TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ
LUKS - TRƯỜNG SƠN
3.1.ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LUKS -TRƯỜNG SƠN
3.1.1.Về tổ chức chứng từ sổ sách
Ưu điểm
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung mọi nghiệp vụ phát sinh được ghi lại hằng ngày vào các sổ nên mọi hoạt động của công ty được phản ánh đầy đủ và chính xác trong các sổ. Các TK 621, 622, 627 được mở chi tiết. Các sổ chi tiết được thiết kế khá hợp lý, phù hợp với điều kiện kinh doanh của công ty, việc đối chiếu so sánh dễ dàng và chính xác.
Hệ thống tài khoản cũng được mở chi tiết đến cấp 2 giúp cho công tác kế toán được dễ dàng và chính xác.Các đối tượng kế toán cũng được mã hóa mộtcách khoa học.
Công ty cũng xây dựng được hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ khá hoàn thiện.
Công ty cũng không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức nguyên, nhiên liệu; định mức lương giúp cho việc kiểm soát chi phí được tốt hơn. Góp phần vào việc hạ giá thành sản phẩm.
Tại công ty chủyếu thực hiện kếtoán bằng máy trên phần mềm Excel.Do đóviệc tính toán vàđối chiếu giữa sốliệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đãđược nhập trong kỳ.
Nhược điểm
+ Công ty có sử dụng riêng một bộ phận xe máy để phục vụ cho việc vận chuyển và khai thác, tuy nhiên công ty không mở tài khoản 623 để phản ánh chi phí sử dụng máy thi
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
công một cách chi tiết.Chi phí này phát sinh trong công ty cũng khá lớn, do đó nếu không được theo dõi riêng sẽ rất khó kiểm soát.
+ Công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán nên làm gia tăng công việc cho kế toán tổng hợp.
3.1.2.Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ưu điểm
Đối tượng tập hợp chi phí là từng đội khai thác: tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành đơn giản, chính xác.
Công ty sử dụng phương pháp tính giá xuất kho là nhập sau xuất trước giúp cho việc điều chỉnh giá thuận lợi trong điều kiện lạm phát như hiệnnay
Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm là một yếu tố trọng yếu. Vì giá thành là thông tin cần thiết cho nhiều quyết định quản trị chiến lược của nhà quản lý. Với việc lựa chọn phương pháp trực tiếp (giản đơn) vừa phù hợp với quy trình sản xuất vừa giúp cho việc tính giá thành được thực hiện một cách đơn giản, nhanh chóng.
Tạicông ty kỳ tính giá thành được chọn là tính giá thành theo tháng. Do đó đơn vị có thể bắt kịp với sự biến động giá trên thị trường để kịp thời điều chỉnh giá cho phù hợp nhằm thực hiện tốt mục tiêu tăng lợi nhuận của mình.
Nhược điểm:
Việc lập dự toán chi phí sản xuất chưa được chú trọng nhiều nên rất khó để kiểm soát biến động chi phí, đồng thời có thể dẫn đến sự lãng phí về nguyên vật liệu hoặc nhân công.
Chi phí sửa chữa tại công ty thường xuyên phát sinh và là một khoản mục chiếm tỷ trọng lớn. Nhưng công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ, máy móc thiết bị nên có thể gây ra biến động chi phí trong kỳ, làm cho giá thành trong kỳ tăng vọt.
Mặt khác, có thể làm cho công ty bị động về nguồn vốn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Công ty cũng chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân, trong kỳ khi chi phí này phát sinh dẫn đến làm biến động chi phí, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
Việc phân bổ các chi phí sản xuất chung chưa được dựa trên một tiêu thức nhất định.
3.2.MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LUKS-TRƯỜNG SƠN
3.2.1.Hoàn thiện hệ thống chứng từ sổ sách và tổ chức công tác kế toán
Công ty nên xây dựng mạng nội bộ với công ty mẹ. Điều này sẽ giúp cho tốc độ truyền và xử lý thông tin nhanh hơn, giúp cho các quyết định của nhà quản trị nhanh chóng và chính xác, nắm bắt được thời cơ kinh doanh.
