PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.1. Giới thiệu khái quát về DNTN Thịnh Trường
2.1.5. Tổ chức công tác kế toán tại DNTN Thịnh Trường
- Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
- Kỳ kế toán năm: bắt đầu từ ngày 01/01/2014 và kết thúc ngày 31/12/2014.
- Đơn vị tiền tệ mà Công ty đang sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán là Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán HTK: Kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính giá xuất kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng.
2.1.5.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Để đảm bảo sự tập trung thống nhất về hoạt động kinh doanh giúp cho ban Giám đốc điều hành chỉ đạo trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, DNTN Thịnh Trường tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu kế toán tập trung.
Sơ đồ 2 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
(Nguồn: Phòng kế toán) Ghi chú: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Quan hệ trực tiếp Kế toán trưởng
Kế toán tiêu thụ
Thủ quỹ
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
SVTH: Dương Thị Hải Lý – K45 KTDN 38
Nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm, giám sát hoạt động tài chính của Công ty, tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán. Đồng thời là người tham mưu cho Giám đốc.
- Kế toán tiêu thụ: Phản ánh chính xác số lƣợng hàng hóa Nhập – Xuất – Tồn của doanh nghiệp. Nắm vững các nguyên tắc của tiêu thụ hàng hóa để hàng ngày, hàng tháng vào các bảng kê hàng hóa dịch vụ, đồng thời kiểm tra tình trạng thanh toán với người mua nhằm theo dõi các khoản nợ phải thu.
- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ của đơn vị và ghi vào Sỗ quỹ, thanh toán lương cho nhân viên.
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng
Công ty vận dụng hình thức ghi sổ kế toán là chứng từ ghi sổ trên máy vi tính.
Hệ thống phần mềm mà công ty đang áp dụng là hệ thống phần mềm kế toán 1C.
Dựa trên hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, kế toán làm việc theo trình tự sau:
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động cập nhật vào sổ tổng hợp kế toán (Sổ Cái hoặc Nhật ký – Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế
SVTH: Dương Thị Hải Lý – K45 KTDN 39
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ 2.3: Trình tự làm việc theo chứng từ ghi sổ trên máy vi tính tại Công ty
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
2.1.5.3. Hệ thống kế toán tài khoản kế toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN
PHẦN MỀM KẾ TOÁN
BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ
CÙNG LOẠI
SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
BÁO CÁO TÀI CHÍNH MÁY VI TÍNH
Đạ i h ọ c Kinh
t ế Hu ế