Công tác trả lương cho người lao động trong Công ty được căn cứ trên các qui định hiện hành về chế độ công tác tiền lương, bảo đảm tăng năng suất lao động,
đẩy mạnh, phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị. Đảm bảo công bằng, hợp lý, khuyến khích người lao động sáng tạo trong mọi lĩnh vực, chủ động nâng cao năng suất lao động, thỏa mãn với yêu cầu phát triển của công ty trong cơ chế thị trường.
2.2.2.1 Nguyên tắc trả lương
Quy định này áp dụng cho tất cả CBNV từ bộ máy quản lý công ty đến các
đơn vị trực thuộc. Việc trả lương cho các nhân viên từ các phòng ban, đến các đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện trên cơ sở định mức của từng bộ phận được Tổng Giám
đốc Công ty phê duyệt.
Phân phối tiền lương gắn liền với năng suất, chất lượng công việc, giá trị cống hiến, hiệu quả lao động của từng đơn vị, bộ phận và người lao động. Gắn chế
độ trả lương của cá nhân với kết quả sản xuất kinh doanh của tập thể và của toàn Công ty. Đảm bảo được sự công khai, dân chủ, công bằng, khuyến khích người lao
động hăng hái phấn đấu hoàn thành vượt mức nhiệm vụ kế hoạch giao. Đảm bảo chế độ bảo hiểm xã hội, hảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…
Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp. Tuy nhiên, để thấy hết được tác dụng của tiền lương thì ta phải có sự nhận thức đúng đắn, đầy đủ về tiền lương và lựa chọn phương thức trả lương sao cho hợp lý. Có được sự hài lòng đó, người lao động mới phát huy hết khả năng sáng tạo của mình trong công việc. Công ty đã tổ chức chỉ đạo công tác tiền lương như
sau:
a/ Đối với cán bộ nhân viên làm việc tại văn phòng
áp dụng hình thức lương thời gian cộng với lương năng suất căn cứ vào chất lượng, hiệu quả công tác cụ thể cho từng tháng. Lương trả cho các bộ phận gián tiếp làm việc tại văn phòng công ty, văn phòng đơn vị thành viên (công ty, chi
43
nhánh). Tổng quỹ lương trả cho cán bộ công nhân viên khối văn phòng hàng tháng căn cứ vào kế hoạch định mức quỹ lương và kết quả sản xuất kinh doanh để xác
định. Lương trả cho cán bộ công nhân viên gồm 2 phần:
- Lương cơ bản và phụ cấp: Trả theo chế độ tiền lương (hệ số lương cấp bậc + phụ cấp) x mức lương tối thiểu vùng theo qui định hiện hành của Chính phủ.
- Lương năng suất: Trên cơ sở kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng (lương năng suất lao động) trả từng đối tượng theo kết quả phân loại các hệ số của từng người. Thủ trưởng các đơn vị căn cứ khối lượng công việc được giao bố trí hoàn thành tốt công việc trong giờ hành chính (nếu bộ phận nào có khối lượng công việc tăng đột biến phải làm thêm giờ thì thủ trưởng đơn vị đó trình Giám đốc phê duyệt). Ngày 30 hàng tháng các phòng nghiệp vụ và các Ban quản lý, Ban điều hành chấm công và phân loại A, B, C, D cho CBCNV của đơn vị mình chuyển cho phòng Tổ chức hành chính trình Giám đốc phê duyệt để tính lương.
b/ Đối với cán bộ công nhân trực tiếp sản xuất trên công trường
áp dụng 100% chế độ lương khoán sản phẩm trực tiếp không hạn chế kết hợp với thưởng tiến độ, chất lượng công việc và an toàn lao động. Tiền lương cấp bậc hoặc tiền công hoặc đơn giá nhân công khoán sản phẩm, với nguyên tắc mức
đơn giá khoán cho người lao động không được thấp hơn đơn giá nhận thầu. Cán bộ công nhân làm việc trên công trình khoán gọn được hưởng lương tại công trình do Chủ nhiệm công trình trả theo khối lượng công việc hoàn thành. Các căn cứ trả
lương:
- Trình độ năng lực, mức độ hoàn thành công việc của các kỹ sư và CBCNV.
