuộc luồng vàng. Nghĩa là doanh nghiệp phải xuất trình chứng từ giấy để cán bộ hải quan xem xét kiểm tra. Và khi mở tờ khai doanh nghiệp phải chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết liên quan đến bộ chứng từ.
Hồ sơ làm thủ tục hải quan: (Khoản 2, Điều 16, Thông tư 38/2015)
• Giấy giới thiệu của công ty: 1 bản
• Tờ khai Hải Quan điện tử hàng hóa nhập khẩu: 1 bản chính, 1 bản sao (xem phụ lục 10)
• Hợp đồng: 1 bản sao
• Hóa đơn thương mại: 1 bản gốc.
• Bản kê khai chi tiết hàng hóa: 1 bản gốc và 1 bản sao.
• Vận đơn đường biển: 1 bản sao.
Nên sắp xếp thứ tự trên để Hải Quan dễ kiểm tra và hoàn tất tờ khai nhanh chóng không mất nhiều thời gian.
Bước 1: Đăng ký mở tờ khai hải quan
Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hoàn chỉnh, nhân viên công ty tiến hành làm thủ tục hải quan nhập khẩu cho lô hàng:
Nhân viên giao nhận của công ty sẽ cầm bộ hồ sơ hải quan đến cảng Cát Lái để mở tờ khai (Điểm b, Khoản 1, Điều 19, Thông tư 38/2015) cửa khẩu cảng để làm thủ tục hải quan mở tờ khai.
Công chức hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ theo quy định tại Điều 24;
Điều 25; Khoản 2, Điều 26; Điều 27; Điều 28 của Thông tư 38/2015. Khi nộp hồ sơ vào phòng tiếp nhận hồ sơ, nhân viên Hải quan tiếp nhận hồ sơ nhập mã số thuế doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai hải quan của doanh nghiệp trên hệ thống và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế .
Sau khi cán bộ tiếp nhận tờ khai kiểm tra chứng từ xong sẽ chuyển sang cán bộ tính thuế để kiểm tra lại số tiền thuế khai báo trên tờ khai đã khớp với chứng từ thực tế. Số tiền thuế khai báo hoàn toàn phù hợp với chứng từ thực tế nên được chuyển sang lãnh đạo phúc tập và chuyển ra bộ phận rút tờ khai. Đồng thời, khi nhân viên HQ chấp nhận hồ sơ xuất trình của doanh nghiệp, nhận viên giao nhận sẽ vào trang web www.customs.gov.vn điền một số thông tin như: Mã doanh nghiệp, Số tờ khai, Mã Hải quan, Ngày tờ khai để in Danh sách cont đủ điểu kiện qua khu vực giám sát HQ.
Trong bản lệnh hình thức, mức độ kiểm tra hải quan có 3 mức kiểm tra hải quan khác nhau:
• Mức 1 (luồng xanh): Với luồng này Tờ khai này được miễn kiểm tra hoàn toàn và không cần phải kiểm tra hồ sơ.
• Mức 2 (luồng vàng): Với luồng này Tờ khai này cũng được miễn kiểm tra hàng hóa nhưng sau khi Hải quan đăng ký Tờ khai ký sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra hồ sơ, nếu không có gì thì Hải quan kiểm tra hồ sơ ký trên Phiếu ghi kết quả kiểm tra chứng từ giấy.
• Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra chi tiết hàng hóa. Có 3 mức độ kiểm tra thực tế hàng hóa:
Mức (a): kiểm tra toàn bộ lô hàng.
Mức (b): kiểm tra 10% lô hàng.
Mức (c): kiểm tra 5% lô hàng.
Kiểm hóa (nếu có)
Theo lô hàng trên là luồng vàng nên không phải kiểm hóa hàng hóa chỉ kiểm tra lại bộ chứng từ. Tuy nhiên, đối với một số hàng hóa như: hóa chất, thép, vải, điện thoại, kim cương, một số máy mốc như: motor điện cho máy giặt, máy lạnh, máy rửa chén...là các mặt hàng thường bị kiểm hóa, chính vì vậy công ty luôn thông báo cho khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ - chính xác các giấy tờ cần thiết để thuận tiện trong việc kiểm hóa và tham khảo Điều 29, thông tư 38 / 2015 để tiến tiến hành làm thủ tục cần thiết cho việc kiểm hóa.
