CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghi ệp xây lắp số 1
Trong thời gian qua, dưới góc độ một sinh viên thực tập, tìm hiểu và tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế toán kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp, em có một số nhận xét khái quát:
3.1.1 Ưu điểm
3.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Xí nghiệp được tổ chức gọn nhẹ công tác kế toán tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, không phức tạp phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất của Xí nghiệp. Nhân viên kế toán của Xí nghiệp là những người có trình độ cao, trung thực, có kinh nghiệm và nhiệt tình với công việc.
3.1.1.2 Tổ chức công tác kế toán
Việc sử dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán tại Xí nghiệp góp phần nâng cao năng suất lao động của bộ phận kế toán, tiết kiệm thời gian kiểm tra đối chiếu, lập báo cáo nhanh để cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo khi cần thiết, lưu trữ thông tin một cách nhanh chóng chính xác, công việc của nhân viên kế toán được giảm nhẹ góp phần cho việc chuyên môn hóa đội ngũ kế toán. Phần mềm được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng phù hợp với đặc điểm của Xí nghiệp.
3.1.1.3 Chính sách kế toán áp dụng - Hệ thống chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ tại Xí nghiệp được tổ chức khá hợp lý, đúng quy trình luân chuyển tạo điều kiện cho việc cho việc kiểm tra đối chiếu.
- Tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Xí nghiệp đã tuân thủ đúng hệ thống tài khoản theo Chế độ kế toán Việt Nam và theo sự cụ thể hóa của Xí nghiệp phù hợp với đặc điểm của ngành. Hệ thống tài khoản của Xí nghiệp được thiết kế chi tiết thuận lợi với quản lý và theo dõi.
- Hệ thống sổ kế toán
Dựa vào nhu cầu quản lý đảm bảo cung cấp thông tin Xí nghiệp có hệ thống Bảng kê chứng từ theo vụ việc (theo chi tiết từng công trình và hạng mục công trình), bảng kê này liệt kê tất cả các vụ việc liên quan đến từng công trình hạng mục công trình giúp cho việc theo dõi nắm bắt thông tin dễ dàng hơn.
- Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của Xí nghiệp được lập đầy đủ và đúng quy định.
Công tác lập báo cáo tài chính luôn được tiến hành đúng thời gian.
3.1.1.4 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất - Cách tập hợp và kết chuyển chi phí sản xuất
+ Trong kỳ Xí nghiệp thực hiện nhiều công trình, hạng mục công trình nên chi phí phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì sẽ được tập hợp ở công trình, hạng mục công trình đó và được tập hợp theo các khoản mục chi phí nên việc tính giá thành dễ dàng, thuận lợi.
+ Cuối mỗi quý kế toán thực hiện kết chuyển chi phí một lần điều này giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán vào cuối năm đồng thời giúp cho việc kiểm tra đối chiếu dễ dàng, tránh sai sót khi nghiệp vụ kế toán nhiều.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Khi vật tư do đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng để đảm bảo quá trình sữ dụng vật tư một cách hợp lý, đội thi công tính toán sao cho vật tư không mua quá nhiều nhưng cũng đảm báo quá trình thi công không bị gián đoạn vì không có vật tư sử dụng. Việc vật tư mua về không qua kho mà được chở đến chân công trình sẽ giúp Xí nghiệp giảm bớt được chi phí quản lý kho.
- Nhân công trực tiếp
+ Việc sử dụng nhân công trực tiếp đều là lao động thuê ngoài giúp cho Xí nghiệp giảm bớt đươc chi phí các khoản trích BHYT, BHXH, BHTN, KPCD.
- Chi phí sản xuất chung
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
Xí nghiệp mở chi tiết tài khoản cấp hai và cấp ba để theo dõi chi phí sản xuất chung giúp cho việc hạch toán cụ thể hơn.
3.1.2 Nhược điểm
3.1.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống chứng từ sổ sách kế toán.
- Xí nghiệp chỉ quan tâm đến kế toán tài chính mà chưa đi sâu vào kế toán quản trị. Kế toán quản trị sẽ giúp cho ban giám đốc có thể hoạch định, điều khiển, kiểm soát và đưa ra các quyết định hợp lý hơn.
- Việc thay đổi quy chế chuẩn mực thường không được các nhân viên kế toán nắm bắt kịp thời do không được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên, điều này gây khó khăn cho các nhân viên kế toán trong giải quyết công việc.
- Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ chỉ có một kế toán và một thủ quỹ trong khi khối lượng công việc lại nhiều nên kế toán phải chịu áp lực công việc lớn, phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành gây khó khăn cũng như chậm trễ trong công tác hạch toán không phục vụ kịp thời trong công tác hạch toán.
- Các đội thi công không có nhân viên kế toán nên việc tập hợp chứng từ chưa được nhanh chóng, tiềm ẩn khả năng thất lạc chứng từ.
-Mặc dù sử dụng phần mềm kế toán nhưng phần mềm kế toán của Xí nghiệp không thiết kế theo một hình thức kế toán nào cụ thể không có Sổ cái, Sổ chi tiết không theo dõi theo từng công trình, hạng mục công trình nên khó phát huy được tác dụng của Sổ chi tiết.
- Một số mẫu Phiếu kế toán thiết kế chưa hợp lý dẫn đến dễ gây hiểu nhầm cho người xem. Ví dụ trong Phiếu kế toán PKT3/ Q4 tổng số phát sinh Có và phát sinh Nợ là 53 958 180 đồng cộng với phần chú thích số tiền bằng chữ (năm mươi ba triệu chín trăm năm mươi tám nhìn một trăm tám mươi đồng chẵn) nên dễ làm người xem cho rằng khoản trích theo lương của Xí nghiệp là 53 958 180 đồng trong khi đó giá trị của khoản mục này chỉ là 26 979 090 đồng.
- Một số nghiệp vụ kế toán hạch toán chậm Ví dụ như công trình đã bàn giao thanh toán cho chủ đầu tư theo Biên bản nghiệm thu công trình là ngày 25/11/ 2013 nhưng đến ngày 31/12/2013 kế toán mới ghi nhận nghiệp vụ kết chuyển giá vốn.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
3.1.2.2 Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Các nguyên vật liệu sau khi đưa tới thi công tại công trình không được kế toán quản lý theo dõi nên dễ dẫn đến việc lãng phí, mất mát, hao hụt nguyên vật liệu.
+ Xí nghiệp không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu phục vụ sản xuất xây lắp nên gây khó khăn cho Xí nghiệp khi giá cả thị trường có biến động bất lợi.
+ Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ vẫn chưa được phân biệt rõ ràng nên dẫn đến việc hạch toán sai vì nếu là nguyên vật liệu trực tiêp thì sẽ tiến hành hạch toán vào TK 621 trong khi đó công cụ dụng cụ lại được hạch toán vào TK 627, nếu công cụ dụng cụ này được sử dụng cho nhiều công trình thì sẽ dẫn đến việc tính giá thành không được chính xác. Ví dụ trong Hóa đơn mua nguyên vật liệu số 0089347 thì búa lớn, xà beng, giẻ lau là công cụ dụng cụ nhưng kế toán vẫn hạch toán chúng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Nhân công trực tiếp
Xí nghiệp không phải là người trực tiếp trả lương cho công nhân nên không khuyến khích được người lao động nâng cao năng suất.
- Sản xuất chung
+ Việc phân bổ chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình dưới dạng ước chừng, không theo một tiêu thức cụ thể nào, phân bổ theo nhận thức chủ quan, công trình nào có khối lượng thi công lớn hay nhiều lãi thì phân bổ cho công trình đó nhiều và ngược lại. Điều này đẫn đến tình trạng phân bổ chi phí cho từng công trình không rõ ràng, chính xác làm sai lệch giá thành tính được.
+ Trong quá trình thi công công trình Xí nghiệp vẫn sử dụng các loại máy thi công nhưng các chi phí liên quan đến việc chạy máy này lại được hạch toán vào chi phí sản xuất chung như vậy là không hợp lý.
+ Chi phí lương của cán bộ quản lý Xí nghiệp được phân bổ vào chi phí sản xuất chung của công trình nên làm tăng giá thành của công trình mà lẽ ra chi phí này phải được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
+ Khi kế toán tiến hành chi trả lương cho cán bộ công nhân viên trong Xí nghiệp kế toán tiến hành hạch toán Nợ 334 Có 1111 trong khi đó TK 334 lúc này chưa có số dư mà đến cuối quý mới hoạch toán Nợ 6271 Có 334 việc hạch toán này là sai quy định.