- Bảng khoán khối lượng và chất lượng công việc.
- Bảng chấm công, bậc thợ, bậc lương.
- Bắt buộc các công trình phải có bảng khoán khối lượng công việc,
bảng chấm công đúng qui định hiện hành. Công ty không can thiệp vào việc trả
lương cho cán bộ nhân viên của Chủ nhiệm công trình nhận khoán gọn. Nhưng giữ
nguyên quyền hướng dẫn kiểm tra, giám sát để đảm bảo công bằng, hợp lý trong việc thực hiện chế độ lao động, tiền lương đối với CBCNV. Trường hợp không phù hợp Công ty sẽ phủ quyết và yêu cầu Chủ nhiệm công trình thay đổi cho phù hợp
44
luật pháp. Tổng quỹ lương của công trình được Công ty giao 100% và thanh toán trên cơ sở quyết toán công trình.
c/ Quy trình kiểm tra công tác quản lý tiền lương
Công ty căn cứ vào kế hoạch lao động – tiền lương để kiểm tra tình hình trả
lương đối với người lao động dựa trên một hệ thống các tiêu chuẩn kiểm tra. Khi cấp phát quỹ lương, Công ty tiến hành kiểm tra từng đối tượng và quỹ lương của
đơn vị, đảm bảo chỉ được rút tiền và chi lương đúng với các khoản mục được cấp phát. Kiểm tra việc phân bổ tổng quỹ lương của Công ty đảm bảo đúng nguyên tắc:
- Quỹ tiền lương trả trực tiếp cho người lao động: ít nhất 76%.
- Quỹ khen thưởng từ quỹ lương: 5%.
- Quỹ tiền lương dự phòng: 10%.
Căn cứ vào đơn giá tiền lương được giao và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, kiểm tra việc xác định quỹ lương thực hiện, phân phối quỹ lương và trả
lương cho người lao động trên cơ sở quy chế tiền lương đã được xây dựng.
45
2.2.2.2 Qui định về đánh giá xếp loại đối với cán bộ công nhân viên.
Việc xếp loại CBNV do trưởng các phòng, ban đánh giá và quyết định cho từng người theo nhiệm vụ và hiệu quả thực hiện công việc từng tháng.
- Loại A: nắm được các kiến thức về chuyên môn nghiệp vụ, thành thạo trong công việc. Hoàn thành xuất sắc công việc được giao phó. Đảm bảo đầy đủ ngày, giờ công trong tháng. Không vi phạm kỷ luật lao động.
- Loại B: Hoàn thành tốt công việc được giao, có trách nhiệm với công
việc, có ý thức nâng cao năng lực, xong ở mức thấp hơn loại A. Có thời gian nghỉ việc từ 1-3 ngày/tháng có lý do chính đáng và được sự cho phép của Ban tổng giám
đốc.
- Loại C: Không hoàn thành nhiệm vụ được giao, ý thức trách nhiệm với công việc yếu kém. Nhân viên mới chuyển từ đơn vị khác sang, nhân viên chưa thành thạo công việc, hiệu quả công việc thấp. Có thời gian nghỉ việc từ 3-6 ngày/tháng có lý do và được sự cho phép của Ban tổng giám đốc.
- Những cán bộ, công nhân viên mới tuyển dụng, trong thời gian thử
việc chỉ được hưởng 85% cấp bậc công việc và không được hưởng khoản lương khoán.
2.2.2.3 Các chế độ khác theo lương
Trong trường hợp các phòng ban nghiệp vụ tham gia đấu thầu, quảng bá về các dự án của Công ty phải bố trí làm thêm giờ, ngoài giờ thì được bố trí nghỉ bù, không được chấm thêm công, nhưng trường hợp làm tốt công việc, thì Ban giám
đốc công ty sẽ căn cứ hiệu quả từng dự án để xét thưởng theo qui định của công ty.