Do khối lượng các nghiệp vụ phát sinh hằng ngày chủ yếu là xuất hàng bán và xuất kho NVL nên việc ghi sổ sách trùng lặp nhiều. Công ty nên thực hiện phần mềm kế toán cho nhanh gọn và dễ kiểm tra số liệu doanh thu, chi phí
Mặt khác, công ty cũng nên cài đặt phần mềm kế toán cho tất cả các máy tính trong phòng kế toán để kế toán các phần hành có thể chủ động cập nhật chứng từ vào máy tính.
giúp đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin.
. Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung là một hình thức kế toán thông dụng và phù hợp với công ty, hình thức này khá hoàn chỉnh nên để hoàn thiện thêm thì cần các nhân viên kế toán thực hiện ghi sổ một cách đầy đủ và chính xác.
3.2.2.Hoàn thiện công tác hạch toán chi phi
Hiện nay trong thực tế việc chi phí nguyên vật liệu, sản xuất chung bị hao hụt cũng không nhỏ, ảnh hưởng đến công ty rấtnhiều. Khi phát hiện ra những chi phí không hợp lý hoặc khối lượng sản phẩm không bán được đều được hạch toán thẳng vào chi phí, việc hạch toán như thế thiếu chính xác làm cho cung cấp thông tin bị sai lệch không phát huy trách nhiệm của nhà quản lý liên quan vì vậy để đảm bảo cho công tác hạch toán CPSX và GTSP được chính xác phải mở thêm các tài khoản: 711(thu nhập khác), 811( chi phí
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Phải thường xuyên đối chiếu giữa sổ sách của kế toán vật tư và thủ kho về tình hình xuất, nhập, tồn của nguyên vật liệu tại công ty,đặc biệt là vật liệu nổ.
Tiếp tục hoàn thiện định mức chi phí nguyên nhiên liệu, thường xuyên đối chiếu giữa định mức nguyên nhiên liệu, khối lượng công việc đã thực hiện với số lượng nguyên nhiên liệu đã tạm ứng để kiểm soát chi phí NVL. Đồng thời cần chú trọng hơn nữa về việc lập dự toán các loại chi phí để chủ động hơn khi có biến động xảy ra.
Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân và trích trước chi phi sửa chữa lớn TSCĐ, máy móc, thiết bị đểtránh biến động chi phí trong kỳ ảnh hưởng xấu đến giá thành.
Tiến hành công tác phân tích và hoàn thiện định mức lương.
Phân bổ các chi phí sản xuất chung cần dựa vào các tiêu thức cụ thể.
3.2.3.Một số giải pháp nhằm hạ GTSP
Để hạ GTSP, các nhà quản trị cần phải biết nguồn gốc, nội dung của giá thành, đồng thời các nhà quản trị cần biết phân tích, đánh giá chi tiết về GTSP để từ đó có biện pháp sử dụng các yếu tố sản xuất một các tiết kiệm và hiệu quả.Thông qua tìm hiểu và nghiên cứu về vấn đề này, tôixin đưa ra các biện pháp hạ GTSP sau:
Đối với chi phí nguyên vật liệu: Trước tiên phải sử dụng tiết kiệm và hợp lý
+ Giảm đơn giá đầu vào : tìm đối tác cung cấp NVL mà hạn chế được chi phí vận chuyển ,các chi phí phát sinh và đảm bảo chất lượng theo yêu cầu
+ Bảo quản tốt NVL, phế liệu thu hồi…
+ Cải tiến thiết bị sản xuất để giảm mức tiêu hao + Nâng cao ý thức tiết kiệm trong sản xuất
Đối vớichi phí nhân công:
+ Tổ chức quy trình sản xuất khoa học, bố trí đúng người, đúng việc tránh lãng phí sức lao động, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất;
+ Có chính sách tiền lương, tiền thưởng, phạt công bằng hợp lý nhằm khuyến khích
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
+ Có chính sách đào tạo, bồi dưỡng trìnhđộ cho công nhân để nâng cao tay nghề;
+ Xây dựng môi trường làm việc thuận lợi, quan tâm điều kiện hoàn cảnh mỗi công nhân để công nhân tin tưởng, yên tâm sản xuất;
+ Cơ sở hạ tầng phải bảo đảm cho các Phòng/ đội, bộ phận hoàn thành công việc của đơn vị, hợp tác trợ giữa các bộ phận để kế hoạch sản xuất - kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao nhất, đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Đối với chi phí sản xuất chung;
+ Cần có quy định về định mức chi phí quản lí.
+ Xây dựng một hệ thống các tiêu thức phù hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung được chính xác hơn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