TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Luks-Trường Sơn 1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 ộ máy kế toán tại công ty KẾTOÁNTRƯỞNG
KẾTOÁN TỔNGHỢP KẾTOÁN VẬTTƯ THỦQUỸ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
2.1.4.2.Chức năng, nhiệmvụ từng bộ phận
Xây dựng một bộ máy kế toán phù hợp là công cụ quản lý quan trọng và hiệu quả nhất. Dựa vào tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, qui mô sản xuất cũng như trìnhđộ kế toán viên nên bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tậptrung.
Kế toán truởng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính của công ty.
Có nhiệm vụ điều hành toàn bộ công tác kế toán tham mưu cho giám đốc về các hoạt động tổ chức kinh doanh, tổ chức kiểm tra đôn đốc các phần hành kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm pháp lý cao nhất về số liệu kế toán trước cơ quan thuế và cơ quan chủ quản khác. Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý tiền, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
Kế toán tổng hợp:
Theo dõi tổng quát tình hình hoạt động của tất cả các công ty. Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tài chính. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh và trích lập quỹ cho công ty, bảo quản lưu trữ các tài liệu số liệu kế toán. Ngoài ra còn có vai trò theo dõi tình hìnhtăng, giảm khấu hao TSCĐ…
Kế toán vật tư:Có nhiệm vụ theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất, tồn của vật tư, tính giá vật liệu xuất dùng , định kỳ đối chiếu với thủ kho lập báo cáo nhập xuất tồn vật tư. Cuối tháng tập hợp và phân bổ chi phí cho từng đội sản xuất, theo dõi công nợ của nhà cung cấp
Thủ quỹ: Có trách nhiệm quản lý tiền mặt tại công ty, giữ tiền hoặc rút tiền tại ngân hàng, kho bạc về nhập quỹ, chịu trách nhiệm thu chi khi có lệnh thực hiện thu chi.
2.1.4.3. Chế độ và chính sách kế toán mà công tyđang áp dụng
- Công ty đang ápdụng chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
-Niên độ kế toán bắt đầu từ ngaỳ 01/01và kết thúc 31/12 hàng năm.
- Kế toán thuế GTGT theo phươngpháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
-Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng;
- Phương pháp tính giá xuất kho: theo phương pháp nhập sau –xuất trước -Tính giá thành theo phương pháp giản đơn (pp trực tiếp);
2.1.4.4. Hình thức kế toán
Đơn vị áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung
Sơ đồ 2.3:Trình tự ghi sổ kế toán áp dụng theo hình thức nhật ký chung GHI CHÚ:
Ghi hằng ngày (định kỳ)
Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra
Ngoài việctổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, nâng cao trìnhđộ củacác kế toán viên thì việc lựa chọn một hình thức kế toán tối ưu phù hợp với các đặc điểm hoạt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Nhật ký
đặc biệt
Chứng từ kế toán
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
SỔ CÁI
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
cũng phải đảm bảo sự thống nhất trong việc áp dụng chế độ chính sách kế toán được áp dụng trong toàn công ty.
Với việc áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung, các kế toán viên đã giảm được thời gian xử lý số liệu, dễ đối chiếu, kiểm tra tránh được các sai sót hay trùng lặp.
2.1.4.5.Tổ chức hệ thống chứng từ ,sổ sách
Tổ chức chúng từ là quá trình vận dụng chế độ chứng từ và đặc thù riêng của doanh nghiệp
Các loại sổ kế toán áp dụng :
Sổ nhật ký chung: là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ phát sinh theo thứ tự thời gian;
Sổ cái: dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng TK riêng biệt, dùng để đối chiếu với các sổ chi tiết, được sử dụng lập báo cáo tài chính.