Trường hợp đặc biệt do những công việc đột xuất bất thường phải huy động làm thêm giờ, khi có quyết định triệu tập làm thêm giờ của thủ trưởng đơn vị thì
được tính công tăng giờ thành bảng thanh toán riêng theo chế độ qui định của Nhà nước.
46 a/ Đối với các chức danh khối công trường
Khung lương các chức danh để đưa vào tính chi phí quản lý khoán đội theo các mức sau:
- Đội trưởng + chủ nhiệm công trình = 1,8 lương bình quân công nhân trong danh sách của đội.
- Đội phó + giám sát công trường = 1,4 – 1,6 lương bình quân công nhân trong danh sách của đội.
- Lái xe con phục vụ thi công = 1,2 lương bình quân công nhân trong danh sách của đội.
- Các lực lượng còn lại = 1,1 lương bình quân công nhân trong danh sách của
đội.
b/ Đối với các chức danh khối Văn phòng
Căn cứ vào Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ qui định hệ thống thang lương, bảng lương và chế độ phụ cấp lương trong các công ty Nhà nước. Căn cứ vào Quyết định số 35/HĐQT – ICC ngày 25/4/2010 của Hội
đồng quản trị công ty và chế độ công tác phí trong nước, chi tiêu hội nghị cụ thể nh sau:
- Trưởng phòng, ban trong Công ty được hưởng phụ cấp trách nhiệm:
Lương cơ bản x 0.4
- Phó phòng, ban trong Công ty được hưởng mức phụ cấp trách nhiệm:
Lương cơ bản x 0.3
- Lái xe con phục vụ lãnh đạo công ty đến các phòng ban, do việc đi lại, công tác, vệ sinh an toàn xe và liên quan đến lãnh đạo đơn vị nên mức lương khoán gọn bằng 55% lương và phụ cấp của lãnh đạo Công ty. Trường hợp lái xe con, xe ca khi đi công tác qua ngày, ngoài tỉnh, nước ngoài thực hiện theo chế độ thanh toán công tác phí, không tính thêm lương tăng ca.
47 2.2.2.4 Các hình thức trả lương
a/ Hình thức trả lương theo thời gian
Đây là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động và cấp bậc để tính lương cho từng lao động. Hình thức này áp dụng cho lao động gián tiếp – khối văn phòng của Công ty bao gồm: hành chính, quản trị, tổ chức lao động, tài vụ, kế toán, các phòng chuyên môn. Theo hình thức này, tiền lương thời gian phải trả được tính nh sau:
Lương tháng = Mức lương theo bảng + Lương kinh doanh + Các khoản phụ cấp (nếu có) Mức lương theo bảng lương của Nhà nước: = *
1
* N
TLtt
Hcb N2
Hcb: là hệ số lương cấp bậc của mỗi người lao động theo bảng lương do Nhà nước qui định được ghi rõ trong hợp đồng lao động
hoặc quyết định nâng lương, quyết định bổ nhiệm.
TLtt: Là mức lương tối thiểu của công ty được xác định trong tõng
thêi kú.
N1: Số ngày công trong tháng.
N2: Số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Ví dụ: Tính tiền lương văn phòng của ông Nguyễn Văn A, kỹ sư bậc 1/7, hệ số 2,34, với mức lương tối thiểu là 1.100.000đ
- Mức lương theo bảng lương của Nhà nước: 2.34*1.100.000*30/30 = 2.574.000®.
- Lương kinh doanh + phụ cấp = 1.500.000đ
Vậy, lương thực lĩnh = 2.574.000 + 1.500.000 = 4.074.000đ
48 NhËn xÐt:
- Ưu điểm: là hình thức phổ biến, được áp dụng rộng rãi cho bộ phận lao
động gián tiếp. Đơn giản và phù hợp với những công việc văn phòng. Việc đánh giá, xếp loại nhân viên để tính vào hệ số trả lương sẽ khuyến khích nhân viên làm việc có hiệu quả.
