1.5 H ạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.5.4 H ạch toán chi phí sản xuất chung
a) Khái niệm
Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Đây là những chi phí phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp, ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công (kể cả phần trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHNT theo lương chi toàn bộ công nhân viên từng đội).
Chi phí sản xuất chung phải được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, nếu trong doanh nghiệp có nhiều đội xây lắp thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng. Chi phí sản xuất chung của đội nào thì kết chuyển vào tính giá thành của sản phẩm, công việc của đội đó. Trong trường hợp một đội công trình trong kỳ thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có liên quan thì phải tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo các chỉ tiêu: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, ...
b) Nội dung
Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng: lương chính, lương phụ, phụ cấp lương, phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội xây dựng, của công nhân xây lắp; các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng và phục vụ máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội thi công.
- Chi phí vật liệu: vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ dụng cụ thuộc đội xây dựng quản lý và sử dụng, chi phí lán trại tạm thời.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
- Trường hợp vật liệu sử dụng luân chuyển (ván khuôn) thì kế toán phân bổ dần, cò giá trị vật liệu phụ đi kèm (đinh, kẽm, dây buộc..) và công lắp dựng tháo dỡ thì được tính trực tiếp vào chi phí sản xuất công trình có liên quan.
- Chi phí dụng cụ sản xuất: công cụ dụng cụ sản xuất dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng, các lán trại tạm thời, dụng cụ phục vụ thi công xây lắp như cuốc, xẻng, xà beng....
- Chi phí khấu hao TSCĐ dụng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí sửa chữa, điện, nước, điện thoại, các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, giấy phép chuyển giao công nghệ... không thuộc TSCĐ mà được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí của đội.
- Dự phòng phải trả về bảo đảm công trình xây dựng xây lắp được lập cho từng công trình.
- Chi phí bằng tiền khác.
c) Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 627 – chi phí sản xuất chung để tập hợp và phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
TK 627 được mở chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí, theo từng công trình.
Bên Nợ : Các chi phí SXC phát sinh trong kỳ như tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, chi phí NVL, CCDC, chi phí khấu hao, chi phí điện, nước, điện thoại thuộc đội xây dựng
Bên Có :
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ tài khoản 154.
- Chi phí sản xuất chung vượt mức bình thường không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà được kết chuyển vào tài khoản 632.
Tài khoản 627 có các tài khoản chi tiết:
TK 6271 – Chi phí tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
TK 6272 – Chi phí nguyên vật liệu TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác
d) Chứng từ sử dụng
+ Hóa đơn bán hàng, hóa đơn VAT
+ Phiếu kho nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ (CCDC) + Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ
+ Bảng tính khấu hao + Bảng chấm công
e) Phương pháp hạch toán
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 334
(6b) (6a)
(3) (2) (1)
338
152, 153. 142
214
111,112,331
(4)
1413
627
133 (5)
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Chú thích
(1) Tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên đội xây dựng, tiền ăn giữa ca của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội xây dựng.
(2) Trích BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội
(3) Chi phí NVL, CCDC xuất dùng cho đội xây dựng
(4) Chi phí khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng (5) Chi phí điện, nước, điện thoại thuộc đội xây dựng
(6a) Tạm ứng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ
(6b) Quyết toán tạm ứng về khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao đã được duyệt.