CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ HOẠT DỘNG CHO VAY TẠI NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI-CN HUẾ GIAI ĐOẠN 2007-2009
2.1. TỔNG QUAN VỀ NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI –CN HUẾ
2.1.2. Giới thiệu về NHTMCP Quân Đội – CN Huế
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức NHTMCP Quân Đội –CN Huế
Giám đốc: Chỉ đạo, điều hành chung toàn bộ HĐKD của NHTMCP Quân Đội –CN Huế như công tác tổ chức, đào tạo cán bộ tham mưu cho Tổng giám đốc về việc mở rộng mạng lưới hoạt động.
Phó Giám đốc: Kiêm quản lý bộ phận kế toán, kiêm trưởng bộ phận quản lý tín dụng làm việc dưới quyền chỉ đạo của GĐ thay GĐ điều hành Chi nhánh khi GĐ vắng mặt.
GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
PHÒNG QLTD
PHÒNG QHKH
PHÒNG KT,DVKH
PHÒNG HCTH
PGD B TT
PGD NVD
BP BACK OFFICE
BP QHKH KHDN
BP QHKH KHCN
BP THẺ
KẾ TOÁN NỘI BỘ
SÀN GIAO DỊCH
KHO QUỸ
BP CNTT
PGD ĐH
Đại học Kinh tế Huế
Bộ phận QLTD:Tham mưu cho GĐtrong công tác QLTD như: cơ chế, chính sách, chế độ, quy trình tín dụng, bảolãnh, quản lý và sử dụng nợ xấu.
- Giám sát tình hình thực hiện công tác tín dụng tại Chi nhánh.
- Giúp việc cho GĐ, phòng QHKH trong các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động tín dụng.
- Xây dựng chiến lược, cơ cấu, giới hạn tín dụng.xây dựng kế hoạch KD hàng tháng và giao kế hoạch KDcho các phòng ban.
Phòng quan hệ khách hàng: Đứng đầu làtrưởng phòng QHKH chỉ đạo cácbộ phận sau:
- Bộ phận quan hệ khách hàng–khách hàng doanh nghiệp(QHKH KHDN) + Duy trì, phát triển và mở rộng các mối quan hệ kinh doanh vớiKHDN
+ Thẩm định khách hàng: hướng dẫn, tư vấn cho KH về phương án sử dụng sản phẩm, dịch vụ NH,đề xuất phương án cung cấp sản phẩm dịch vụ.
+ Kiểm tra, giám sát trước,trong và sau quá trình cung cấp sản phẩm,dịchvụ.
+ Bán chéo sản phẩm
+ Quan hệ các định chế tài chính nhằm thu xếp cho vay hợp vốn và quản lý đồng tài trợ cho toàn Chi nhánh.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Bộ phận Quan hệ khách hàng–Khách hàng cá nhân (QHKH KHCN)
+ Phát triển HĐKDcác sản phẩm dịch vụ NH, và quản trị rủi ro của Chi nhánh đối với các đối tượng là KHCNtheo định hướng,chính sáchquy định của NH.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của khối KHCN tại Hội sở và của GĐChi Nhánh về kế hoạch liên quan đến khối KHCN như phát triển mạng lưới, kênh phân phối, marketing…
+ Phối hợp các phòng ban khác của Chi nhánh, và các Chi nhánh khác để bảo đảm thực hiện các mục tiêu kế hoạch đề ra.
- Bộ phận Back Office (BO)
+ Lập hợp đồng thế chấp, tín dụng,văn bản liên quan đến công tác giải ngân + Công chứng đăng ký giao dịch đảm bảo.
+ Giải ngân: Thu nợ gốc,lãi, phí: Theo dõi trả nợ gốc, lãi, phí.
+ Xử lý các vấn đề phát sinh: Gia hạnnợ, điều chỉnhkỳ hạn trả nợ…
Đại học Kinh tế Huế
+ Quản lý, lưu trữ hồ sơ tín dụng.
- Bộ phận thẻ: Tổ chức triển khai, phát triển HĐKDthẻ của Chi nhánh theo chỉ tiêu kế hoạchTổng giám đốc giao hàng năm.
Kế toán và dịch vụ KH:
- Bộ phận kế toán nội bộ: Trực tiếp hạch toán kế toán, hạch toán thống kê, hoạch toán nghiệp vụ thanh toán theo quy định của NH với nhau và giữa NHvớiKH.
tổng hợp, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, thực hiện quyết toán tháng, quý, năm theo quy định của tổ chức…
- Bộ phận kho quỹ: Thực hiện chế độ thu chi tiền mặt, bảo quản tiền tại kho theođúng tiến độ.
- Sàn giao dịch: Thực hiện huy động vốn, mua bán ngoại tệ từ các TCKT khác và cá nhân dưới hình thức khác nhautrong khuôn khổ được GĐgiao.
Quản lý, phát triển và khai thác tối đa nhu cầu tiềm năng của KH trên địa bàn mình quản lý nhằm mang lạihiệu quả cao nhất cho NH.
Phòng hành chính tổng hợp: Tham mưu cho BLĐ về công tác tổ chức và cán bộ, hành chính-tổng hợp, triển khai quán triệt kịp thời các chủ trương.chính sách của Đảng, Pháp luật và của Nhà nước có liên quan đến Chi nhánh và quyền lợi, nghĩa vụ của của CBNVtrong Chi nhánh biết để thống nhất thực hiện. Thực hiện chế độ,chính sách đối với CBNV, công tác tổng hợp:
Hành chính: Văn thư, lưu trữ, lễ tân,công tác bảo vệ an ninh trật tự, tài sản của Chi nhánh thuộc trách nhiệm và thẩm quyền.
Bộ phận công nghệ thông tin (CNTT): Có chức năng tham mưu cho GĐ các vấn đề liên quan đến hệ thống mạng, điện thọai, camera, máy móc thiết bị và các phần mềmcó liên quan.
- Tham mưu và đề xuất các giải pháp nằm thực hiện quy chế bảo mật và an toàn thông tin, xử lý dữ liệu, đề xuất các giải pháp nhằm mở rộng và nâng cao chất lượng công tác thông tinbáo cáo trong toàn hệ thống.
PGD NVD, PGD BTT, PDG ĐH: HĐKD trên địa bàn được giao, chịu sự quản lývề mặt KDtừ GĐ, thực hiện các chỉ tiêu giao khoán của ban điều hành NH.
Đại học Kinh tế Huế