Phần 3: Danh sách các giải pháp (có phí hoặc miễn phí) có khả năng giải quyết được bài toán phát triển hệ thống đặt ra
3.2. Các giải pháp miễn phí
Hiện nay, Facebook là mạng xã hội lớn nhất thế giới với 2,8 tỷ người sử dụng. Tại Việt Nam, tính đến thời điểm tháng 01 năm 2020 có tới trên 95 triệu người sử dụng và 30 triệu người truy cập Facebook hàng ngày.
Với lượng thành viên sử dụng khổng lồ như vậy, Facebook sẽ là mảnh đất màu mỡ cho doanh nghiệp trung tâm gia sư khai thác, tìm kiếm khách hàng tiềm năng trên Facebook. Facebook là một kênh quảng cáo trung tâm gia sư lý tưởng để bạn làm Marketing Online, truyền thông, kinh doanh.
Xây dựng Blog, Fanpage miễn phí để phát triển cộng đồng kết nối gia sư trực tuyến. Đây là cách khá phổ biến hiện nay giúp chạy quảng cáo Facebook miễn phí.
Bạn hãy tạo một fanpage hoặc group, sau đó nuôi Fanpage và group lớn lên và bắt đầu đăng bài quảng cáo.
Tuy nhiên, cần lưu ý xây dựng nội dung cho hay, phù hợp để thu hút và tiếp nhận thông tin gia sư, phụ huynh, học viên,…
Facebook là mạng xã hội giúp EduConnect quản lý tương tác với gia sư, phụ huynh, học viên… rất tốt. Quản lý có thể tiếp nhận các phản hồi từ học viên trực tiếp qua Facebook, trao đổi các vấn đề một cách dễ dàng, thân thiện.
3.2.2. Công cụ Excel
Excel là một chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của ông lớn công nghệ Microsoft. Ứng dụng này nhằm hỗ trợ người dùng thiết kế, trình bày thông tin dưới dạng bảng biểu trực quan, tính toán và xây dựng các số liệu thống kê. Vì thế, đây gần như là phần mềm ‘quốc dân’ khi sử dụng để quản lý thông tin dữ liệu trong các tổ chức.
Quản lý nhân sự bằng Excel từ lâu đã được coi là nhiệm vụ quen thuộc của bộ phận Nhân sự các doanh nghiệp. Sự quen thuộc này thậm chí còn được coi là lẽ đương nhiên: họ vẫn đang từng ngày từng giờ trung thành với công việc tra soát, nhập liệu thủ công trên những file số liệu này.
Sử dụng Excel để lên danh sách gia sư, học viên,… cho EduConnect với các thông tin đầy đủ, chính xác, rõ ràng
3.2.3. Hệ thống triển khai website Wix
Wix là một trong những công cụ tạo website miễn phí phổ biến nhất hiện có với hơn 110 triệu người dùng. Wix cung cấp trình chỉnh sửa kéo thả dễ dàng với một bộ sưu tập lớn các template độc đáo, phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng trực tuyến, nhà hàng hoặc portfolio.
Wix có mọi thứ bạn cần để tạo website cá nhân hoàn chỉnh với hàng trăm mẫu thiết kế để lựa chọn và các công cụ chỉnh sửa thân thiện với người dùng. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo với trang web của mình, từ phông chữ, hình ảnh đến hiệu ứng chuyển trang mà không cần phải viết những dòng code đầy phức tạp.
Wix tích hợp Google Analytics để giám sát trang web và thậm chí còn cung cấp ứng dụng bổ sung cho các tùy chọn cá nhân. Nếu bạn muốn, Wix có thể thiết kế trang web cho bạn. Nhược điểm lớn nhất của phiên bản miễn phí là mỗi trang trên trang web của bạn sẽ có một quảng cáo Wix nổi bật. Nếu như bạn không muốn có quảng cáo thì phải chi tiền để nâng cấp lên phiên bản cao hơn.