- Nhược điểm: Đây là hình thức trả lương áp dụng đối với những công việc khó xác định được định mức lao động, khó đánh giá được công việc chính xác.
Ngày công thực tế của cán bộ quản lý, nhân viên thuộc các phòng ban, được tính thông qua bảng lương chấm công khi thực hiện đúng kỷ luật lao động. Điều này chỉ phản ánh lên được việc người lao động đi làm và về đúng thời gian quy định của Công ty, trong ca có mặt ở nơi làm việc, chấp hành đầy đủ kỷ luật lao động của Công ty tương đối nghiêm túc. Nhưng trong khoảng thời gian có mặt ở công ty, sự làm việc theo các công việc chức năng của mỗi nhân viên chiếm tỷ trọng chưa cao, lãng phí thời gian làm việc.
b/ Hình thức trả công theo sản phẩm
Được Công ty áp dụng trả lương cho các tổ đội xây dựng tại công trường. Do
đặc thù công việc, mỗi công trình xây dựng bao gồm nhiều hạng mục xây lắp, nên dựa vào dự toán thiết kế đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, chỉ huy trưởng công trường sẽ khoán khối lượng công việc cụ thể đến từng đội thi công, tương ứng với
đơn giá cụ thể của từng hạng mục. Việc thanh quyết toán tiền cho các tổ đội được căn cứ vào khối lượng công việc đã hoàn thành ghi trong phiếu giao khoán khi đã
được kiểm tra và nghiệm thu.
Trong từng tổ đội, tiền lương phân phối cho từng công nhân theo phương pháp chia lương của chế độ trả lương sản phẩm tập thể. Sau khi nhận được tiền công do hoàn thành công việc, việc chia tiền lương cho các thành viên trong nhóm thường căn cứ vào mức lương của từng thành viên và mức độ tham gia đóng góp của người đó đối với công việc hoàn thành chung của cả nhóm.
Công thức tính lương như sau:
+ Tính thời gian làm việc quy chuẩn của thành viên i trong tổ, đội:
49
Tci = Hsi * Tti * Ki
Trong đó:
Tci: là thời gian làm việc quy chuẩn của thành viên i trong tổ đội.
Hsi: là hệ số mức lương của mỗi thành viên i trong tổ, đội, theo trình
độ và cấp bậc của từng người.
Tti: là thời gian làm việc thực tế của từng người.
Ki: là mức độ tham gia tích cực, nhiệt tình của mỗi thành viên i vào kết quả thực hiện công việc của tổ, đội (theo chức danh)
+ Tính tổng thời gian làm việc quy chuẩn của tất cả thành viên trong tổ, đổi:
n Tổng thời gian chuẩn = ∑ Tci
i=1
Trong đó: n là số thành viên trong tổ, đội.
+ Tính tiền lương mỗi thành viên sẽ nhận được:
Số tiền khoán cho cả tổ, đội * Tci Tiền lương mỗi thành viên nhận được =
Tổng thời gian chuẩn VÝ dô:
Sau khi tổ chức nghiệm thu khối lượng công việc của tổ thi công bê tông phần thân toà nhà Trung tâm thương mại và văn phòng cho thuê, số tiền chỉ huy trưởng thanh toán cho tổ là 43.400.000đ. Tổ bao gồm 12 người, gồm có tổ trưởng, tổ phó, 03 kỹ thuật, 04 công nhân bậc 6/7, và 03 công nhân bậc 4/7.
