Chương 1: Cơ sở lý luận về phân tích hiệu quả sử dụng tài sản trong doanh nghiệp
2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại và Dịch Vụ Việt Gia
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty
2.1.5.2. Bộ máy kế toán của Công ty
Bộ máy kế toán của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
(Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 2.4: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
- Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp): Là người có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ công tác hạch toán trong Công ty. Xuất phát từ vai trò của kế toán trong công tác quản lý, nên kế toán trưởng có vị trí rất quan trọng trong bộ máy quản lý của Công ty. Kế toán trưởng không chỉ là người tham mưu cho Giám đốc mà còn là người kiến tạo, giám sát hoạt động của Công ty. Ngoài ra, kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, theo dõi tập hợp số liệu kế toán ở bộ phận kế toán chi tiết trong kỳ, ghi sổ cái, tập hợp chi phí sản xuất, phân bổ chi phí và tính giá thành, lập bảng cân đối tài khoản và bảng cân đối kế toán. Có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán sản xuất kinh doanh của đơn vị, trực tiếp giải trình báo cáo quyết toán với Công ty.
- Kế toán nguyên vật liệu: Là người theo dõi tình hình nguyên liệu, vât liệu, tập hợp tất cả các chứng từ, tổng hợp, tính toán về tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất…
- Kế toán tiền lương: Có trách nhiệm theo dõi tính lương, phân bổ và các khoản trích theo lương cho cán bộ, công nhân,…
- Thủ quỹ: là người làm nhiệm vụ quản lý tiền mặt của đơn vị, thực hiện thu chi tiền mặt theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
- Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ từng đối tượng đối với người mua, người bán; mở sổ công nợ với các lao động, sổ công nợ cán bộ công nhân viên. Phải theo dõi chi tiết và thận trọng cho từng đối tượng liên quan.
Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp)
Kế toán nguyên vật liệu
Kế toán công nợ
Kế toán tiền lương
Thủ quỹ
2.1.5.3. Hình thức ghi sổ kế toán mà Công ty đang áp dụng
Công ty TNHH Sản Xuất Thương mại & Dịch vụ Việt Gia hiện đang áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hệ thống Chứng từ: Tờ khai xuất - nhập khẩu, Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, Phiếu xuất kho, bảng kê nhập - xuất - tồn, Giấy báo nợ, giấy báo có, phiếu thu, phiếu chi….
Một số chính sách tại Công ty:
- Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014.
- Kỳ tính giá thành: hàng tháng.
- Phương pháp tính khấu hao: theo đường thẳng.
- Phương pháp tính nguyên vật liệu xuất kho: bình quân cả kỳ dự trữ ( hay còn gọi là bình quân cuối kỳ).
- Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: phương pháp tính theo chi phí nguyên vật liệu chính.
- Phương pháp tính giá thành: Phương pháp giản đơn (hay còn gọi là phương pháp trực tiếp).
- Phương pháp hoạch toán: phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ.
Hệ thống báo cáo tài chính:
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Vơi hình thức này Công ty ghi sổ với trình tự như sau:
- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
- Cuối tháng dựa vào số liệu trên sổ Cái lập Bảng cân đối số phát sinh, sau đó đối chiếu với bảng tổng hợp chi tiết để lập các báo cáo tài chính.
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Ghi Chú :
Ghi hàng ngày :
Ghi cuối tháng :
Đối chiếu, kiểm tra:
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiêt
Sổ Cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát
sinh
Bảng tổng hợp chi tiết