Bước 2: Đăng ký lấy mẫu
Theo yêu cầu của hải quan, căn cứ Điểm a, Khoản 1, Điều 31, thông tư 38/
2015 nhân viên giao nhận tiến hành làm thủ tục đăng ký lấy mẫu.
Nhân viên giao nhận nộp tờ khai photo để Hải quan đóng dấu, trên tờ khai ghi rõ HÀNG LẤY MẪU TẠI CẢNG. Sau đó, nhân viên giao nhận mang tờ khai vừa đóng dấu qua Hải quan giám sát bãi để đóng dấu xác nhận cho cắt seal tại cảng.
Sau khi giám sát đóng dấu xong, nhân viên giao nhận mang tờ khai có con dấu của Hải quan đăng ký và Hải quan giám sát bãi + 1 lệnh gốc + 1 lệnh photo xuống phòng Điều độ quản lý cont hàng để đóng dấu cắt seal lên lệnh. Nhân viên giao nhận liên hệ với đội bốc xếp để cắt seal lấy mẫu.
Thông báo với TRUNG TÂM KIỂM ĐỊNH VÀ KHẢO NGHIỆM THUỐC BẢO VỆ THỰC VẬT PHÍA NAM (nơi đăng ký thuốc) cho người xuống cảng lấy mẫu về phân tích. Nếu phân tích mẫu có kết quả đạt chất lượng thì TRUNG TÂM sẽ cấp chứng thư “Kiểm tra nhà nước chất lượng thuốc bảo vệ thực vật” để thông quan hàng hóa. Khoản 10 ngày sau ngày lấy mẫu thì Trung tâm có kết quả.
Sau khi lấy mẫu xong sẽ đóng hàng như cũ, bấm seal mới.
Đối với lô hàng theo bộ chứng từ này thì thực hiện theo Khoản 1, Khoản 2, Điều 32, thông tư 38/2015; Khoản 3, Điều 9 Nghị định 08/2015/NĐ-CP và Thông tư của Bộ Tài chính về doanh nghiệp ưu tiên. Doanh nghiệp sẽ làm Văn bản đề nghị đưa hàng hóa về bảo quản (xem phụ lục 11) gửi Chi cục HQ cảng Cát Lái. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ xác nhận của cơ quan kiểm dịch tại Giấy đăng ký kiểm dịch để giải quyết cho chủ hàng đưa hàng về địa điểm kiểm dịch. Doanh nghiệp sẽ chịu hết trách nhiệm trước pháp luật trong việc vận chuyển, bảo quản hàng hóa.
Bước 3: Đóng lệ phí Hải Quan, lấy tờ khai
Đóng lệ phí hải quan
Nhân viên giao nhận đóng lệ phí HQ ở quầy thu lệ phí. Đối với lô hàng này, nhân viên giao nhận đóng lệ phí là 20.000đ. Sau đó công chức HQ sẽ giao cho nhân viên giao “tem biên lai thu lệ phí Hải quan”.
Rút tờ khai
Nhân viên giao nhận sẽ chờ Công chức Hải quan đọc tên công ty hoặc ghi số tờ khai của công ty mình để Hải quan tra máy tính có chưa. Khi tờ khai đã có nhân viên giao nhận đến rút tờ khai. Bộ phận trả tờ khai sẽ trả lại cho nhân viên giao nhận 2 tờ khai Hải quan và nhân viên giao nhận dùng tem lệ phí dán vào 1 tờ khai (bản lưu Hải quan). Bản còn lại người giao nhận dữ để thực hiện các công việc tiếp theo.
Bước 4: Lấy phiếu Eir
Nhân viên giao nhận lên phòng nhâp khẩu của Cảng Cát Lái để lấy phiếu Eir.
Giấy tờ để lấy phiếu Eir gồm: Giấy giới thiệu của công ty và Lệnh giao hàng bản chính.
Trước tiên cầm B/L đến quầy bốc số thứ tự và chờ gọi số. Quan sát trên bàng điện tử để biết quầy mình sẽ giao dịch. Sau đó đưa lệnh, đóng tiền (xem phụ lục 12) và nhận phiếu EIR.