Số tiền lương mỗi thành viên trong nhóm sẽ nhận được tương ứng với các hệ số lương, thời gian làm việc thực tế và mức độ tích cực của mỗi người như trong bảng sau:
50
STT Công Nhân Chức vụ
Hệ số lương (Hs)
Thêi gian làm việc thùc tÕ (ngày) (Tti)
Mức
độ tích cực của mỗi người
(Ki)
Thêi gian quy chuÈn (Tci)
Tiền lương mỗi thành viên nhận
được
(a) (b) (c) (1) (2) (3) (4) = (1)x(2)x(3) (5)
1 Nguyễn Văn A Đội trưởng 4,2 26 1,8 196,56 7.067.000
2 NguyÔn V¨n B §éi phã 3,58 28 1,6 160,38 5.766.000
3 TrÇn V¨n C Kü thuËt 2,65 30 1,5 119,25 4.287.000
4 Lê Văn D Kỹ thuật 2,34 31 1,5 108,81 3.912.000
… 12
Tổng 354 ∑ Tci = 1.207,12
NhËn xÐt:
- Ưu điểm: Cách tính tiền lương như trên làm cho người lao động phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật để tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm bớt thời gian lao
động, hoàn thành công việc được giao khoán. Đồng thời còn động viên, quan tâm, nhắc nhở các thành viên khác trong nhóm tích cực sản xuất, hoàn thành công việc thông qua hợp đồng giao khoán.
Hình thức này khá phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn thu nhập với người lao động, với kết quả sản xuất kinh doanh, khuyến khích người lao
động làm việc hăng say. Hiệu quả lao động cao hơn hình thức trả lương theo thời gian.
- Nhược điểm: Do chuyển đổi từ công ty nhà nước sang công ty cổ phần, nên cơ chế quản lý, điều hành công việc và hình thức trả lương của công ty vẫn còn nhiều mặt hạn chế, cần phải điều chỉnh và thay đổi cho phù hợp hơn với nền kinh tế thị trường hiện nay.
Hình thức trả lương theo sản phẩm tuy có nhiều ưu điểm nhưng cũng còn một số hạn chế như: chưa trọng dụng nhân tài trẻ, chưa tính hết được sự đóng góp
51
trí tuệ của nhân lực chất lượng cao, còn nặng về coi trọng thâm niên, kinh nghiệm công tác…
- Biện pháp khắc phục: Nhằm hoàn thiện hơn nữa hình thức trả lương theo sản phẩm cho khối công trường – bộ phận chiếm vị trí quan trọng trong cơ cấu lao
động của Công ty. Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu nhu cầu đòi hỏi của cơ chế kinh tế thị trường, cải tiến, hoàn thiện hình thức trả lương để đáp ứng được mong muốn của người lao động:
+ Đề ra chính sách đãi ngộ hấp dẫn, thu hút đối với cán bộ, kỹ sư trẻ - những người được đào tạo chuyên sâu, bài bản. tạo điều kiện cho họ được chỉ huy những hạng mục, những công trình lớn. Ngoài lương cơ bản và phụ cấp nhận được theo quy chế của Công ty, theo khối lượng giao khoán và đơn giá công việc được phê duyệt họ có thể tự hạch toán, thuê lao động hợp lý để đạt được lợi nhuận cao.
Có như vậy mới giữ được nhân tài làm việc, gắn bó lâu dài với Công ty.
+ Đối với những cán bộ có kinh nghiệm, thâm niên công tác trong cách tính lương còn phải tính thêm hệ số bổ sung để đảm bảo sự đóng góp của họ với Công ty. Điều đó sẽ làm cho họ gắn bó, chung sức với sự phát triển của Công ty hơn nữa.
+ Đối với các công nhân lành nghề, thợ bậc cao, thì nên trả cho họ đơn giá
ngày công thỏa đáng, đúng thời hạn để đảm bảo cuộc sống của công nhân xây dựng. Ngoài ra còn nên thêm vào tiền lương chế độ thưởng theo tiến độ công trình, tiền bồi dưỡng khi người lao động làm việc thêm giờ, làm việc trong điều kiện thi công khắc nghiệt, khó khăn, nguy hiểm…