Thiết kế website Kết nối gia sư trực tuyến EduConnect là điều không thể thiếu đối với một trung tâm gia sư khi muốn thu hút các bậc phụ huynh, gây ấn tượng và thiện cảm, để lại sự chuyên nghiệp và chất lượng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Cung cấp cho người dùng công cụ phân chia và đăng tải các thông tin về các gia sư, trình độ, nội dung giảng dạy, thời gian đăng ký khóa… để khách truy cập web dễ dàng tham khảo.
3.2.4. Hệ thống quản lý Edubit
Tại Edubit, bạn sẽ được cung cấp một hệ thống quản lý nội dung (CMS) cho phép bạn dễ dàng xây dựng trang web giáo dục của mình mà không cần có kinh nghiệm viết mã. Khi đó, bạn có thể biến bất kỳ ý tưởng nào thành hiện thực.
Ngoài ra, Edubit đảm nhận việc bảo trì bảo mật cho bạn, vì vậy bạn không phải mất thời gian cập nhật hệ thống và plugin của mình một cách thường xuyên.
Các tính năng hàng đầu của Trình tạo trang web trường học này
Edubit cung cấp các tính năng thiết yếu mà các nhà giáo dục cần để kết nối với khách truy cập và tạo các trang web tốt nhất có thể. Đây là một số tính năng hàng đầu giúp quá trình thiết kế trở nên đơn giản và dễ hiểu:
Bố cục tùy chỉnh: Ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm thiết kế web trước đó, các chủ đề được thiết kế tốt của Edubit có thể giúp bạn tạo một trang web được thiết kế đẹp mắt trong vài phút. Chỉ cần kéo và thả các phần mới hoặc xáo trộn các phần hiện có để giữ cho thiết kế web của bạn luôn mới. Bắt đầu thiết kế của bạn bằng cách chọn từ hàng chục mẫu sẵn hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
Cập nhật dễ dàng: Bạn hoàn toàn có thể chọn bất cứ giao diện website mẫu nào mà mình ưng ý và sử dụng nhanh chóng.
Khả năng đa phương tiện: Làm cho các trang web của bạn hấp dẫn hơn bằng hình ảnh và video. Edubit chuyển đổi các hình ảnh lớn thành các phiên bản thân thiện với web mà bạn có thể dễ dàng thu phóng và cắt xén.
Tối ưu hóa di động: Nếu không có chức năng di động, bạn sẽ giảm đáng kể lượng khán giả của mình. Thiết kế đáp ứng di động của Edubit sẽ tự động tối ưu hóa trang web của bạn để sử dụng trên thiết bị di động, vì vậy khách truy cập có thể dễ dàng tương tác với trang web của trường bạn trên mọi thiết bị.
Quản lý học viên và khoá học: bạn có thể theo dõi chi tiết lộ trình của người học, biết được họ đang học đến đâu, hoàn thành bao nhiêu phần trăm khoá học của mình. Từ đó bạn sẽ biết được đâu là nội dung người học của bạn yêu thích và cải thiện các nội dung khác.
Giá cả hợp lý: Vì phân phối cho tất cả các đối tượng từ giảng viên, trung tâm, trường học, với nhu cầu sử dụng và kinh phí đầu tư khác nhau, Edubit thiết kế nhiều gói sử dụng đa dạng. Bạn không cần phải lo lắng về chi phí sử dụng vì bạn có thể sử dụng miễn phí Edubit một cách trọn đời chỉ, sau đó bạn có thể nâng cấp gói lên để sử dụng thêm các tính năng nâng cao hơn.
3.2.5. Công cụ Ning
Ning là một nền tảng dựa trên web cho phép xây dựng các trang web tùy chỉnh và các cộng đồng ảo tương tác. Các công cụ trực quan của họ cho phép các trường học thuộc mọi quy mô nâng cao quá trình học tập và kết nối với sinh viên, cho dù bạn là gia sư cá nhân hay trường đại học lớn. Với chứng nhận SSL, bạn có thể đưa trường của mình lên bản đồ trong khi vẫn yên tâm rằng thông tin của học sinh được bảo mật.
