CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GẠCH MEN
2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần gạch men COSEVCO
2.2.1 Khái quát qui trình sản xuất gạch men tại công ty
Qui trình sản xuất gạch men tại công ty trải qua nhiều công đoạn, ở mỗi công đoạn phát sinh nhiều chi phí về nguyên liệu, nhiên liệu, nhân công… Kế toán phải theo dõi và tập hợp tất cả các chi phí sản xuất liên quan một cách đầy đủ và kịp thời.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ qui trình sản xuất gạch men tại công ty CP Gạch Men COSEVCO Đà Nẵng
Tổ liệu Tổ ép Tổ men
màu
Tổ lò nung
Tổ chọn lựa
Nghiền xương thành bột, chuyển cho tổ ép.
Từ NL xương, ép nén thành hình viên gạch.
Chuyển cho tổ men màu
Tráng men cho viên gạch, tạo hoa văn, trang trí… chuyển qua cho tổ lò nung.
Nung gạch thành một viên gạch hoàn chỉnh.
Lựa chọn gạch đạt chất lượng, phân loại, đóng hộp thành thành phẩm.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Tại tổ liệu: kế toán theo dõi quá trình nhập xuất nguyên liệu xương, tập hợp các chi phí nguyên vật liệu xương như: đất sét, cao lanh, tràng thạch, đá vôi, đá cuội…
Các chi phí nhiên liệu như: than đá cục, than cám …
Tổ ép: tại tổ ép phát sinh những chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu như khuôn ép, dây, chổi quét, thanh su gạt, bi, su tấm, bầu lọc khí nén…
Tổ men màu: kế toán theo dõi xuất nhập, tổng hợp chi phí men màu các loại…và các chi phí khác phục vụ cho tổ men màu.
Tổ lò nung: kế toán theo dõi tập hợp các chi phí phát sinh ở tổ lò nung. Các chi phí nguyên–nhiên liệu như than đá cục, dầu diesel, dầu xịt…và các chi phí khác.
Tổ lựa chọn: ở tổ lựa chọn phát sinh những chi phí về bao bì đóng hộp như dây đai, băng keo, khóa nẹp, bao bì các loại…và các chi phí khác phục vụ cho tổ lựa chọn.
Kế toán theo dõi và tập hợp đầy đủ các chi phí phát sinh.
2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần gạch men COSEVCO 2.2.2.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại công ty
a. Phân loại chi phí sản xuất
Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm sản phẩm và yêu cầu quản lý, công ty chia chi phí ra các loại sau:
(1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để sản xuất tạo ra sản phẩm như đất sét, tràng thạch, cao lanh, men màu, bi xương,…
(2) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
(3) Chi phí sản xuất chung: gồm tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật tư, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến phân xưởng.
b.Đối tượng và phương pháp tập hợpchi phí sản xuất
Công ty cổ phần gạch men COSEVCO Đà Nẵng tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp trưc tiếp. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: công ty tập hợp chi phí sản xuất theo hai phân xưởng Gạch ốp và Gạch lát. Tức là chi phí sản xuất phát sinh ở
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
phân xưởng nào thì tập hợp cho phân xưởng đó. Cuối kỳ tổng hợp chi phí và tính giá thành cho từng phân xưởng.
Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp ở hai phân xưởng và chi phí sản xuất chung phát sinh ở từng phân xưởng sẽ được tập hợp trực tiếp cho hai phân xưởng Gạch ốp và Gạch lát. Đối với chi phí sản xuất chung của cả hai phân xưởng sẽ được tập hợp lại, cuối kỳ phân bổ theo sản lượng sản xuất của hai phân xưởng.
2.2.2.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a. Nội dung chiphí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại công ty cổ phần gạch men Cosevco, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu. Trong đó:
Nguyên vật liệu chính để sản xuất gạch men là: đất sét, men màu, tràng thạch,
…
Nguyên vật liệu phụ bao gồm: bi xương, bao bì,… những chi phí này chiểm tỷ trọng nhỏ hơn trong chi phí sản xuất sản phẩm.
Nhiên liệu: các nhiên liệu sử dụng trong sản xuất như than, điện, dầu DD,...
b.Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu
Công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. Khi xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm, kế toán chỉ theo dõi số lượng xuất vật tư trên phiếu xuất kho còn giá trị vật tư đến cuối tháng kế toán vật tư mới tập hợp và phân loại các phiếu nhập kho vật tư. Từ đó xác định đơn giá bình quân và tính giá trị vật tư xuất dùng trong tháng.
c. Tài khoản sử dụng
Tài khoản 621 – chi phí NVL trực tiếp, tài khoản này được mở chi tiết cho các phân xưởng, trong đó: TK 6214: chi phí NVL trực tiếp của phân xưởng Gạch Lát
Tài khoản 152 – nguyên vật liệu –tài khoản này được mở chi tiết ra cho từng loại nguyên vật liệu gồm:
- TK 1521: Nguyên vật liệu chính
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
- TK 1524: Phụ tùng
Mỗi tài khoản được chi tiết theo từng loại NVL. Ví dụ TK1521 chi tiết như:
TK 15211: Nguyên vật liệu xương TK 15212: Nguyên vật liệu men màu
Các tài khoản khác liên quan như: 111, 112, 1331, 331, 141…
d. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng các chứng từ: hóa đơn GTGT, Phiếu nhập kho, phiếu xuất sản xuất, phiếu đề nghị cấp vật tư… Các loại sổ sách như sổ cái các tài khoản 152, 6214,… sổ nhật ký chung, sổ chi tiết vật tư… Ngoài ra còn có sổ cái các tài khoản liên quan như: sổ cái 111, 331 …
(1). Quá trình xuất kho nguyên vật liệu tại công ty cổ phần gạch men COSEVCO như sau:
Sơ đồ 2.4:Quy trình xuất khoNVLtạicông ty cổ phần Gạch Men COSEVCO Đà Nẵng
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm ở phân xưởng Gạch lát do phòng kế hoạch đề ra trong một tháng, phòng kỹ thuật công nghệ sản xuất sẽ tính ra số lượng NVL cần thiết cho PX Gạch lát trong tháng. Sau đó lập Đơn Cấp Phối, xin cấp NVL để xản xuất trong mỗi ngày.
Ví dụ: Xuất kho nguyên vật liệu xương để sản xuất trong tháng 12/2010, phòng kế hoạch căn cứ vào số lượng NVL cần dung trong thánglậpphiếu đề nghị cung cấp vật tư.
Viết phiếu đề nghị cung ứng
Ký duyệt Lập phiếu xuất kho
Xuất kho, ký PXK
Nhập liệu, vào sổ…
Bộ phận yêu cầu
Kế toán trưởng và giám đốc
Phòng kế hoạch vật
tư
Thủ kho
Kế toán
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - HUẾ
Biểu mẫu 2.1:
CÔNG TY CP GẠCH MEN COSEVCO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Khu CN Hòa Khánh– Đà Nẵng Độc lập –tự do –hạnh phúc Số:…/KH
Đà Nẵng ngày …tháng…năm….