Ning sẽ cho phép EduConnect tạo ra một môi trường học tập hợp tác thu hút sinh viên của bạn. Dưới đây là một số tính năng hàng đầu mà công cụ xây dựng trang web trường học này cung cấp:
Tùy chỉnh chi tiết: Chọn từ một trong các chủ đề dựa trên giáo dục của họ hoặc thiết kế chủ đề của riêng bạn bằng CSS. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh từng trang web của mình bằng trình chỉnh sửa kéo và thả trực quan.
Khả năng kết nối mạng: Xây dựng mạng xã hội tùy chỉnh cho sinh viên bằng cách chia họ thành các nhóm thành viên theo độ tuổi, chuyên ngành, v.v. Từ đây, bạn có thể cung cấp nhiều cơ hội khác nhau để cộng tác với đồng nghiệp và giáo viên, chẳng hạn như thăm dò ý kiến và diễn đàn. EduConnect thậm chí có thể lên lịch cho các hoạt động ngoại khóa thông qua nền tảng này.
Các khóa học trực tuyến: Chia sẻ kiến thức của bạn với sinh viên bằng nhiều công cụ giáo dục bao gồm diễn đàn, video, bài báo, trò chuyện trực tiếp, v.v.
Nếu chọn kiếm tiền từ các khóa học của mình, Ning sẽ cung cấp một số tùy chọn để EduConnect có thể bán nội dung giáo dục tốt nhất của mình, tính phí thành viên hoặc quyên góp.
3.2.6. Công cụ tạo blog Edublogs
Edublogs cung cấp ứng dụng Chrome và iOS và được cung cấp bởi WordPress, một trong những công cụ xây dựng trang web nổi tiếng nhất. Hiệu suất cấp chuyên nghiệp của nó cho phép giáo viên tạo các blog lớp học chất lượng cao để khuyến khích học sinh viết và cộng tác. Được thiết kế cho từng giáo viên sử dụng, các nhà giáo dục hoàn toàn có thể tùy chỉnh blog của họ với nội dung thanh bên, menu, widget và chủ đề.
Edublogs cung cấp tất cả các công cụ viết blog mà EduConnect cần để tạo ra trải nghiệm giáo dục phong phú. Để có ý tưởng về những gì mong đợi từ trình tạo trang web dành cho giáo viên này, hãy cùng khám phá các tính năng hàng đầu của chúng:
Công cụ quản lý sinh viên: Edublogs cho phép bạn lập nhóm và theo dõi học sinh cũng như để lại phản hồi riêng tư về tất cả bài làm của học sinh. Theo kịp với từng sinh viên với các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng. Bạn sẽ có quyền kiểm soát ai có thể truy cập nội dung nào, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về các vấn đề riêng tư.
Không giới hạn bài viết: Với Edublogs, bạn có thể xuất bản số lượng bài đăng và trang blog không giới hạn. Để có trải nghiệm giáo dục phong phú và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh, bạn có thể tải podcast, video, tệp, v.v. lên trang web của mình chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Plugin và các tính năng nâng cao: Tất cả các gói đều có các tính năng nâng cao như chia sẻ xã hội, bản đồ, phông chữ, bảng, v.v. Truy cập vào các tính năng này giúp EduConnect tạo các bài đăng blog hấp dẫn nhất có thể.
3.2.7. Youtube
Youtube là một nền tảng chia sẻ video trực tuyến của Mỹ có trụ sở chính tại San Bruno, California. Đây là mạng xã hội mà người dùng có thể chia sẻ các video trực tuyến, bạn có thể đăng tải cũng như xem được các video của người khác trên các thiết bị di động và máy tính. Các video này đa dạng về chủ đề từ phim ảnh, ca nhạc, chia sẻ thông tin, kiến thức,... được kiểm duyệt thường xuyên bởi các trụ sở
của Youtube đặt tại các nước. Hiện Youtube đã phát triển và có mặt trên hầu hết mọi quốc gia với hơn 50 ngôn ngữ khác nhau trong đó có Tiếng Việt.
Ưu điểm
Youtube hiện có hơn 1,3 tỷ người dùng và gần 5 tỷ video được xem mỗi ngày.
Không thể phủ nhận độ lan toả và tính phổ biến của mạng xã hội này. Nếu không hạn chế đối tượng xem thì gần như không có rào cản nào ngăn cản video của bạn đến với hàng triệu người khác. Dạy học trên Youtube mang lại nhiều cái “được” cho giáo viên giảng dạy trực tuyến trên nền tảng này:
Khả năng lan toả cao: Youtube hiện có hơn 1.3 tỷ người dùng và kho video khổng lồ. Việc sử dụng trí tuệ nhân tạo và dữ liệu lớn ghi chép lại lịch sử của người dùng và đưa ra video gợi ý theo chủ đề, sở thích giúp người dùng tiếp cận với video mới từ bất cứ ai.
Tạo cộng đồng: Những người đăng ký xem một kênh Youtube sẽ vô tình tạo nên một cộng đồng chung. Youtuber có thể truyền đạt thông điệp qua video hoặc tương tác trực tiếp với mọi người nhờ tính năng để lại nhận xét.
Hỗ trợ từ Google: Điều này không khó hiểu vì Youtube là một phần của “đế chế khổng lồ” Google. Nhờ đó, người dùng Youtube có thể sử dụng tài khoản chung của Gmail, Google và dẫn đến những ứng dụng khác như Google+,…
Google đã tạo nên một hệ sinh thái trong đó người dùng có thể làm mọi thứ một cách thuận tiện và đơn giản.
Dễ sử dụng: Giao diện của Youtube được tối giản hoá, sử dụng ngôn ngữ của từng nước, bất cứ ai cũng sử dụng thuận tiện. Việc đăng tải bài giảng lên cũng không gặp khó khăn.
Youtube giúp EduConnect tương tác với học viên… rất tốt. Quản lý có thể tiếp nhận các phản hồi từ học viên trực tiếp , trao đổi các vấn đề một cách dễ dàng, thân thiện khi sử dung tính năng LIVE stream.
3.2.8. Hệ thống Skype miễn phí, dễ sử dụng
Skype là một trong những ứng dụng thịnh hành được phát triển với mục đích chính là trao đổi tin nhắn, gọi điện, chat video thông qua IP,… Do đó, nhiều trung tâm đào tạo hay doanh nghiệp thường sử dụng bởi không chỉ những tính năng vượt
trội, mà bởi vì Skype còn miễn phí sử dụng. Năm 2003, phần mềm học trực tuyến Skype được ra mắt lần đầu tiên và đến hiện tại thì ứng dụng đang dần phát triển bứt phá hơn.
Skype cũng có những tính năng chính như: chatbox, chia sẻ màn hình, gọi video,… Ứng dụng hỗ trợ đa nền tảng trên các thiết bị, từ Skype mobile đến Skype PC, Skype web. Đặc biệt, ứng dụng không khó để tải và sử dụng, giao diện dễ nhìn và thân thiện với người dùng.
Ưu điểm nổi trội của Skype:
Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng, do đó các thao tác cũng dễ dàng
Hỗ trợ đa nền tảng.
Tích hợp những tính năng cơ bản như gửi hình ảnh, video khi gọi nhóm.
Ứng dụng không tính phí.
Các tính năng phụ tiện ích khác như: quản lý được lịch sử, cho phép sửa nội dung đã gửi, tìm kiếm trong lịch sử chat, nhận và gửi file nhanh, hiệu quả.